ต้องรู้
- จัดรูปแบบข้อมูลเป็นตารางโดยเน้นเซลล์ที่มีข้อมูลและเลือกปุ่ม Filter บนแถบเครื่องมือ
- เลือกตารางที่มีแหล่งข้อมูลที่คุณต้องการใช้ จากนั้นคลิก Insert > Pivot Table
- เลือกตาราง Pivot ที่แนะนำตัวใดตัวหนึ่งที่ด้านบนของตัวแก้ไขตาราง Pivot เพื่อนำไปใช้กับข้อมูลของคุณ
บทความนี้อธิบายวิธีสร้างตารางสาระสำคัญใน Google ชีต
การวางแผนตาราง Pivot ของคุณ
ใช้เวลาในการวางแผนก่อนสร้างตารางเดือยของ Google ชีตเพื่อให้มั่นใจว่าได้ผลลัพธ์ที่มีประสิทธิภาพสูงสุด
- ตรวจสอบแหล่งข้อมูลเพื่อให้แน่ใจว่ามีการจัดระเบียบอย่างดี ไม่ควรมีแถวหรือคอลัมน์ว่าง ควรมีส่วนหัวที่ให้ข้อมูลที่จำเป็นสำหรับตารางสาระสำคัญด้วย
-
จัดรูปแบบข้อมูลเป็นตารางโดยเลือกเซลล์ที่มีข้อมูลและเลือกปุ่ม Filter บนแถบเครื่องมือ เซลล์ในแถวแรกถูกจัดรูปแบบเป็นส่วนหัวของคอลัมน์
Image - ชี้แจงสิ่งที่คุณต้องการจากตารางเดือย การตั้งเป้าหมายสำหรับสิ่งที่คุณต้องการทำให้สำเร็จจะช่วยให้คุณตั้งเป้าหมายได้อย่างเหมาะสม
- พิจารณาว่าต้องการให้แสดงผลอย่างไร การรู้ว่าข้อมูลใดที่คุณต้องการให้ปรากฏในคอลัมน์และแถวเฉพาะจะช่วยเพิ่มความคล่องตัวในกระบวนการสร้างตารางสาระสำคัญ
พื้นที่ตารางเดือย
ตารางเดือยทั้งหมดมีสี่ส่วนที่แตกต่างกัน แต่ละพื้นที่มีจุดประสงค์เฉพาะ การเรียนรู้เกี่ยวกับพื้นที่เหล่านี้จะช่วยคุณวางแผนและสร้างตารางสาระสำคัญใน Google ชีต
- พื้นที่แถวแสดงข้อมูลตามแถวทางด้านซ้ายของตารางเดือย พื้นที่นี้ใช้สำหรับข้อมูลที่คุณต้องการจัดประเภทและจัดกลุ่ม เช่น ผลิตภัณฑ์ ชื่อ หรือภูมิภาค เป็นไปได้ที่พื้นที่นี้จะไม่มีฟิลด์
- พื้นที่คอลัมน์มีส่วนหัวภายในตารางสาระสำคัญ พื้นที่คอลัมน์ช่วยให้คุณค้นพบแนวโน้มเมื่อเวลาผ่านไป
- Google ชีตคำนวณและนับข้อมูลในพื้นที่ค่า โดยทั่วไป คุณจะใช้พื้นที่นี้สำหรับข้อมูลที่คุณต้องการวัด เช่น ผลรวม การนับ หรือค่าเฉลี่ย
- คุณสามารถเลือกที่จะใช้พื้นที่ตัวกรองเพื่อสร้างตัวกรอง เมื่อคุณเลือกฟิลด์ข้อมูลในพื้นที่ตัวกรอง ตาราง Pivot ทั้งหมดจะถูกกรองตามข้อมูลนี้
สร้างตาราง Pivot
Google ชีตสามารถสร้างตาราง Pivot โดยใช้ข้อมูลของคุณ อาจแนะนำตารางอย่างน้อยหนึ่งตารางตามข้อมูลที่คุณให้ คุณสามารถยอมรับข้อเสนอแนะเพื่อสร้างตารางเดือยทันทีหรือสร้างตารางด้วยตนเอง
- เปิดสเปรดชีตใน Google ชีตที่มีข้อมูลที่คุณต้องการใช้
- เลือกตารางที่มีแหล่งข้อมูลที่คุณต้องการใช้
-
เลือก Insert > Pivot Table.
Image -
แผ่นงานใหม่จะเปิดขึ้น และตัวแก้ไขตารางสาระสำคัญจะเปิดขึ้นทางด้านขวาของหน้าจอ
Image - เลือกตาราง Pivot ที่แนะนำตัวใดตัวหนึ่งที่ด้านบนของตัวแก้ไขตาราง Pivot เพื่อนำไปใช้กับข้อมูลของคุณ
-
เลือกปุ่ม Add ข้างแต่ละพื้นที่แล้วเลือกช่องข้อมูลที่คุณต้องการในพื้นที่นั้น หากคุณต้องการสร้างตารางสาระสำคัญด้วยตนเอง
Image -
Select Add ในพื้นที่ตัวกรองแล้วเลือกเงื่อนไขหรือค่าที่จะกรองข้อมูล
Image -
เรียงลำดับหรือจัดเรียงคอลัมน์หรือแถวโดยเลือกลูกศรภายใต้ Order หรือ จัดเรียงตาม ในบานหน้าต่างตัวแก้ไขตาราง Pivot แล้วเลือกตัวเลือก คุณต้องการสมัคร
Image -
เลือกกล่องกาเครื่องหมาย แสดงผลรวม เพื่อแสดงผลรวมของคอลัมน์หรือแถว
Image
แก้ไขหรือลบข้อมูล
คุณสามารถเปลี่ยนหรือลบข้อมูลที่ปรากฏในตาราง Pivot ได้ทุกเมื่อ
- เปิดสเปรดชีตที่มีตารางเดือย
- เลือกตารางเดือย
- ลากช่องไปที่หมวดหมู่อื่นในตัวแก้ไขตาราง Pivot เพื่อย้าย
- Select Remove X ในตัวแก้ไขตาราง Pivot เพื่อลบฟิลด์
- Choose Select Data Range ซึ่งดูเหมือนตารางเล็กๆ ที่มุมขวาบนของ Pivot Table Editor เพื่อเปลี่ยนช่วงข้อมูลที่ใช้สำหรับตาราง Pivot
หากคุณแก้ไขหรือเพิ่มข้อมูลต้นทางที่ตาราง Pivot ดึงออกมา ตาราง Pivot จะรีเฟรชโดยอัตโนมัติ
คุณควรใช้ Pivot Table เมื่อใด
ตาราง Pivot เป็นคุณลักษณะสเปรดชีตที่มีประสิทธิภาพซึ่งสามารถสรุปข้อมูลที่มีความสำคัญต่อความต้องการของคุณได้จากแผ่นข้อมูลขนาดใหญ่ คุณสามารถใช้ตารางสาระสำคัญแบบโต้ตอบเพื่อสำรวจข้อมูลจำนวนมากและดึงเฉพาะสิ่งที่คุณต้องการได้
หากคุณมีข้อมูลจำนวนมากและต้องการดูข้อมูลเพียงสองสามช่อง ตารางสาระสำคัญจะช่วยให้กระบวนการง่ายขึ้น คุณสามารถสรุปข้อมูลนี้ได้อย่างง่ายดายเช่นกัน คุณสามารถสร้างตารางที่กำหนดเองเพื่อค้นหารูปแบบข้อมูลที่เกิดซ้ำ ซึ่งช่วยในการพยากรณ์ข้อมูลที่แม่นยำ นอกจากนี้ คุณสามารถสร้างรายงานที่กำหนดเองได้อย่างมีประสิทธิภาพ
