เมื่อคุณพร้อมที่จะนำเสนอสไลด์ PowerPoint ของคุณต่อผู้อื่น อย่ามองข้ามคุณลักษณะสไลด์โชว์ของ PowerPoint ใช้เครื่องมือนี้กับสไลด์ทุกประเภท แต่สไลด์ที่มีรูปภาพจะทำงานได้ดีที่สุดสำหรับผู้ดูส่วนใหญ่
คำแนะนำในบทความนี้ใช้กับ PowerPoint for Microsoft 365, PowerPoint 2019, PowerPoint 2016, PowerPoint 2013, PowerPoint 2010 และ PowerPoint for Mac
ก่อนเริ่ม
ก่อนที่คุณจะสร้างสไลด์สำหรับการนำเสนอสไลด์โชว์ ให้ตัดสินใจว่าจะสร้างสไลด์โชว์นานแค่ไหน ควรจะไหลอย่างไร และรูปภาพที่คุณจะใช้
- Length: สไลด์โชว์อาจยาวหรือสั้นเท่าที่คุณต้องการ ความยาวของสไลด์โชว์ควรเหมาะสมกับหัวข้อและช่วงความสนใจของผู้ชม
- Outline: การเริ่มต้นด้วยโครงร่างนั้นฉลาดเสมอ มันช่วยให้คุณเห็นภาพสไลด์โชว์ของคุณ โครงร่างสามารถทำได้ง่ายพอๆ กับรายการหัวข้อที่คุณต้องการกล่าวถึง
- Pictures: เลือกรูปภาพที่ชัดเจนและเล่าเรื่อง
วิธีทำสไลด์โชว์บน PowerPoint
ด้วย อัลบั้มรูป ของ PowerPoint เลือกรูปภาพแล้ว PowerPoint จะสร้างสไลด์โชว์พื้นฐาน เติมข้อความให้ความรู้และดนตรีประกอบในสไลด์ของคุณ จากนั้นเปลี่ยนคอลเลกชั่นสไลด์ของคุณให้เป็นสไลด์โชว์ภาพถ่ายที่ทำงานเองพร้อมเพลงที่สามารถเล่นเป็นวิดีโอหรือเก็บไว้ในซีดี
เมื่อคุณพร้อมที่จะทำสไลด์โชว์ภาพถ่ายพร้อมเพลง PowerPoint จะช่วยให้คุณเริ่มต้นใช้งานได้อย่างรวดเร็ว ในการเริ่มต้น เลือก Insert > อัลบั้มรูป > อัลบั้มรูปใหม่.
วิธีการเพิ่มและจัดรูปแบบรูปภาพสำหรับสไลด์โชว์โดยใช้อัลบั้มรูปภาพ:
- เลือก สร้าง เมื่อเสร็จแล้ว
เพิ่มรูปภาพ
Select File/Disk และเลือกภาพที่คุณต้องการในสไลด์โชว์รูปภาพ
ปรับปรุงรูปภาพ
วางเครื่องหมายถูกข้างรูปภาพที่คุณต้องการปรับปรุงและเปลี่ยนการวางแนว คอนทราสต์ และความสว่าง คุณจะเห็นการเปลี่ยนแปลงในหน้าต่าง Preview
เพิ่มกล่องข้อความ
หากต้องการเพิ่มสไลด์สำหรับข้อความ ให้เลือกภาพในรายการอัลบั้มที่คุณต้องการให้ข้อความติดตาม แล้วเลือก กล่องข้อความใหม่.
จัดเรียงสไลด์ใหม่
ทำเครื่องหมายข้างรูปภาพที่คุณต้องการย้าย แล้วเลือก เลื่อนขึ้น หรือ เลื่อนลงมาลูกศร
เลือกเลย์เอาต์ภาพ
เลือก เค้าโครงรูปภาพ ลูกศรลง และเลือกวิธีที่คุณต้องการให้รูปภาพปรากฏในสไลด์โชว์
จัดกรอบภาพ
เลือกลูกศรลง รูปร่างกรอบ และเลือกรูปแบบกรอบ คุณจะเห็นตัวอย่างในพื้นที่ Album Layout ตัวเลือกนี้จะไม่สามารถเลือกได้หากเปิดใช้เลย์เอาต์รูปภาพ พอดีกับสไลด์
ภาพสไลด์ของคุณถูกสร้างขึ้นในไฟล์ใหม่ เพิ่มข้อความในสไลด์และเปลี่ยนรูปลักษณ์ของแต่ละสไลด์
วิธีเล่นเพลงในสไลด์โชว์
เล่นเพลงเป็นแบ็กกราวด์ระหว่างการแสดงภาพสไลด์ของคุณเพื่อนำเสนอเสียงที่ขัดแย้งกับภาพจริงทั้งหมด เพลงประกอบจะเริ่มต้นโดยอัตโนมัติพร้อมกับสไลด์โชว์และเล่นระหว่างสไลด์ทั้งหมด
หากต้องการเพิ่มเพลงประกอบในงานนำเสนอ ให้เลือก Insert > Audio > Audio on My PCเลือกไฟล์เพลง จากนั้นเลือก ตกลง.
ไอคอนเสียงปรากฏขึ้นตรงกลางสไลด์ปัจจุบัน หากต้องการย้าย ให้ลากไปยังตำแหน่งอื่นบนสไลด์ เมื่อเลือกไอคอนเสียงแล้ว แท็บ Playback จะปรากฏขึ้น เลือก เล่นในพื้นหลัง และทำการเปลี่ยนแปลงไฟล์เสียง นี่คือคำแนะนำบางส่วน
- ดูตัวอย่างเพลง: เลือก Play เพื่อฟังว่าเพลงจะออกมาเป็นอย่างไรในระหว่างการแสดงสไลด์ของคุณ
- ย่นระยะเวลา: เลือก Trim Audio เพื่อลบบางส่วนของจุดเริ่มต้นและจุดสิ้นสุดของไฟล์เพลง
- ปรับระดับเสียง: เลือก Volume เพื่อทำให้เสียงเพลงพื้นหลังดังขึ้นหรือเบาลง
วิธีตั้งค่าสไลด์โชว์
เมื่อสไลด์ของคุณเสร็จแล้ว ก็ถึงเวลาตั้งค่าสไลด์โชว์ เริ่มต้นด้วยการตัดสินใจว่าจะแสดงสไลด์โชว์ในหน้าต่างหรือเต็มหน้าจอ
ในการตั้งค่าสไลด์โชว์ ให้เลือก สไลด์โชว์ > ตั้งค่าสไลด์โชว์ และเลือกอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:
- เรียกดูโดยบุคคล (หน้าต่าง): เรียกใช้สไลด์โชว์โดยอัตโนมัติและภายในหน้าต่าง ตัวเลือกนี้ใช้ได้ผลดีที่สุดเมื่อคุณบันทึกสไลด์โชว์ลงในซีดี
- เรียกดูที่คีออสก์ (เต็มหน้าจอ): เรียกใช้สไลด์โชว์โดยอัตโนมัติและในขนาดเต็มหน้าจอ ตัวเลือกนี้ใช้ได้ผลดีที่สุดเมื่อคุณแปลงสไลด์โชว์เป็นวิดีโอ
เลือก ตกลง เมื่อเสร็จแล้ว
วิธีเพิ่มการกำหนดเวลาในแต่ละสไลด์ในสไลด์โชว์
ตอนนี้ถึงเวลาตัดสินใจว่าแต่ละสไลด์จะปรากฏในสไลด์โชว์นานแค่ไหน ในการเริ่มต้น เลือก สไลด์โชว์ > ซ้อมเวลา สไลด์โชว์จะแสดงแบบเต็มหน้าจอด้วยแถบเครื่องมือการบันทึกและตัวจับเวลา
ในขณะที่กำหนดเวลาการนำเสนอของคุณ ให้ใช้แถบเครื่องมือการบันทึกเพื่อเลื่อนดูการนำเสนอ
-
Select Next (ลูกศรชี้ไปทางขวา) เพื่อไปยังสไลด์ถัดไปเมื่อถึงเวลาที่ต้องการ
Image - เลือก Pause เพื่อเริ่มและหยุดเวลา
- Select Repeat เพื่อเริ่มการบันทึกเวลาสำหรับสไลด์ที่เลือกใหม่
- เมื่อเสร็จแล้วและตั้งเวลาสำหรับสไลด์สุดท้ายแล้ว ให้ปิดแถบเครื่องมือการบันทึก
- เลือก ใช่ เพื่อเก็บกำหนดเวลาสไลด์ที่บันทึกไว้
วิธีแก้ไขการกำหนดเวลาบนสไลด์
หากคุณต้องการเพิ่มหรือลดเวลาสำหรับสไลด์โชว์ของคุณ ให้เปลี่ยนระยะเวลาที่สไลด์จะปรากฏระหว่างการแสดงสไลด์
หากต้องการเปลี่ยนเวลาสำหรับสไลด์:
- เลือก ดู > ตัวเรียงลำดับสไลด์.
- เลือก การเปลี่ยนภาพ.
- เลือกสไลด์
-
ในกล่องข้อความ Advance Slide After ให้ป้อนระยะเวลาที่สไลด์จะปรากฏในสไลด์โชว์ก่อนที่จะไปยังสไลด์ถัดไป จากนั้นกด Enter.
Image - เวลาใหม่ใช้กับสไลด์
วิธีสร้างสไลด์โชว์วิดีโอ PowerPoint
วิธีที่ง่ายที่สุดในการเผยแพร่และเล่นสไลด์โชว์ของคุณอยู่ในรูปแบบวิดีโอ วิธีนี้ทำให้ทุกคนสามารถดูสไลด์โชว์ของคุณได้ไม่ว่าจะใช้คอมพิวเตอร์หรืออุปกรณ์ใด
ในการแปลงสไลด์โชว์เป็นวิดีโอ:
- บันทึกไฟล์
- เลือก ไฟล์ > ส่งออก.
-
เลือก สร้างวิดีโอ.
Image - ในการบังคับขนาดไฟล์ที่เล็กลง ให้เลือกรายการแบบเลื่อนลง Full HD แล้วเลือกคุณภาพที่ต่ำกว่า
- เลือก สร้างวิดีโอ.
- เลือกโฟลเดอร์ปลายทางและตั้งชื่อไฟล์อธิบายให้วิดีโอ
- เลือก บันทึก อาจใช้เวลาสักครู่ในการประมวลผลไฟล์และสร้างวิดีโอ
วิธีบันทึกสไลด์โชว์ลงในซีดีหรือสื่อแบบถอดได้อื่นๆ
ในการสร้างงานนำเสนอที่สามารถดูบนคอมพิวเตอร์เครื่องใดก็ได้และเก็บไว้ในซีดีหรือสื่อที่ถอดออกได้อื่นๆ:
- เลือก ไฟล์ > ส่งออก.
- เลือก การนำเสนอแพ็คเกจสำหรับซีดี > แพ็คเกจสำหรับซีดี.
-
พิมพ์ชื่อซีดี
Image - Select Copy to Folder or Copy to CD และปฏิบัติตามคำแนะนำบนหน้าจอ
- เมื่อเสร็จแล้ว เลือก ปิด.
