ต้องรู้
- เลือกเซลล์และป้อนข้อความ กด Alt ค้างไว้ กด Enter แล้วปล่อย Alt สำหรับข้อความมากกว่าสองบรรทัด ให้กด Alt+ Enter ที่ท้ายบรรทัดแต่ละบรรทัด
- ตัดข้อความที่มีอยู่: เลือกเซลล์ กด F2 วางเคอร์เซอร์ตรงตำแหน่งที่คุณต้องการให้บรรทัดแตก กด Alt ค้างไว้ กด Enter แล้วปล่อย Alt.
- หรือใช้ Ribbon: เลือกเซลล์ที่มีข้อความที่จะห่อ เลือก บ้าน > ห่อข้อความ ข้อความแบ่งออกเป็นสองบรรทัด
บทความนี้จะอธิบายวิธีใช้ฟีเจอร์ตัดข้อความของ Excel ซึ่งเป็นเครื่องมือจัดรูปแบบที่มีประโยชน์ซึ่งช่วยให้คุณควบคุมรูปลักษณ์ของรายการเซลล์และส่วนหัวในเวิร์กชีต อีกวิธีหนึ่งสำหรับการตัดข้อความคือการแบ่งสูตรที่ยาวออกเป็นหลายบรรทัดในเซลล์หรือในแถบสูตร เพื่อให้อ่านและแก้ไขได้ง่ายขึ้น คำแนะนำครอบคลุม Excel 2019 ถึง 2007 และ Excel สำหรับ Microsoft 365
ใช้ปุ่มลัดเพื่อตัดข้อความขณะที่คุณพิมพ์ใน Excel
ชุดคีย์ลัดสำหรับการตัดข้อความใน Excel เป็นแบบเดียวกับที่ใช้แทรกตัวแบ่งบรรทัด (บางครั้งเรียกว่า soft return) ใน Microsoft Word Alt+ ป้อน ผลลัพธ์จะเป็นดังนี้:
การห่อข้อความภายในเซลล์:
- เลือกเซลล์ที่จะป้อนข้อความ
- พิมพ์ข้อความบรรทัดแรก
- กดปุ่ม Alt ค้างไว้
- กดปุ่ม Enter
- ปล่อยปุ่ม Alt
- จุดแทรกย้ายไปที่บรรทัดด้านล่างของข้อความที่เพิ่งป้อน
- พิมพ์ข้อความบรรทัดที่สอง
- ในการป้อนข้อความมากกว่าสองบรรทัด ให้กด Alt+ Enter ที่ท้ายบรรทัดแต่ละบรรทัด
- เมื่อคุณป้อนข้อความทั้งหมดแล้ว ให้กด Enter หรือเลือกเซลล์อื่น
ใช้ปุ่มลัด Alt+Enter รวมกันเพื่อรวมหรือแบ่งสูตรแบบยาวออกเป็นหลายบรรทัดในแถบสูตร
ใช้ปุ่มลัดเพื่อตัดข้อความที่มีอยู่ใน Excel
ปุ่มลัดไม่ได้จำกัดเฉพาะข้อความที่คุณกำลังพิมพ์อยู่ ตามภาพด้านล่าง คุณสามารถห่อข้อความได้หลังจากที่ป้อนลงในเซลล์แล้ว
หากคุณมีตัวเลือกที่พิมพ์ไว้แล้ว ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อแปลงเซลล์ด้วยการกดปุ่มเพียงไม่กี่ครั้ง:
- เลือกเซลล์ที่มีข้อความที่คุณต้องการเปลี่ยน
- กดปุ่ม F2 หรือดับเบิลคลิกที่เซลล์เพื่อวาง Excel ในโหมดแก้ไข
- วางเคอร์เซอร์ตรงตำแหน่งที่คุณต้องการให้สายขาด
- กดปุ่ม Alt ค้างไว้
- กดปุ่ม Enter
- ปล่อยปุ่ม Alt
- หากต้องการแยกข้อความบรรทัดเดิมเป็นครั้งที่สอง ให้เลื่อนเคอร์เซอร์ไปที่ตำแหน่งใหม่และทำซ้ำขั้นตอนที่ 4 ถึง 6
- เมื่อเสร็จแล้ว กด Enter หรือเลือกเซลล์อื่นเพื่อออกจากโหมดแก้ไข
ใช้ริบบิ้นตัดข้อความใน Excel
ริบบิ้นแสดงตัวเลือกการตัดคำแทนการใช้แป้นพิมพ์ลัด หากคุณไม่ต้องการจำคำสั่งคีย์ วิธีนี้เหมาะสำหรับคุณ
- เลือกเซลล์ที่มีข้อความที่จะตัด
- เลือก Home.
-
เลือก ห่อข้อความ.
Image - ฉลากในเซลล์มองเห็นได้ชัดเจน ข้อความแบ่งออกเป็นสองบรรทัดหรือหลายบรรทัดโดยไม่มีการล้นเกินในเซลล์ที่อยู่ติดกัน
Excel ตัดข้อความในเซลล์โดยอัตโนมัติเพื่อให้ตรงกับความกว้างของเซลล์ หากคุณต้องการการควบคุมมากขึ้น ให้ใช้ปุ่มลัด
