แถบสูตร เป็นแถบเครื่องมือที่ปรากฏที่ด้านบนของสเปรดชีต Microsoft Excel และ Google ชีต บางครั้งเรียกว่า fx bar เพราะปุ่มลัดนั้นอยู่ติดกับมัน คุณใช้ แถบสูตร เพื่อป้อนสูตรใหม่หรือคัดลอกสูตรที่มีอยู่ การใช้งานยังรวมถึงการแสดงและแก้ไขสูตร แถบสูตรจะแสดง:
- ข้อความหรือข้อมูลตัวเลขจากเซลล์ปัจจุบันหรือเซลล์ที่ใช้งานอยู่
- สูตรในเซลล์ที่ใช้งานอยู่ (แทนที่จะเป็นคำตอบของสูตร)
- ช่วงของเซลล์ที่แสดงชุดข้อมูลที่เลือกในแผนภูมิ Excel
เนื่องจาก แถบสูตร แสดงสูตรที่อยู่ในเซลล์แทนที่จะเป็นผลลัพธ์ของสูตร คุณจึงค้นหาได้ง่ายว่าเซลล์ใดมีสูตรเพียงแค่คลิกที่สูตร แถบสูตรยังแสดงค่าเต็มสำหรับตัวเลขที่ได้รับการจัดรูปแบบเพื่อแสดงตำแหน่งทศนิยมน้อยลงในเซลล์
คำแนะนำเหล่านี้ใช้กับ Excel เวอร์ชัน 2019, 2016, 2013, 2010 และ Excel สำหรับ Microsoft 365
การแก้ไขสูตร แผนภูมิ และข้อมูล
แถบสูตร ยังสามารถใช้เพื่อแก้ไขสูตรหรือข้อมูลอื่น ๆ ที่อยู่ในเซลล์ที่ใช้งานอยู่โดยคลิกที่ข้อมูลในแถบสูตรด้วยเคอร์เซอร์ นอกจากนี้ยังสามารถใช้เพื่อแก้ไขช่วงสำหรับชุดข้อมูลแต่ละชุดที่เลือกในแผนภูมิ Excel ได้อีกด้วย
ขยายแถบสูตร Excel
เมื่อทำงานกับการป้อนข้อมูลแบบยาวหรือสูตรที่ซับซ้อน คุณสามารถขยาย แถบสูตร ใน Excel เพื่อให้ข้อมูลถูกตัดเป็นหลายบรรทัด คุณไม่สามารถเพิ่มขนาด แถบสูตร ใน Google ชีต
หากต้องการขยายแถบสูตรใน Excel:
- เลื่อนตัวชี้เมาส์ ใกล้ด้านล่างของแถบสูตรจนเปลี่ยนเป็นแนวตั้ง ลูกศรสองหัว.
- กดค้างไว้ ลง l ปุ่มเมาส์ซ้าย และ ดึงลง เพื่อขยาย แถบสูตร
หรืออีกวิธีหนึ่ง แป้นพิมพ์ลัดสำหรับขยายแถบสูตรคือ:
คุณสามารถกดและปล่อยแต่ละปุ่มพร้อมกัน หรือกดปุ่ม Ctrl และ Shift ค้างไว้ก่อนแล้วจึงกดปุ่ม U คีย์ หากต้องการคืนค่าขนาดเริ่มต้นของแถบสูตร ให้กดปุ่มชุดเดิมเป็นครั้งที่สอง
ห่อสูตรหรือข้อมูลหลายบรรทัด
หลังจากที่คุณขยายแถบสูตร Excel แล้ว ขั้นตอนต่อไปคือการรวมสูตรหรือข้อมูลแบบยาวลงในหลายบรรทัด ในแถบสูตร คลิก เพื่อวางจุดแทรกของคุณ จากนั้นกด Alt + Enter บนแป้นพิมพ์
สูตรหรือข้อมูลจากจุดพักเป็นต้นไปจะย้ายไปที่บรรทัดถัดไปในแถบสูตร ทำซ้ำขั้นตอนเพื่อเพิ่มช่วงพักเพิ่มเติมหากจำเป็น
แสดง/ซ่อนแถบสูตร
การแสดงหรือซ่อนแถบสูตรใน Excel หรือ Google ชีต:
-
Excel: คลิกบนแท็บ View ของริบบอน
Google ชีต: คลิกที่ตัวเลือกเมนู View
-
Excel: เลือกหรือยกเลิกการเลือก Formula Bar ตัวเลือก
Google ชีต: หากตัวเลือก Formula bar มีเครื่องหมายถูกข้างๆ แสดงว่ามองเห็นได้ หากไม่มีเช็คก็ซ่อนไว้ คลิกตัวเลือก แถบสูตร และเพื่อเพิ่มหรือเอาเครื่องหมายถูกออก
-
แถบสูตร ควรตั้งค่าการมองเห็นที่คุณเลือก
Image
ป้องกันไม่ให้สูตรแสดง
การป้องกันเวิร์กชีตของ Excel มีตัวเลือกที่ป้องกันไม่ให้แสดงสูตรในเซลล์ที่ถูกล็อกในแถบสูตร คุณสามารถใช้คุณลักษณะนี้เพื่อป้องกันไม่ให้ผู้ใช้รายอื่นแก้ไขสูตรในสเปรดชีตที่แชร์ การซ่อนสูตรเป็นกระบวนการสองขั้นตอน ขั้นแรก เซลล์ที่มีสูตรจะถูกซ่อน จากนั้นจึงใช้การป้องกันเวิร์กชีต
จนกว่าจะทำขั้นตอนที่ 2 สูตรจะยังคงมองเห็นได้ใน แถบสูตร.
ขั้นแรกให้ซ่อนเซลล์ที่มีสูตร:
-
เลือก ช่วงของเซลล์ ที่มีสูตรที่คุณต้องการซ่อน
- บนแท็บ หน้าแรก ของ ribbon คลิกที่ตัวเลือก รูปแบบ เพื่อเปิด เมนูแบบเลื่อนลง
- ในเมนู ให้คลิกที่ รูปแบบเซลล์ เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบ รูปแบบเซลล์ กล่องโต้ตอบ
- ในกล่องโต้ตอบ ให้คลิกที่แท็บ Protection
- เลือกช่องทำเครื่องหมาย ซ่อน
- คลิก ตกลง เพื่อใช้การเปลี่ยนแปลงและปิดกล่องโต้ตอบ
ถัดไป เปิดใช้งานการป้องกันเวิร์กชีต:
- บนแท็บ หน้าแรก ของ ribbon คลิกที่ตัวเลือก รูปแบบ เพื่อเปิด เมนูแบบเลื่อนลง
- คลิกที่ Protect Sheet ที่ด้านล่างสุดของรายการเพื่อเปิด Protect Sheet กล่องโต้ตอบ
- เลือกหรือยกเลิกการเลือก ตัวเลือกที่ต้องการ
- คลิก ตกลง เพื่อใช้การเปลี่ยนแปลงและปิดกล่องโต้ตอบ
ณ จุดนี้สูตรที่เลือกจะไม่ปรากฏในแถบสูตร
ไอคอนแถบสูตรใน Excel
ไอคอน X, ✔ และ fx ข้างแถบสูตรใน Excel ให้ทำดังต่อไปนี้:
- X – ยกเลิกการแก้ไขหรือป้อนข้อมูลบางส่วนในเซลล์ที่ใช้งานอยู่
- ✔ – ทำการป้อนหรือแก้ไขข้อมูลในเซลล์ที่ใช้งานอยู่ให้สมบูรณ์ (โดยไม่ย้ายการไฮไลต์เซลล์ที่ใช้งานอยู่ไปยังเซลล์อื่น)
- fx – ให้ทางลัดเพื่อแทรกฟังก์ชันลงในเซลล์ที่ใช้งานอยู่โดยเปิดกล่องโต้ตอบ แทรกฟังก์ชัน เมื่อคลิก
คีย์บอร์ดที่เทียบเท่ากับไอคอนเหล่านี้ตามลำดับคือ:
- ปุ่ม Esc ยกเลิกการแก้ไขหรือป้อนข้อมูลบางส่วน
- ปุ่ม Enter – กรอกหรือแก้ไขข้อมูลในเซลล์ที่ใช้งานอยู่ (ย้ายไฮไลต์เซลล์ที่ใช้งานอยู่ไปยังเซลล์อื่น)
- Shift + F3 – เปิดกล่องโต้ตอบ Insert
แก้ไขในแถบสูตรด้วยปุ่มลัด
แป้นพิมพ์ลัดสำหรับแก้ไขข้อมูลหรือสูตรคือ F2 สำหรับทั้ง Excel และ Google ชีต โดยค่าเริ่มต้น จะอนุญาตให้แก้ไขในเซลล์ที่ใช้งานอยู่ ใน Excel คุณสามารถปิดใช้งานความสามารถในการแก้ไขสูตรและข้อมูลในเซลล์ และอนุญาตให้แก้ไขในแถบสูตรเท่านั้น
การปิดใช้งานการแก้ไขในเซลล์:
- คลิกที่ แท็บไฟล์ ของ ribbon เพื่อเปิดเมนูแบบเลื่อนลง
- คลิกที่ Options ในเมนูเพื่อเปิดกล่องโต้ตอบ Excel Options กล่องโต้ตอบ
- คลิกที่ ขั้นสูง ในบานหน้าต่างด้านซ้ายของกล่องโต้ตอบ
- ใน ตัวเลือกการแก้ไข ของบานหน้าต่างด้านขวา ให้ยกเลิกการเลือก อนุญาตให้แก้ไขโดยตรงในเซลล์ ตัวเลือก
- คลิก ตกลง เพื่อใช้การเปลี่ยนแปลงและปิดกล่องโต้ตอบ
Google ชีตไม่อนุญาตให้แก้ไขโดยตรงใน แถบสูตร โดยใช้ F2.
