A range คือกลุ่มหรือกลุ่มเซลล์ในเวิร์กชีตที่เลือกหรือไฮไลต์ไว้ นอกจากนี้ ช่วงอาจเป็นกลุ่มหรือบล็อกของการอ้างอิงเซลล์ที่ป้อนเป็นอาร์กิวเมนต์สำหรับฟังก์ชัน ใช้สร้างกราฟ หรือบุ๊กมาร์กข้อมูล
ข้อมูลในบทความนี้ใช้กับ Excel เวอร์ชัน 2019, 2016, 2013, 2010, Excel Online และ Excel สำหรับ Mac
ระยะต่อเนื่องและไม่ต่อเนื่องกัน
ช่วงของเซลล์ที่อยู่ติดกันคือกลุ่มของเซลล์ที่ไฮไลต์ซึ่งอยู่ติดกัน เช่น ช่วง C1 ถึง C5 ที่แสดงในภาพด้านบน
ช่วงที่ไม่ต่อเนื่องกันประกอบด้วยช่วงเซลล์ที่แยกจากกันตั้งแต่สองช่วงขึ้นไป บล็อกเหล่านี้สามารถคั่นด้วยแถวหรือคอลัมน์ตามที่แสดงโดยช่วง A1 ถึง A5 และ C1 ถึง C5
ทั้งช่วงที่อยู่ติดกันและไม่ต่อเนื่องกันสามารถรวมเซลล์ได้หลายร้อยหรือหลายพันเซลล์ และขยายเวิร์กชีตและเวิร์กบุ๊ก
บรรทัดล่าง
ช่วงมีความสำคัญมากใน Excel และ Google สเปรดชีต ซึ่งสามารถตั้งชื่อให้กับช่วงเฉพาะเพื่อให้ทำงานและนำกลับมาใช้ใหม่ได้ง่ายขึ้นเมื่ออ้างอิงในแผนภูมิและสูตร
เลือกช่วงในแผ่นงาน
เมื่อเลือกเซลล์แล้ว เซลล์จะถูกล้อมรอบด้วยเค้าร่างหรือเส้นขอบ ตามค่าเริ่มต้น เค้าร่างหรือเส้นขอบนี้จะล้อมรอบเซลล์เดียวในเวิร์กชีตในแต่ละครั้ง ซึ่งเรียกว่าเซลล์ที่ใช้งานอยู่ การเปลี่ยนแปลงในเวิร์กชีต เช่น การแก้ไขหรือการจัดรูปแบบข้อมูล จะส่งผลต่อเซลล์ที่ใช้งานอยู่
เมื่อเลือกช่วงมากกว่าหนึ่งเซลล์ การเปลี่ยนแปลงในเวิร์กชีตโดยมีข้อยกเว้นบางประการ เช่น การป้อนข้อมูลและการแก้ไข จะส่งผลต่อทุกเซลล์ในช่วงที่เลือก
มีหลายวิธีในการเลือกช่วงในเวิร์กชีต ซึ่งรวมถึงการใช้เมาส์ แป้นพิมพ์ กล่องชื่อ หรือทั้งสามอย่างรวมกัน
ในการสร้างช่วงที่ประกอบด้วยเซลล์ที่อยู่ติดกัน ให้ลากด้วยเมาส์หรือใช้ Shift และ แป้นลูกศร ร่วมกัน คีย์บอร์ด. หากต้องการสร้างช่วงที่ประกอบด้วยเซลล์ที่ไม่อยู่ติดกัน ให้ใช้เมาส์และแป้นพิมพ์หรือเพียงแค่แป้นพิมพ์
เลือกช่วงสำหรับใช้ในสูตรหรือแผนภูมิ
เมื่อป้อนช่วงของการอ้างอิงเซลล์เป็นอาร์กิวเมนต์สำหรับฟังก์ชันหรือเมื่อสร้างแผนภูมิ นอกจากการพิมพ์ช่วงด้วยตนเองแล้ว ยังเลือกช่วงได้โดยใช้การชี้ด้วย
ช่วงจะถูกระบุโดยการอ้างอิงเซลล์หรือที่อยู่ของเซลล์ที่มุมซ้ายบนและมุมขวาล่างของช่วง การอ้างอิงทั้งสองนี้คั่นด้วยเครื่องหมายทวิภาค โคลอนบอกให้ Excel รวมเซลล์ทั้งหมดระหว่างจุดเริ่มต้นและจุดสิ้นสุดเหล่านี้
ช่วงเทียบกับอาร์เรย์
บางครั้งช่วงของคำศัพท์และอาร์เรย์ดูเหมือนจะใช้สลับกันได้สำหรับ Excel และ Google ชีต เนื่องจากคำศัพท์ทั้งสองเกี่ยวข้องกับการใช้หลายเซลล์ในเวิร์กบุ๊กหรือไฟล์
เพื่อความแม่นยำ ความแตกต่างเป็นเพราะช่วงหมายถึงการเลือกหรือการระบุเซลล์หลายเซลล์ (เช่น A1:A5) และอาร์เรย์หมายถึงค่าที่อยู่ในเซลล์เหล่านั้น (เช่น {1;2; 5;4;3}).
บางฟังก์ชัน เช่น SUMPRODUCT และ INDEX รับอาร์เรย์เป็นอาร์กิวเมนต์ ฟังก์ชันอื่นๆ เช่น SUMIF และ COUNTIF ยอมรับเฉพาะช่วงสำหรับอาร์กิวเมนต์
ไม่ได้หมายความว่าช่วงของการอ้างอิงเซลล์ไม่สามารถป้อนเป็นอาร์กิวเมนต์สำหรับ SUMPRODUCT และ INDEX ได้ ฟังก์ชันเหล่านี้จะดึงค่าจากช่วงและแปลเป็นอาร์เรย์
ตัวอย่างเช่น สูตรต่อไปนี้ส่งกลับผลลัพธ์ 69 ตามที่แสดงในเซลล์ E1 และ E2 ในภาพ
=SUMPRODUCT(A1:A5, C1:C5)
=SUMPRODUCT({1;2;5;4;3}, {1;4;8;2;4})
ในทางกลับกัน SUMIF และ COUNTIF ไม่ยอมรับอาร์เรย์เป็นอาร์กิวเมนต์ ดังนั้น ในขณะที่สูตรด้านล่างส่งคืนคำตอบ 3 (ดูเซลล์ E3 ในภาพ) สูตรเดียวกันกับอาร์เรย์จะไม่ได้รับการยอมรับ
COUNTIF(A1:A5, "<4")
ดังนั้น โปรแกรมจะแสดงกล่องข้อความที่แสดงรายการปัญหาและการแก้ไขที่เป็นไปได้
