ฟังก์ชัน SUMIF รวมฟังก์ชัน IF และ SUM ใน Excel เพื่อให้คุณสามารถเพิ่มค่าในช่วงข้อมูลที่เลือกซึ่งตรงกับเกณฑ์เฉพาะ ส่วน IF ของฟังก์ชันจะกำหนดข้อมูลที่ตรงกับเกณฑ์ที่ระบุ และส่วน SUM ทำการเพิ่มเติม
ตัวอย่างเช่น คุณอาจต้องการเพิ่มยอดขายประจำปี แต่เฉพาะตัวแทนที่มีคำสั่งซื้อมากกว่า 250 รายการเท่านั้น
เป็นเรื่องปกติที่จะใช้ SUMIF กับแถวข้อมูลที่เรียกว่า records ในบันทึก ข้อมูลทั้งหมดในแต่ละเซลล์ในแถว มีความเกี่ยวข้องกัน เช่น ชื่อบริษัท ที่อยู่ และหมายเลขโทรศัพท์ SUMIF ค้นหาเกณฑ์เฉพาะในเซลล์หรือฟิลด์เดียวในบันทึก
คำแนะนำเหล่านี้ใช้กับ Excel 2019, 2016, 2013, 2010 และ Excel สำหรับ Microsoft 365
ไวยากรณ์ของฟังก์ชัน SUMIF
ใน Excel ไวยากรณ์ของฟังก์ชันหมายถึงเลย์เอาต์ของฟังก์ชันและรวมถึงชื่อฟังก์ชัน วงเล็บเหลี่ยม และอาร์กิวเมนต์
ไวยากรณ์ของฟังก์ชัน SUMIF คือ:
=SUMIF(ช่วง, เกณฑ์, Sum_range)
อาร์กิวเมนต์ของฟังก์ชันบอกฟังก์ชันว่าเรากำลังทดสอบเงื่อนไขใดและจะรวมช่วงข้อมูลใดบ้างเมื่อตรงตามเงื่อนไข
- Range (จำเป็น) คือกลุ่มของเซลล์ที่คุณต้องการประเมินตามเกณฑ์
- Criteria (required) : ค่าที่ฟังก์ชันจะเปรียบเทียบกับข้อมูลใน Rangeเซลล์ หากพบข้อมูลที่ตรงกัน ระบบจะเพิ่มข้อมูลที่เกี่ยวข้องใน sum_range คุณสามารถป้อนข้อมูลจริงหรือการอ้างอิงเซลล์ไปยังข้อมูลสำหรับอาร์กิวเมนต์นี้ได้
- Sum_range (ทางเลือก): ฟังก์ชันจะเพิ่มข้อมูลในช่วงของเซลล์นี้เมื่อพบข้อมูลที่ตรงกัน หากคุณละเว้นช่วงนี้ มันจะรวมช่วงแรก
ตัวอย่างเช่น หาก Criteria ของคุณคือตัวแทนขายที่มียอดขายมากกว่า 250 หน่วย คุณจะต้องตั้งค่า Sum_range เป็นคอลัมน์ ที่แสดงรายการยอดขายตามตัวแทน หากคุณปล่อย Sum_range ว่างไว้ ฟังก์ชันจะรวมคอลัมน์ Orders
ป้อนข้อมูลสำหรับฟังก์ชัน SUMIF
บทช่วยสอนนี้ใช้ชุดบันทึกข้อมูลและฟังก์ชัน SUMIF เพื่อค้นหายอดขายรวมประจำปีสำหรับตัวแทนฝ่ายขายที่มีคำสั่งซื้อมากกว่า 250 รายการ
ขั้นตอนแรกในการใช้ฟังก์ชัน SUMIF ใน Excel คือการป้อนข้อมูล ในกรณีนี้ ข้อมูลสำหรับไปที่ เซลล์ B1 ถึง E11 ของเวิร์กชีตของคุณดังที่แสดงในภาพด้านบนนั่นจะเป็นอาร์กิวเมนต์ Range Criteria (>250) จะเข้าสู่เซลล์ D12 ดังที่แสดงด้านล่าง
คำแนะนำในบทช่วยสอนไม่มีขั้นตอนการจัดรูปแบบสำหรับเวิร์กชีต แต่จะไม่รบกวนการทำแบบฝึกหัดให้เสร็จ สเปรดชีตของคุณจะดูแตกต่างจากตัวอย่างที่แสดง แต่ฟังก์ชัน SUMIF จะให้ผลลัพธ์เหมือนกัน
ตั้งค่าและเรียกใช้ฟังก์ชัน SUMIF ของ Excel
แม้ว่าคุณจะพิมพ์ฟังก์ชัน SUMIF ลงในเซลล์ในเวิร์กชีตได้ แต่ผู้ใช้จำนวนมากพบว่าการใช้ Function Dialog Box ได้ง่ายขึ้น เพื่อเข้าสู่ฟังก์ชัน
- คลิกที่ เซลล์ E12 เพื่อทำให้เซลล์ทำงาน - นี่คือที่ที่ฟังก์ชัน SUMIF ไป
- คลิกที่แท็บ Formulas
- คลิกที่ไอคอน Math & Trig บนริบบิ้นเพื่อเปิดเมนูแบบเลื่อนลง
-
คลิกที่ SUMIF ในรายการเพื่อเปิด กล่องโต้ตอบฟังก์ชั่น.
Image -
ข้อมูลที่ไปในสามแถวว่างในกล่องโต้ตอบจะสร้างอาร์กิวเมนต์ของฟังก์ชัน SUMIF อาร์กิวเมนต์เหล่านี้บอกฟังก์ชันว่าคุณกำลังทดสอบเงื่อนไขใดและช่วงข้อมูลใดที่จะรวมเมื่อตรงตามเงื่อนไข
Image - ใน Function Dialog Box คลิกที่ Range line.
- ไฮไลท์ เซลล์ D3 ถึง D9 บนเวิร์กชีตเพื่อป้อนการอ้างอิงเซลล์เหล่านี้เป็นช่วงที่จะค้นหาโดยฟังก์ชัน
- คลิกที่บรรทัด Criteria
-
คลิกที่ เซลล์ D12 เพื่อเข้าสู่การอ้างอิงเซลล์นั้น ฟังก์ชันจะค้นหาช่วงที่เลือกในขั้นตอนก่อนหน้าสำหรับข้อมูลที่ตรงกับเกณฑ์นี้ (>250)
- ในตัวอย่างนี้ หากข้อมูลในช่วง D3:D12 สูงกว่า 250 ยอดขายรวมสำหรับบันทึกนั้นจะถูกเพิ่มโดย SUMIFฟังก์ชั่น
- คลิกที่บรรทัด Sum_range
- ไฮไลท์ เซลล์ E3 ถึง E12 ในสเปรดชีตเพื่อป้อนการอ้างอิงเซลล์เหล่านี้เป็น Sum_rangeข้อโต้แย้ง
- คลิก เสร็จสิ้น เพื่อสิ้นสุดฟังก์ชัน SUMIF
- สี่เซลล์ใน คอลัมน์ D (D4, D5, D8, D9) ตรงตามเกณฑ์ของ > 250 . ด้วยเหตุนี้ ตัวเลขในเซลล์ที่เกี่ยวข้องในคอลัมน์ E: E4, E5, E8, E9 จะถูกรวมเข้าด้วยกัน คำตอบ 290, 643 ควรปรากฏใน เซลล์ E12.
- เมื่อคุณคลิกที่ เซลล์ E12 ฟังก์ชันที่สมบูรณ์ ดังที่แสดงด้านบน จะปรากฏในแถบสูตรด้านบนเวิร์กชีต
ใช้การอ้างอิงเซลล์เป็นเกณฑ์
แม้ว่าคุณจะป้อนข้อมูลจริงได้ เช่น ข้อความหรือตัวเลข เช่น > 250 ลงในบรรทัด Criteria ของกล่องโต้ตอบ สำหรับอาร์กิวเมนต์นี้ เป็นการดีที่สุดที่จะเพิ่มข้อมูลลงในเซลล์ในเวิร์กชีต จากนั้นป้อนการอ้างอิงเซลล์นั้นลงในกล่องโต้ตอบ
ดังนั้น หลังจากพบยอดขายรวมสำหรับตัวแทนขายที่มีคำสั่งซื้อมากกว่า 250 รายการแล้ว จะเป็นเรื่องง่ายที่จะค้นหายอดขายรวมสำหรับหมายเลขคำสั่งซื้ออื่นๆ เช่น น้อยกว่า 100 โดยเปลี่ยน > 250 ถึง < 100.
