ต้องรู้
- สร้างอีเมล เลือกช่อง To จากนั้นเลือกรายการแจกจ่าย
- ถัดไป เลือก Bcc > ในกล่องข้อความ To พิมพ์ที่อยู่อีเมลของคุณ เขียนข้อความ > ส่ง.
บทความนี้อธิบายวิธีใช้รายชื่อการแจกจ่ายใน Outlook เพื่อส่งอีเมลเดียวกันไปยังกลุ่มผู้รับ คำแนะนำนำไปใช้กับ Outlook 2019, 2016, 2013, 2010 และ 2007 รวมถึง Outlook สำหรับ Microsoft 365
วิธีส่งข้อความไปยังรายชื่อการจัดจำหน่าย
ในการส่งอีเมลเดียวกันไปยังรายชื่อการแจกจ่ายทั้งหมดใน Outlook:
-
สร้างข้อความอีเมลใหม่ใน Outlook ไปที่แท็บ Home แล้วเลือก อีเมลใหม่.
คุณยังสามารถส่งการเรียกประชุมไปยังรายชื่อการแจกจ่าย เลือก รายการใหม่ ในกลุ่มใหม่ของแท็บหน้าแรกแล้วเลือก Meeting.
-
เลือก ถึง.
Image -
เน้นรายการแจกจ่าย
Image -
เลือก Bcc.
Image -
ในกล่องข้อความ To พิมพ์ที่อยู่อีเมลของคุณ
หากต้องการใช้ชื่อที่สื่อความหมายในช่องถึง ให้ใส่ชื่อที่สื่อความหมายไว้หน้าที่อยู่อีเมลของคุณและล้อมรอบที่อยู่ของคุณด้วย < และ >.
- เลือก ตกลง.
-
เขียนข้อความ
Image - Select Send เพื่อส่งอีเมลถึงทุกคนในรายการแจกจ่าย
เนื่องจากที่อยู่อีเมลของคุณอยู่ในช่องถึงของข้อความ คุณจะได้รับสำเนา ไม่ได้ระบุว่ามีข้อผิดพลาด
วิธีส่งรายชื่ออีเมลล์
การแบ่งปันกลุ่มผู้ติดต่อหรือรายชื่อการแจกจ่ายให้กับบุคคลหรือกลุ่มบุคคลโดยใช้ Outlook นั้นง่ายและตรงไปตรงมา
- สร้างข้อความอีเมลใหม่ใน Outlook ไปที่แท็บ Home แล้วเลือก อีเมลใหม่.
-
กลับไปที่หน้าต่างหลักของ Outlook แล้วเลือก คน หรือ ผู้ติดต่อ จากบานหน้าต่างนำทาง
ปรับขนาดหน้าต่างถ้าจำเป็น เพื่อให้คุณเห็นทั้งข้อความและกล่องจดหมาย
Image -
ลากรายชื่อการแจกจ่ายจากผู้ติดต่อลงในเนื้อหาข้อความที่เปิดอยู่
Image - ป้อนผู้รับที่คุณต้องการส่งรายชื่อในช่อง To
- ใส่หัวเรื่องและข้อมูลอื่น ๆ ในเนื้อหาของข้อความ
- เลือก ส่ง.
ข้อความรายการแบบยืดหยุ่นเพิ่มเติม
สำหรับรายการอีเมลขั้นสูง รวมถึงการตลาดผ่านอีเมลพร้อมข้อความส่วนบุคคล ให้เปลี่ยนเป็นส่วนเสริมอีเมลจำนวนมากสำหรับ Outlook ฟังก์ชันผสานอีเมลของ Outlook เป็นอีกทางเลือกหนึ่ง
