ต้องรู้
- เอกสาร-รหัสผ่านเปิด: เลือก ไฟล์ > Info > ป้องกันรหัสผ่าน >ปกป้องสมุดงาน > เข้ารหัสด้วยรหัสผ่าน.
- ถัดไป: ป้อนรหัสผ่านที่คาดเดายาก > เลือก ตกลง > ป้อนรหัสผ่านอีกครั้ง > เลือก ตกลง ต้องใช้รหัสผ่านในการเปิด
- แก้ไข: เลือก ไฟล์ > บันทึกเป็น > เรียกดู > เครื่องมือ > ตัวเลือกทั่วไป > รหัสผ่านเพื่อแก้ไข > ป้อนรหัสผ่าน
บทความนี้อธิบายวิธีรักษาความปลอดภัยเอกสารด้วยรหัสผ่านใน Excel 2019, 2016, 2013, Excel for Microsoft 365 และ Excel for Mac
วิธีตั้งรหัสผ่านเปิดเอกสารใน Excel
ในการกำหนดค่าเวิร์กบุ๊กของคุณเพื่อไม่ให้ใครสามารถเปิดได้โดยไม่ต้องใช้รหัสผ่าน ให้ใช้รหัสผ่านในการเปิดเอกสารในพื้นที่ข้อมูลของ Excel
-
เมื่อเปิดสมุดงาน ให้เลือก ไฟล์ > Info > ป้องกันรหัสผ่าน เลือกเมนูแบบเลื่อนลง Protect Workbook จากนั้นเลือก เข้ารหัสด้วยรหัสผ่าน.
Image -
ป้อนรหัสผ่านที่คาดเดายากในหน้าต่างป๊อปอัปแล้วเลือก ตกลง.
Image โปรดจำไว้ว่ารหัสผ่านต้องคำนึงถึงตัวพิมพ์เล็กและตัวพิมพ์ใหญ่ ดังนั้นคุณสามารถเปลี่ยนตัวพิมพ์ใหญ่และตัวพิมพ์เล็กเพื่อให้รหัสผ่านปลอดภัยยิ่งขึ้น
-
ป้อนรหัสผ่านอีกครั้ง โดยพิมพ์เหมือนกับที่คุณป้อนในหน้าต่างแรก จากนั้นเลือกตกลง
Image ต้องป้อนรหัสผ่านสองครั้งเพื่อให้แน่ใจว่าถ้าคุณพิมพ์ผิดครั้งใด คุณจะไม่ลงเอยด้วยการล็อคแผ่นงานด้วยรหัสผ่านที่ไม่ถูกต้อง
-
เมื่อเสร็จแล้ว คุณจะเห็นตัวเลือกปกป้องสมุดงานเปลี่ยนสี โดยมีสถานะระบุว่าต้องใช้รหัสผ่านในการเปิดสมุดงาน
Image สมุดงานของคุณได้รับการปกป้องจากใครก็ตามที่เปิดสมุดงานหากพวกเขาไม่รู้รหัสผ่าน
-
เมื่อใครก็ตามพยายามเปิดแผ่นงาน พวกเขาจะเห็นหน้าต่างป๊อปอัปถามหารหัสผ่าน
Image หากพวกเขาป้อนรหัสผ่านไม่ถูกต้อง Excel จะอนุญาตให้พวกเขาพยายามป้อนรหัสผ่านอีกครั้ง หากไม่สามารถป้อนรหัสผ่านที่ถูกต้องอีกครั้ง แผ่นงานจะไม่เปิดขึ้น นี่เป็นวิธีที่ดีที่สุดในการรักษาความปลอดภัยไฟล์ Excel ของคุณ
หากต้องการลบการป้องกันด้วยรหัสผ่านเวิร์กบุ๊ก ให้ทำซ้ำขั้นตอนด้านบน แต่ล้างฟิลด์รหัสผ่านแล้วเลือก OK.
วิธีเพิ่มรหัสผ่านสำหรับแก้ไขเวิร์กบุ๊ก Excel
อีกวิธีหนึ่งในการปกป้องเวิร์กชีต Excel คือการใช้รหัสผ่านเพื่อป้องกันไม่ให้ผู้อื่นทำการเปลี่ยนแปลงหลังจากเปิด มันจะกลายเป็นแบบอ่านอย่างเดียวสำหรับทุกคนที่ไม่มีรหัสผ่าน
-
เมื่อเปิดเวิร์กชีตของคุณ ให้เลือก ไฟล์ > บันทึกเป็น จากนั้นเลือก เรียกดู เพื่อเปิดหน้าต่างเรียกดูไฟล์
Image -
ในหน้าต่างบันทึกเป็น เลือก เครื่องมือ และเลือก ตัวเลือกทั่วไป ในเมนูแบบเลื่อนลง
Image -
ในหน้าต่างตัวเลือกทั่วไป พิมพ์รหัสผ่านลงในช่อง รหัสผ่านเพื่อแก้ไข
Image คุณยังสามารถป้อนรหัสผ่านลงในช่องรหัสผ่านเพื่อเปิด ซึ่งจะต้องใช้รหัสผ่านในการเปิดสมุดงานเลย การทำงานนี้เหมือนกับการป้องกันด้วยรหัสผ่านของข้อมูลที่อธิบายไว้ข้างต้น
-
คุณจะได้รับแจ้งให้ป้อนรหัสผ่านอีกครั้งภายใต้ ป้อนรหัสผ่านอีกครั้งเพื่อแก้ไข เพื่อให้แน่ใจว่าคุณไม่ได้พิมพ์ผิด เลือก OK เพื่อปิดหน้าต่างยืนยันและ Save.
Image หากต้องการลบการแก้ไขการป้องกันรหัสผ่าน เพียงทำตามขั้นตอนเดียวกับด้านบน แต่ล้างช่องรหัสผ่านแล้วเลือกตกลง
-
เมื่อมีใครเปิดเวิร์กบุ๊กนี้ พวกเขาจะได้รับแจ้งให้ป้อนรหัสผ่านที่ถูกต้องเพื่อแก้ไขเวิร์กบุ๊ก หรือสามารถเลือก Read-Only เพื่อเปิดเวิร์กบุ๊กในโหมดอ่านอย่างเดียว.
Image การใช้การป้องกันเวิร์กชีตแบบอ่านอย่างเดียวเป็นวิธีที่ชาญฉลาดในการแบ่งปันข้อมูลสำคัญกับผู้คน ในขณะที่ป้องกันไม่ให้พวกเขาเปลี่ยนแปลงหรือแก้ไขชีตที่คุณทำงานหนักเพื่อพัฒนา ซึ่งมีประโยชน์สำหรับการส่งรายงานที่มีการคำนวณและสูตรที่ซับซ้อน
วิธีป้องกันโครงสร้างรหัสผ่านระหว่างการตรวจสอบ
หากคุณตรวจทานเวิร์กบุ๊กฉบับร่างที่ผู้คนสร้างขึ้นบ่อยครั้ง การป้องกันเวิร์กบุ๊กด้วยรหัสผ่านเมื่ออยู่ในขั้นตอนการตรวจสอบเป็นวิธีที่ดีในการป้องกันการเปลี่ยนแปลงระหว่างการตรวจสอบคุณภาพ
สิ่งนี้ไม่ได้ป้องกันการเปลี่ยนแปลงเนื้อหา แต่จะป้องกันไม่ให้ผู้อื่นเพิ่ม ลบ เปลี่ยนชื่อ หรือสร้างแผ่นงานใหม่ มันปกป้องโครงสร้างของเวิร์กบุ๊กเองมากกว่าเนื้อหา
-
เมื่อเปิดสมุดงาน ให้เลือก รีวิว > ปกป้องสมุดงาน
Image -
พิมพ์รหัสผ่านแล้วเลือก ตกลง คุณจะได้รับแจ้งให้ป้อนรหัสผ่านอีกครั้ง
Image - เมื่อเปิดใช้งาน เมื่อใครก็ตามเปิดสมุดงานนี้และคลิกขวาที่แผ่นงาน ตัวเลือกทั้งหมดในการแก้ไขแผ่นงานหรือเพิ่มแผ่นงานใหม่จะถูกปิดใช้งาน
