ต้องรู้
- Outlook Online: เปิดอีเมลและเลือก เมนูสามจุด > พิมพ์ > พิมพ์. ป้อนตัวเลือกการพิมพ์และเลือก พิมพ์ อีกครั้ง
- แอป Outlook: เปิดอีเมล ไปที่ ไฟล์ > พิมพ์ เลือก พิมพ์ หรือ ตัวเลือกการพิมพ์ ป้อนตัวเลือกและเลือก พิมพ์.
บทความนี้อธิบายวิธีพิมพ์อีเมลจาก Outlook ออนไลน์หรือแอปพลิเคชัน Outlook รวมถึงข้อมูลเกี่ยวกับวิธีการพิมพ์ไฟล์แนบอีเมล บทความนี้ใช้กับ Outlook 2019, 2016, 2013, Outlook for Microsoft 365 และ Outlook.com
วิธีพิมพ์อีเมลจาก Outlook Online
ผู้ใช้ Microsoft Office ทุกคนควรรู้วิธีพิมพ์อีเมลจาก Outlook และ Outlook.com เวอร์ชันเดสก์ท็อปยังให้คุณพิมพ์ไฟล์แนบอีเมลได้โดยตรงจาก Outlook
Outlook บนเว็บนำเสนอทุกข้อความในเวอร์ชันที่เป็นมิตรกับเครื่องพิมพ์โดยไม่มีโฆษณาและภาพรก ในการส่งข้อความจาก Outlook ออนไลน์ไปยังเครื่องพิมพ์ของคุณ:
-
เปิดข้อความอีเมลที่คุณต้องการพิมพ์ จากนั้นเลือกเมนูสามจุดที่ด้านบนของ Outlook.com
-
เลือก พิมพ์.
-
ข้อความจะเปิดขึ้นในหน้าต่างใหม่และจัดรูปแบบสำหรับการพิมพ์แล้ว เลือก พิมพ์.
-
ในกล่องโต้ตอบ Printer ให้เลือกหน้าที่จะพิมพ์ เลย์เอาต์หรือการวางแนว และจำนวนสำเนา จากนั้นเลือก พิมพ์.
คุณไม่สามารถพิมพ์ไฟล์แนบอีเมลทั้งหมดได้โดยตรงจาก Outlook.com ก่อนอื่นคุณต้องเปิดไฟล์แนบแต่ละไฟล์และพิมพ์แยกกัน
วิธีพิมพ์จากแอพ Outlook
ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อพิมพ์อีเมลโดยใช้โปรแกรมรับส่งเมล Outlook:
-
เปิดอีเมลที่คุณต้องการพิมพ์ จากนั้นไปที่ ไฟล์ > พิมพ์.
หรือใช้ทางลัด Ctrl + P บน Windows หรือ ⌘ +P บน Mac เพื่อเปิดเมนู Print
-
เลือก พิมพ์ เพื่อพิมพ์อีเมลทันที หรือเลือก ตัวเลือกการพิมพ์.
-
เลือกจำนวนหน้าหรือสำเนาที่จะพิมพ์ เปลี่ยนการตั้งค่าหน้าถ้าคุณต้องการ เลือกเครื่องพิมพ์ จากนั้นเลือก พิมพ์.
ในการพิมพ์ไฟล์แนบ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือก พิมพ์ไฟล์แนบ เอกสารแนบจะพิมพ์ไปที่เครื่องพิมพ์เริ่มต้น
วิธีอื่นในการพิมพ์ไฟล์แนบใน Outlook
มีสองวิธีเพิ่มเติมในการพิมพ์ไฟล์แนบในแอปพลิเคชัน Outlook บนเดสก์ท็อป:
-
เปิดอีเมลและคลิกขวาที่ไอคอนไฟล์แนบ จากนั้นเลือก พิมพ์ด่วน จากเมนูแบบเลื่อนลง
-
หรือเลือกไฟล์แนบ จากนั้นเลือก สิ่งที่แนบมา > พิมพ์ด่วน บนริบบิ้น ไฟล์แนบจะพิมพ์ไปยังเครื่องพิมพ์เริ่มต้น