ต้องรู้
- Outlook: เลือก Home > ที่อยู่อีเมลอื่นๆ ในช่อง From ให้ป้อนที่อยู่อีเมลแทน
- Outlook.com: เลือก ข้อมูลของคุณ > จัดการวิธีลงชื่อเข้าใช้ Microsoft > เพิ่มจดหมาย> สร้างที่อยู่อีเมลใหม่และเพิ่มเป็นนามแฝง.
บทความนี้อธิบายวิธีสร้างและใช้นามแฝงอีเมลใน Outlook และ Outlook.com รวมถึงข้อมูลสำหรับการลบนามแฝง คำแนะนำในบทความนี้ใช้กับ Outlook สำหรับ Microsoft 365, Outlook 2019, 2016, Outlook.com และ Outlook Online
สร้างที่อยู่อีเมลนามแฝงของ Outlook
ในโปรแกรม Outlook บนเดสก์ท็อป คุณสามารถเพิ่มบัญชีอีเมลอื่นเพื่อใช้เป็นชื่อแทนได้ หากคุณได้เพิ่มอีเมลไปยัง Outlook แล้ว การใช้บัญชีนั้นเป็นนามแฝงนั้นเป็นเรื่องง่าย หรือคุณสามารถสร้างอีเมลแทนใหม่ภายในโปรแกรมเมื่อคุณต้องการ
-
ไปที่แท็บ Home แล้วเลือก อีเมลใหม่.
-
หากคุณเพิ่มนามแฝงสำเร็จ คุณจะเห็นเมนูแบบเลื่อนลงถัดจาก จาก เลือก From จากนั้นเลือกนามแฝงของคุณ
- หรือถ้าคุณไม่ต้องการใช้บัญชีที่เพิ่ม ให้เลือก ที่อยู่อีเมลอื่นๆ.
- ในฟิลด์ที่มีข้อความว่า From ป้อนที่อยู่อีเมลที่คุณต้องการส่ง
- เลือกเมนูแบบเลื่อนลงสำหรับ ส่งโดยใช้ แล้วเลือกที่อยู่อีเมลที่คุณต้องการส่งอีเมลจาก
-
เลือก ตกลง.
- เขียนและส่งอีเมลของคุณ
สร้างที่อยู่อีเมลนามแฝง Outlook.com
ใน Outlook.com นามแฝงสามารถเป็นที่อยู่อีเมลที่คุณใช้เพื่อตอบกลับบุคคลด้วยที่อยู่อีเมลอื่นจากบัญชีเดียวกัน ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณมีที่อยู่อีเมล Outlook.com สำหรับที่ทำงาน ให้ตั้งค่านามแฝงสำหรับอีเมลส่วนตัว หากคุณเปลี่ยนชื่อและต้องการใช้กับบัญชีที่มีอยู่ ให้ตั้งค่านามแฝงเพื่อเก็บรายชื่อติดต่อและอีเมลที่เก็บถาวร
Microsoft อนุญาตให้ผู้ใช้มีชื่อแทนในบัญชีของตนได้สูงสุด 10 ชื่อในเวลาใดก็ตาม และคุณสามารถใช้ชื่อแทนเหล่านี้เพื่อทำงานใน Outlook.com
ในการตั้งค่าที่อยู่อีเมลแทน Microsoft ใหม่ คุณสามารถใช้กับบัญชีอีเมล Outlook.com ของคุณ:
-
ลงชื่อเข้าใช้เว็บไซต์บัญชี Microsoft
-
เลือก ข้อมูลของคุณ.
-
เลือก จัดการวิธีลงชื่อเข้าใช้ Microsoft.
- หากคุณใช้การตรวจสอบสิทธิ์แบบสองปัจจัย ขอและป้อนรหัสที่จำเป็น
- ในหน้า จัดการวิธีลงชื่อเข้าใช้ Microsoft ให้เลือก เพิ่มอีเมล.
-
หากต้องการใช้ที่อยู่ใหม่เป็นนามแฝง ให้เลือก สร้างที่อยู่อีเมลใหม่และเพิ่มเป็นนามแฝง ในการเพิ่มที่อยู่อีเมลที่คุณมีอยู่แล้ว ให้เลือก เพิ่มที่อยู่อีเมลที่มีอยู่เป็นนามแฝงบัญชี Microsoft.
-
เลือก เพิ่มนามแฝง.
- หากได้รับแจ้ง ให้ป้อนรหัสผ่านของคุณอีกครั้งเพื่อความปลอดภัย จากนั้นเลือก ลงชื่อเข้าใช้.
-
นามแฝงที่เพิ่มใหม่ของคุณแสดงอยู่ในหน้า จัดการวิธีลงชื่อเข้าใช้ Microsoft ใต้ นามแฝงของบัญชี.
ที่อยู่อีเมล Outlook.com หลักของคุณคือที่อยู่อีเมลที่คุณใช้เปิดบัญชี Microsoft ของคุณ คุณสามารถลงชื่อเข้าใช้บัญชีของคุณด้วยนามแฝงของคุณ
เกี่ยวกับนามแฝงของ Microsoft
ชื่อแทน Microsoft ทั้งหมดของคุณใช้กล่องจดหมาย Outlook.com รายชื่อผู้ติดต่อ รหัสผ่าน และการตั้งค่าบัญชีเดียวกันเป็นนามแฝงหลักของคุณ แม้ว่าบางส่วนสามารถเปลี่ยนแปลงได้ คุณสามารถเลือกที่จะปิดสิทธิ์การลงชื่อเข้าใช้ของนามแฝงที่คุณแจกให้คนแปลกหน้าเพื่อปกป้องข้อมูลของคุณหมายเหตุอื่นๆ:
- คุณไม่สามารถใช้ที่อยู่ @hotmail.com, @live.com หรือ @msn.com ที่มีอยู่เป็นนามแฝงได้
- คุณสามารถใช้นามแฝงที่เชื่อมโยงกับบัญชี Microsoft อื่นได้แล้ว
- คุณสามารถเปลี่ยนนามแฝงหลักของบัญชีได้ตลอดเวลา
ลบนามแฝงจาก Outlook.com
ในการลบนามแฝงออกจากบัญชีของคุณ:
-
ลงชื่อเข้าใช้เว็บไซต์บัญชี Microsoft
-
ไปที่ ข้อมูลของคุณ.
- เลือก จัดการวิธีลงชื่อเข้าใช้ Microsoft.
-
ในหน้า จัดการวิธีลงชื่อเข้าใช้ Microsoft ให้เลือก Remove ข้างนามแฝงที่คุณต้องการลบออกจากบัญชีของคุณ
- ในกล่องโต้ตอบ คุณแน่ใจหรือไม่ว่าต้องการลบนามแฝงนี้ออกจากบัญชีของคุณ กล่องโต้ตอบ ให้เลือก Remove.
- ระบบอาจขอให้คุณป้อนรหัสผ่านเพื่อความปลอดภัย
การลบนามแฝงไม่ได้ป้องกันไม่ให้ใช้ซ้ำ ในการลบนามแฝง คุณต้องปิดบัญชี Microsoft ของคุณ ซึ่งหมายความว่าคุณจะสูญเสียการเข้าถึงกล่องจดหมายของคุณ เงื่อนไขในการใช้นามแฝงซ้ำจะแตกต่างกันไปดังนี้:
- หากนามแฝงที่คุณลบเป็นที่อยู่อีเมลจากโดเมนที่ไม่ใช่ของ Microsoft (เช่น @gmail.com) นามแฝงนั้นจะถูกเพิ่มเป็นนามแฝงในบัญชี Microsoft อื่นทันที
- หากนามแฝงที่คุณลบเป็นที่อยู่อีเมลจาก Outlook.com สามารถสร้างใหม่เป็นบัญชีหรือนามแฝงใหม่ได้หลังจากระยะเวลารอ 30 วัน
- ที่อยู่อีเมลจาก @hotmail.com, @live.com หรือ @msn.com ไม่สามารถเพิ่มเป็นนามแฝงในบัญชี Microsoft ใดๆ ได้อีกหลังจากที่ลบแล้ว