หากคุณต้องการบันทึกอีเมล Microsoft Outlook ลงในไฟล์ ให้ใช้ Outlook เพื่อแปลงข้อความเป็นข้อความธรรมดา (ที่มีนามสกุลไฟล์. TXT) ก่อน จากนั้นจึงเก็บไฟล์ไว้ในคอมพิวเตอร์ แฟลชไดรฟ์ หรือที่ใดก็ได้ อย่างอื่นที่คุณชอบ เมื่ออีเมลของคุณอยู่ในเอกสารข้อความธรรมดาแล้ว ให้เปิดด้วยโปรแกรมแก้ไขข้อความใดๆ เช่น Notepad ใน Windows, Notepad++, TextEdit บน Mac หรือ Microsoft Word ง่ายต่อการคัดลอกข้อความจากข้อความ แบ่งปันกับผู้อื่น หรือจัดเก็บไฟล์เป็นข้อมูลสำรอง
คำแนะนำในบทความนี้ใช้กับ Outlook 2019, 2016, 2013, 2010, 2007, 2003 และ Outlook สำหรับ Microsoft 365
วิธีบันทึกอีเมล Outlook ลงในไฟล์
เมื่อคุณบันทึกอีเมลลงในไฟล์ด้วย Outlook คุณสามารถบันทึกอีเมลได้เพียงอีเมลเดียวหรือหลายอีเมลลงในไฟล์ข้อความเดียว รวมข้อความทั้งหมดไว้ในเอกสารเดียว
แปลงข้อความ Outlook ของคุณเป็นข้อความและส่งข้อความธรรมดาใน Outlook โดยไม่ต้องใช้กราฟิก
-
ใน รายการข้อความ เลือกข้อความที่คุณต้องการบันทึก หากต้องการบันทึกหลายข้อความลงในไฟล์ข้อความเดียว ให้กด Ctrl แล้วเลือกข้อความ
Image -
ไปที่ ไฟล์ > บันทึกเป็น (ใน Outlook 2007 ให้ไปที่ปุ่ม Office แล้วเลือก Save As.)
Image - ในกล่องโต้ตอบ บันทึกเป็น นำทางไปยังโฟลเดอร์ที่คุณต้องการบันทึกไฟล์
-
เลือกลูกศรแบบเลื่อนลง บันทึกเป็นประเภท แล้วเลือก ข้อความเท่านั้น หรือ ข้อความเท่านั้น (.txt).
เมื่อคุณบันทึกข้อความเดียว คุณจะพบตัวเลือกในการบันทึกอีเมลเป็นไฟล์ MSG, OFT, HTML/HTM หรือ MHT แต่ไม่มีรูปแบบใดที่เป็นข้อความล้วน
Image -
ในกล่องข้อความ ชื่อไฟล์ ป้อนชื่อไฟล์
Image - เลือก Save เพื่อบันทึกอีเมลไปยังไฟล์
หากบันทึกอีเมลหลายฉบับไว้ในไฟล์เดียว อีเมลแยกจะไม่ถูกแบ่งส่วน พวกเขาวิ่งไปด้วยกัน ดูที่ส่วนหัวและเนื้อหาของแต่ละข้อความเพื่อดูว่าข้อความหนึ่งเริ่มต้นและสิ้นสุดที่ใด
วิธีอื่นๆ ในการบันทึกอีเมล Outlook ไปยังไฟล์
หากคุณต้องการบันทึกข้อความบ่อยๆ มีทางเลือกอื่นในการบันทึกข้อความเป็นไฟล์ข้อความ ตัวอย่างเช่น:
- CodeTwo Outlook Export เป็นเครื่องมือฟรีที่แปลงอีเมล Outlook เป็นรูปแบบ CSV
- พิมพ์อีเมล Outlook เป็นไฟล์ PDF เพื่อบันทึกข้อความในรูปแบบ PDF
- ThinkAutomation แยกวิเคราะห์ข้อความและบันทึกข้อมูลลงในฐานข้อมูล
- แปลงอีเมลเป็นรูปแบบ Word เพื่อทำงานกับ Microsoft Word เช่น DOC หรือ DOCX บันทึกข้อความในรูปแบบไฟล์ MHT นำเข้าไฟล์ MHT ลงใน Microsoft Word จากนั้นบันทึกเป็นรูปแบบ Word
ในการเปิดไฟล์ MHT ด้วย MS Word ให้ไปที่ ไฟล์ > เปิด เลือก เอกสาร Word ทั้งหมด ลูกศรแบบเลื่อนลง และเลือก ไฟล์ทั้งหมด เพื่อให้คุณสามารถเรียกดูและเปิดไฟล์ MHT
ในการบันทึกข้อความ Outlook ไปยังไฟล์ประเภทต่างๆ สามารถทำได้ด้วยโปรแกรมแปลงไฟล์ฟรี
