เมื่อสร้างสเปรดชีตด้วย Google ชีต คุณอาจต้องสร้างรายการดรอปดาวน์อย่างน้อยหนึ่งรายการภายในเซลล์ เมนูที่ใช้งานง่ายเหล่านี้พร้อมท์ให้ผู้ใช้เลือกจากรายการและแก้ไขผลลัพธ์ในเซลล์อื่นๆ ตามการเลือก ต่อไปนี้เป็นวิธีสร้างและแก้ไขเมนูแบบเลื่อนลงใน Google ชีต
สร้างรายการดรอปดาวน์บนคอมพิวเตอร์
รายการดรอปดาวน์หรือวิธีการตรวจสอบข้อมูลอื่นๆ สามารถสร้างและนำไปใช้กับเซลล์ตั้งแต่หนึ่งเซลล์ขึ้นไปในสเปรดชีตชีตบนเว็บเบราว์เซอร์เดสก์ท็อปและแล็ปท็อปส่วนใหญ่ได้ อย่างไรก็ตาม ขอแนะนำให้ใช้ Google Chrome เพื่อประสิทธิภาพสูงสุด
- เปิดสเปรดชีตใหม่หรือที่มีอยู่
-
เลือกเซลล์หรือกลุ่มเซลล์ที่คุณต้องการวางรายการแบบเลื่อนลง
Image -
ไปที่แท็บ Data
Image -
เลือก การตรวจสอบข้อมูล.
Image -
กล่องโต้ตอบ การตรวจสอบข้อมูล จะปรากฏขึ้น โดยมีตัวเลือกที่กำหนดค่าได้หลายแบบ อันแรกคือ Cell range ระบุตำแหน่งที่รายการดรอปดาวน์จะอยู่
Image -
การตั้งค่า Criteria มีเมนูดรอปดาวน์ที่มีตัวเลือกต่อไปนี้ แต่ละตัวเลือกกำหนดข้อกำหนดข้อมูลเฉพาะที่ผู้ใช้สเปรดชีตต้องปฏิบัติตามเมื่อป้อนหรือเลือกรายการในหรือจากช่วงเซลล์
- รายการจากช่วง: เมื่อเลือก รายการดรอปดาวน์ที่มีค่าที่ดึงมาจากช่วงเซลล์ที่ระบุ (จากแผ่นงานที่ใช้งานอยู่หรือแผ่นงานอื่นในสมุดงานปัจจุบัน) จะปรากฏขึ้น.
- รายการ: เมื่อเลือก รายการดรอปดาวน์ที่มีค่าข้อความที่ป้อนในช่องแก้ไขที่แนบมาจะปรากฏขึ้น แต่ละรายการที่ป้อนควรคั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค
- Number: สิ่งนี้จะไม่แสดงรายการแบบเลื่อนลงแก่ผู้ใช้ แต่จะตรวจสอบว่ารายการของพวกเขาอยู่ในช่วงตัวเลขที่ระบุ
- Text: สิ่งนี้ไม่แสดงรายการแบบเลื่อนลง แต่จะตรวจสอบว่ารายการมีหรือไม่มีสตริงข้อความเฉพาะ เป็นที่อยู่อีเมลที่ถูกต้อง หรือเป็น URL ที่สร้างขึ้นอย่างถูกต้อง
- Date: ตัวเลือกนี้จะไม่สร้างรายการดรอปดาวน์ โดยจะตรวจสอบว่าวันที่ที่ป้อนในเซลล์ที่เลือกถูกต้องหรืออยู่ในช่วงที่กำหนด
- สูตรที่กำหนดเองคือ: อนุญาตให้ตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลในเซลล์ที่เลือกเพื่อใช้สูตรที่ผู้ใช้ระบุ
Image -
หากค่าที่เลือกในส่วน Criteria สร้างรายการดรอปดาวน์ กล่องกาเครื่องหมาย แสดงรายการดรอปดาวน์ในเซลล์ ก็ปรากฏขึ้นเช่นกัน เปิดใช้งานโดยค่าเริ่มต้น การนำเครื่องหมายถูกออกจะเป็นตัวกำหนดว่าการตรวจสอบข้อมูลที่ระบุจะเกิดขึ้นในเซลล์ที่เลือก แต่จะไม่มีรายการดรอปดาวน์ปรากฏขึ้น ตัวเลือกนี้จะมีประโยชน์หากคุณต้องการให้ผู้ใช้ปลายทางของสเปรดชีตมีตัวเลือกในการป้อนข้อมูลด้วยตนเองเท่านั้น แทนที่จะเลือกจากรายการ
Image -
ส่วน เกี่ยวกับข้อมูลที่ไม่ถูกต้อง จะควบคุมสิ่งที่จะเกิดขึ้นเมื่อผู้ใช้สเปรดชีตป้อนบางสิ่งลงในเซลล์ที่เลือกซึ่งไม่ผ่านการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล สองตัวเลือกที่มีให้คุณสามารถแสดงข้อความเตือนในกรณีนี้หรือปฏิเสธการป้อนข้อมูลของผู้ใช้
Image -
การตั้งค่า Appearance กำหนดว่าข้อความจะปรากฏขึ้นเพื่อให้ผู้ใช้ปลายทางมีแนวคิดที่ดีขึ้นเกี่ยวกับประเภทของค่าที่ยอมรับภายในช่วงเซลล์ที่เกี่ยวข้องหรือไม่ ในการเปิดใช้งานมือช่วยเหลือเสมือนนี้ ให้เลือกช่องทำเครื่องหมาย แสดงข้อความช่วยเหลือในการตรวจสอบความถูกต้อง ถัดไป ป้อนหรือแก้ไขข้อความที่คุณต้องการแสดง
Image -
เมื่อคุณพอใจกับการเลือกของคุณแล้ว ให้เลือก บันทึก.
Image
แก้ไขหรือลบรายการดรอปดาวน์ในเว็บเบราว์เซอร์
ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้เพื่อแก้ไขหรือลบรายการดรอปดาวน์หรือเกณฑ์การตรวจสอบข้อมูลอื่นๆ จากช่วงเซลล์เฉพาะ
- เลือกเซลล์ที่มีรายการดรอปดาวน์หรือเกณฑ์การตรวจสอบข้อมูลอื่นๆ ที่คุณต้องการแก้ไขหรือลบ
-
ไปที่แท็บ Data
Image -
เลือก การตรวจสอบข้อมูล.
Image -
กล่องโต้ตอบ การตรวจสอบข้อมูล จะปรากฏขึ้น โดยมีตัวเลือกที่กำหนดค่าได้หลายแบบ หากต้องการแก้ไขพฤติกรรมของเซลล์ ให้ทำการเปลี่ยนแปลงที่ต้องการ จากนั้นเลือก Save เพื่อนำการเปลี่ยนแปลงไปใช้ทันที หากต้องการลบรายการดรอปดาวน์หรือเกณฑ์การตรวจสอบอื่นๆ ให้เลือก ลบการตรวจสอบ
Image
สร้างรายการดรอปดาวน์บนอุปกรณ์ Android
รายการดรอปดาวน์หรือวิธีตรวจสอบข้อมูลอื่นๆ สามารถสร้างและนำไปใช้กับเซลล์ตั้งแต่หนึ่งเซลล์ขึ้นไปภายในสเปรดชีตบนโทรศัพท์หรือแท็บเล็ต Android ของคุณโดยใช้แอปชีต
- เปิดสเปรดชีตใหม่หรือที่มีอยู่ในแอป
- เลือกเซลล์หรือกลุ่มเซลล์ที่คุณต้องการวางรายการแบบเลื่อนลง
- แตะปุ่มเมนูหลักซึ่งมีจุดสามจุดในแนวตั้งและอยู่ที่มุมบนขวาของหน้าจอ เมื่อเมนูแบบเลื่อนลงปรากฏขึ้น ให้เลือก การตรวจสอบข้อมูล.
- อินเทอร์เฟซ การตรวจสอบข้อมูล จะแสดงขึ้นและมีตัวเลือกที่กำหนดค่าได้หลายแบบ อันแรกคือ Cell range ระบุตำแหน่งที่แน่นอนที่รายการดรอปดาวน์จะอยู่
-
การตั้งค่า Criteria มีเมนูดรอปดาวน์ที่มีตัวเลือกต่อไปนี้ แต่ละตัวเลือกกำหนดข้อกำหนดข้อมูลเฉพาะที่ผู้ใช้สเปรดชีตต้องปฏิบัติตามเมื่อป้อนหรือเลือกรายการในหรือจากช่วงเซลล์
- รายการ: เมื่อถูกเลือก รายการดรอปดาวน์ที่มีค่าข้อความที่ป้อนในฟิลด์ที่แนบมาจะปรากฏขึ้นให้ผู้ใช้เห็น แตะ เพิ่ม ก่อนเข้าสู่แต่ละรายการ
- รายการจากช่วง: เมื่อเลือก รายการดรอปดาวน์ที่มีค่าที่ดึงมาจากช่วงเซลล์ที่ระบุ (จากแผ่นงานที่ใช้งานอยู่หรือแผ่นงานอื่นในสมุดงานปัจจุบัน) จะปรากฏขึ้น ให้กับผู้ใช้ ช่วงตัวอย่างคือ Sheet1!A2:D5.
- ข้อความมี: ตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อความที่ป้อนโดยผู้ใช้สเปรดชีตมีสตริงเฉพาะ
- ข้อความไม่มี: ตรงข้ามกับตัวเลือกด้านบน เป็นการยืนยันว่าข้อความที่ป้อนไม่มีสตริงเฉพาะ
- ข้อความที่ตรงกันทั้งหมด: ตรวจสอบว่าข้อความที่ป้อนโดยผู้ใช้ตรงกับสตริงที่ระบุ
- อีเมลที่ถูกต้อง: ตรวจสอบว่าผู้ใช้ป้อนที่อยู่อีเมลที่มีรูปแบบถูกต้อง
- URL ที่ถูกต้อง: ตรวจสอบให้แน่ใจว่าผู้ใช้ป้อนที่อยู่เว็บที่มีรูปแบบครบถ้วน
- วันที่ถูกต้อง: ยืนยันว่าผู้ใช้ป้อนวันที่จริงในรูปแบบที่ถูกต้อง
- Date is: รายการต้องตรงกับวัน/เดือน/ปีที่ระบุ
- วันที่อยู่ระหว่าง: รายการต้องเป็นวันที่อยู่ในช่วงที่กำหนด
- วันที่ไม่อยู่ระหว่าง: รายการต้องเป็นวันที่ไม่อยู่ในช่วงที่กำหนด
- วันที่อยู่ในหรือก่อนหน้า: รายการต้องตรงกับวันที่ที่ระบุหรือเป็นวันก่อนวันใดก็ได้
- วันที่อยู่บนหรือหลัง: รายการต้องตรงกับวันที่ที่ระบุหรือเป็นวันถัดไป
- วันที่อยู่หลัง: ต้องเข้าหลังจากวันที่กำหนด
- มากกว่า: รายการต้องเป็นตัวเลขที่มากกว่าที่ระบุ
- มากกว่าหรือเท่ากับ: รายการต้องเป็นตัวเลขที่มากกว่าหรือตรงกับที่ระบุ
- น้อยกว่า: รายการต้องเป็นตัวเลขที่น้อยกว่าที่ระบุ
- น้อยกว่าหรือเท่ากับ: รายการต้องเป็นตัวเลขที่น้อยกว่าหรือตรงกับที่ระบุ
- เท่ากับ: รายการต้องเป็นตัวเลขที่ตรงกับที่ระบุ
- ไม่เท่ากับ: รายการต้องเป็นตัวเลขที่ไม่ตรงกับที่ระบุ
- Between: รายการต้องเป็นตัวเลขภายในช่วงที่ระบุ
- ไม่อยู่ระหว่าง: รายการต้องเป็นตัวเลขที่ไม่อยู่ในช่วงที่ระบุ
- สูตรที่กำหนดเอง: อนุญาตให้ตรวจสอบข้อมูลในเซลล์ที่เลือกเพื่อใช้สูตรที่ผู้ใช้ระบุ
- หากค่าที่เลือกในส่วน Criteria สร้างรายการดรอปดาวน์ ตัวเลือกที่มีป้ายกำกับว่า แสดงรายการดรอปดาวน์ในเซลล์ มีให้ด้วย ตัวเลือกนี้เปิดใช้งานโดยค่าเริ่มต้น การปิดใช้งานตัวเลือกนี้โดยการเลือกแถบเลื่อนที่มาพร้อมกัน (เปลี่ยนจากสีน้ำเงินเป็นสีเทา) กำหนดให้การตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลที่ระบุจะเกิดขึ้นในเซลล์ที่เลือก แต่จะไม่มีรายการดรอปดาวน์ปรากฏขึ้นตัวเลือกนี้จะมีประโยชน์หากคุณต้องการให้ผู้ใช้ปลายทางของสเปรดชีตมีตัวเลือกในการป้อนข้อมูลด้วยตนเองเท่านั้น แทนที่จะเลือกจากรายการ
- การตั้งค่า Appearance กำหนดว่าจะแสดงข้อความเพื่อให้ผู้ใช้ปลายทางมีแนวคิดที่ดีขึ้นเกี่ยวกับประเภทของค่าที่ยอมรับในช่วงเซลล์ที่เกี่ยวข้องหรือไม่ ในการเปิดใช้งานมือช่วยเสมือนนี้ ให้เปิดสวิตช์สลับ แสดงข้อความช่วยเหลือในการตรวจสอบความถูกต้อง จากนั้นเลือก Edit และป้อนหรือแก้ไขข้อความที่คุณต้องการให้แสดง
- ส่วน เกี่ยวกับข้อมูลที่ไม่ถูกต้อง จะควบคุมสิ่งที่จะเกิดขึ้นเมื่อผู้ใช้สเปรดชีตป้อนบางสิ่งลงในเซลล์ที่เลือกซึ่งไม่ผ่านการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล สองตัวเลือกที่มีให้คุณสามารถแสดงข้อความเตือนในกรณีนี้หรือปฏิเสธการป้อนข้อมูลของผู้ใช้
- เมื่อคุณพอใจกับการเลือกของคุณแล้ว ให้แตะ บันทึก.
แก้ไขหรือลบรายการดรอปดาวน์บนอุปกรณ์ Android
- เลือกเซลล์ที่มีรายการดรอปดาวน์หรือเกณฑ์การตรวจสอบข้อมูลอื่นๆ ที่คุณต้องการแก้ไขหรือลบ
- แตะปุ่มเมนูหลักซึ่งมีจุดสามจุดในแนวตั้งและอยู่ที่มุมบนขวาของหน้าจอ เมื่อเมนูแบบเลื่อนลงปรากฏขึ้น ให้เลือก การตรวจสอบข้อมูล.
- อินเทอร์เฟซ การตรวจสอบข้อมูล จะแสดงขึ้นและมีตัวเลือกที่กำหนดค่าได้หลายแบบ หากต้องการแก้ไขพฤติกรรมของเซลล์ ให้ทำการเปลี่ยนแปลงที่ต้องการ แล้วแตะปุ่ม Save เพื่อใช้การเปลี่ยนแปลง หากต้องการลบรายการดรอปดาวน์หรือเกณฑ์การตรวจสอบอื่นๆ ให้แตะ Remove Rule
