ต้องรู้
- ปรับการตั้งค่าความปลอดภัยเริ่มต้น: คลิก การตั้งค่า > โปรไฟล์ > ดูคุณสมบัติขั้นสูง และปิด เข้าร่วมก่อนโฮสต์
- ไปต่อ: เลือก เฉพาะผู้ใช้ที่ตรวจสอบสิทธิ์แล้วเท่านั้นที่สามารถเข้าร่วมการประชุมได้ หรือ ต้องใช้รหัสผ่านเมื่อกำหนดเวลาการประชุมใหม่.
- อย่าลืมตั้งค่าการแชร์หน้าจอเป็น เฉพาะโฮสต์ ด้วยเช่นกัน
ยังมีเรื่องน่ารู้อีกมาก บทความนี้จะอธิบายรายละเอียดเกี่ยวกับมาตรการรักษาความปลอดภัยทั้งหมดที่คุณสามารถทำได้ทั้งโดยค่าเริ่มต้นและเมื่อจัดกำหนดการการประชุมใหม่คำแนะนำในบทความนี้ใช้ได้กับระบบปฏิบัติการ Windows และ Mac มีการเพิ่มหมายเหตุเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงในแอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่ iOS และ Android
วิธีเปลี่ยนการตั้งค่าความปลอดภัยเริ่มต้นของ Zoom
เมื่อคุณรู้ว่าแอป Zoom ของคุณเป็นเวอร์ชันล่าสุดแล้ว (ดูคำแนะนำเพิ่มเติมในบทความนี้) คุณก็จะเริ่มปรับแต่งและปรับการตั้งค่าความปลอดภัยเริ่มต้นเพื่อเพิ่มความปลอดภัยให้กับแอปพลิเคชันของคุณได้มากขึ้น
-
ในการค้นหาการตั้งค่าความปลอดภัยเหล่านี้ ให้คลิก การตั้งค่า ฟันเฟืองที่มุมบนขวาของแอป Zoom ซึ่งจะเปิดกล่องโต้ตอบ Settings
Image -
ในกล่องโต้ตอบ Settings ให้ไปที่ Profile แล้วคลิก ดูคุณสมบัติขั้นสูง
Image -
ที่จะพาคุณไปที่หน้า Settings บนเว็บไซต์ Zoomที่นั่นคุณควรทำการปรับเปลี่ยนหลายอย่าง ก่อนอื่น ภายใต้ กำหนดเวลาการประชุม คุณควรยกเลิกการเลือก เข้าร่วมก่อนโฮสต์ เพื่อปิดตัวเลือกนี้ การดำเนินการนี้จะทำให้ผู้เข้าร่วมที่เข้าร่วมการประชุมก่อนคุณ (ในฐานะเจ้าภาพ) จะมาถึงห้องรอจนกว่าคุณจะออนไลน์ สิ่งนี้ช่วยให้แน่ใจว่าไม่มีอะไรเกิดขึ้นโดยที่คุณไม่รู้
-
จากนั้นเลื่อนลงและเลือก เฉพาะผู้ใช้ที่ตรวจสอบสิทธิ์แล้วเท่านั้นที่สามารถเข้าร่วมการประชุม เพื่อเปิด คุณจะต้องระบุวิธีการตรวจสอบสิทธิ์เมื่อคุณกำหนดเวลาการประชุมซึ่งผู้ใช้จะต้องระบุเมื่อเข้าร่วมการประชุม
หรือคุณสามารถเลือก ต้องการรหัสผ่านเมื่อกำหนดเวลาการประชุมใหม่ เพื่อเปิดใช้งาน ในกรณีดังกล่าว รหัสผ่านจะถูกสร้างขึ้นเมื่อกำหนดเวลาการประชุมและผู้เข้าร่วมจะต้องป้อนรหัสผ่านนั้นเพื่อเข้าร่วมการประชุม
- ด้านล่างหน้า เลือก ปิดเสียงผู้เข้าร่วมเมื่อเข้าร่วม เพื่อเปิดและปิดเสียงผู้เข้าร่วมที่เข้ามาโดยอัตโนมัติ ผู้ใช้ยังสามารถเปิดเสียงตัวเองได้ แต่สิ่งนี้จะช่วยลดการรบกวนจากเสียงรบกวนที่ไม่คาดคิดเมื่อเข้าร่วมสาย
- ถัดไป ภายใต้ ในการประชุม (พื้นฐาน) คลิกช่องทำเครื่องหมายถัดจาก ป้องกันไม่ให้ผู้เข้าร่วมบันทึกแชท วิธีนี้จะป้องกันไม่ให้ผู้เข้าร่วมประชุมบันทึกสำเนาการแชทที่สามารถแชร์นอกการประชุมของคุณ
-
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าปิดตัวเลือกสำหรับ การถ่ายโอนไฟล์ (เว้นแต่จำเป็น) เพื่อป้องกันไม่ให้ผู้เข้าร่วมส่งไฟล์ที่ไม่ต้องการไปยังโฮสต์หรือผู้เข้าร่วมในฟังก์ชันแชท
- ใต้ การแชร์หน้าจอ ในหน้าถัดไป เปลี่ยนตัวเลือกการแชร์หน้าจอเป็น โฮสต์เท่านั้น วิธีนี้จะป้องกันไม่ให้ผู้เข้าร่วมในการประชุมเข้ายึดหน้าจอ
- เลื่อนไปเรื่อย ๆ และตรวจสอบให้แน่ใจว่า อนุญาตให้ผู้เข้าร่วมที่ถูกลบเพื่อเข้าร่วมใหม่ ปิดอยู่ ด้วยวิธีนี้ หากคุณนำคนออกจากการประชุม บุคคลนั้นจะไม่สามารถกลับมาที่การประชุมได้
- ภายใต้ ในการประชุม (ขั้นสูง) ตรวจสอบให้แน่ใจว่าตัวเลือกสำหรับ การควบคุมกล้องที่อยู่ไกลออกไป ถูกปิดเพื่อไม่ให้ใครใช้ ควบคุมกล้องของคุณระหว่างการประชุม
- เลื่อนไปอีกหน่อยเพื่อเปิดตัวเลือก ห้องรอ ตัวเลือกนี้ป้องกันไม่ให้ผู้เข้าร่วมประชุมเข้าร่วมการประชุมโดยไม่ได้รับอนุญาตจากโฮสต์การประชุม นี่เป็นหนึ่งในตัวเลือกที่ดีที่สุดของคุณในการหยุดผู้เข้าร่วมที่ไม่ได้รับเชิญ
ปรับการตั้งค่าความปลอดภัยการซูมเมื่อจัดกำหนดการการประชุม
การตั้งค่าที่คุณเพิ่งปรับคือการตั้งค่าเริ่มต้น สิ่งเหล่านี้จะยังคงถูกตั้งค่าไว้สำหรับทุกการประชุมที่คุณจัดกำหนดการ เว้นแต่คุณจะเปลี่ยนแปลง นอกจากนี้ยังมีการตั้งค่าบางอย่างที่คุณปรับแต่งได้เมื่อกำหนดเวลาการประชุมเพื่อปรับปรุงความปลอดภัยของ Zoom
คุณสามารถทำการเปลี่ยนแปลงเหล่านี้ได้ในแอป Zoom หรือบนเว็บไซต์ Zoom รูปภาพด้านล่างเป็นรูปภาพเฉพาะของแอป
-
ในการกำหนดเวลาการประชุม ให้คลิก กำหนดเวลา จากแอป Zoom Home screen.
Image -
กล่องโต้ตอบ Schedule Meeting จะเปิดขึ้น กรอกข้อมูลการประชุมให้ครบถ้วน แล้วคลิกช่องทำเครื่องหมายข้าง Require password meeting เพื่อสร้างรหัสผ่านที่ผู้ใช้ต้องใช้เพื่อเข้าสู่การประชุม
แชร์รหัสผ่านการประชุมนี้อย่างรอบคอบ เพราะใครก็ตามที่มีลิงก์การประชุมและรหัสผ่านจะสามารถเข้าร่วมได้
-
คลิกถัดไปเพื่อขยายส่วน ตัวเลือกขั้นสูง
Image -
ในหัวข้อ ตัวเลือกขั้นสูง ให้ทำเครื่องหมายในช่องถัดจาก เปิดใช้งานห้องรอ และ เฉพาะผู้ใช้ที่ตรวจสอบสิทธิ์ เข้าร่วมได้: ลงชื่อเข้าใช้ Zoom อย่าลืมยกเลิกการเลือกตัวเลือกเพื่อ เปิดใช้งานการเข้าร่วมก่อนโฮสต์ สิ่งนี้จะทำให้ผู้เข้าร่วมรอจนกว่าโฮสต์จะเข้าร่วมการประชุม
คุณยังสามารถเลือกหรือยกเลิกการเลือกตัวเลือกอื่นๆ ที่ตรงกับความต้องการของคุณสำหรับการประชุมที่คุณจัดกำหนดการไว้
การประชุมทางวิดีโอแบบซูมปลอดภัยแค่ไหน
ปัญหาหนึ่งที่ผู้ใช้ประสบคือคนอื่นจี้การประชุมที่เรียกว่า ZoomBombing-จากนั้นก็กรีดร้องลามกอนาจาร แสดงภาพลามกอนาจารและแสดงพฤติกรรมที่น่ารำคาญอื่น ๆ เพื่อขัดขวางการประชุม ในบางกรณี ZoomBombing อาจเป็นเพราะข้อบกพร่องด้านความปลอดภัยในแอปพลิเคชัน Zoom เวอร์ชันเก่า
Zoom ก็เหมือนกับหลายๆ แอปพลิเคชันที่ติดตั้งด้วยชุดค่าเริ่มต้นที่กำหนดไว้ล่วงหน้าซึ่งกำหนดระดับความปลอดภัยบางอย่างของแอปพลิเคชัน เช่นเดียวกับแอปพลิเคชันอื่นๆ การตั้งค่าเริ่มต้นได้รับการออกแบบมาเพื่อให้โปรแกรมใช้งานง่ายขึ้นสำหรับผู้ใช้ส่วนใหญ่ ความหมายสำหรับคุณคือฟีเจอร์ความปลอดภัยมากมายที่จะช่วยปกป้องความปลอดภัยของการโทรของคุณถูกปิด
การเปิดใช้คุณสมบัติเหล่านี้ทำได้ง่าย เมื่อคุณรู้ว่ามันอยู่ที่ไหนและทำอะไร
บรรทัดล่าง
ก่อนเริ่มต้น ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณกำลังเข้าถึงไซต์ Zoom ที่ถูกต้อง ที่อยู่อย่างเป็นทางการของ Zoom คือ https://zoom.us หากคุณเคยเยี่ยมชมหรือดาวน์โหลดซอฟต์แวร์จากเว็บไซต์การซูมอื่น ๆ คุณมีความเสี่ยงที่จะติดตั้งซอฟต์แวร์ปลอมในระบบของคุณซึ่งอาจทำให้ความปลอดภัยของคุณตกอยู่ในความเสี่ยง คุณควรถอนการติดตั้งแอปพลิเคชั่นทันที จากนั้นเรียกใช้การสแกนไวรัสแบบเต็มเพื่อให้แน่ใจว่าระบบของคุณไม่ติดมัลแวร์
ทำอย่างไรให้มั่นใจว่ามีการอัพเดทการซูม
ขั้นตอนแรกที่คุณต้องทำเพื่อให้แน่ใจว่าการซูมของคุณปลอดภัยคืออัปเดตเป็นเวอร์ชันล่าสุดที่มีให้
หากคุณใช้ Zoom บนอุปกรณ์มือถือ คุณควรจะสามารถอัปเดตแอปจาก Apple App Store หรืออัปเดตจาก Google Play Store สำหรับ Android ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับอุปกรณ์ที่คุณใช้
วิธีตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมี Zoom เวอร์ชันล่าสุดที่เป็นไปได้:
-
บน Windows หรือ Mac ให้เปิดแอป Zoom แล้วคลิกไอคอนโปรไฟล์ของคุณที่มุมขวาบน
Image -
จากเมนูที่ปรากฏขึ้น ให้คลิก ตรวจหาการอัปเดต.
Image -
Zoom จะตรวจสอบการอัปเดต นี้อาจใช้เวลาไม่กี่นาที. หากมีการอัปเดต คุณจะได้รับตัวเลือกในการอัปเดตแอปพลิเคชัน คลิก อัปเดต.
Image -
Zoom จะอัปเดตและรีสตาร์ท คุณจะต้องลงชื่อเข้าใช้บัญชี Zoom อีกครั้งเมื่อการอัปเดตเสร็จสิ้น
ในขณะที่เผยแพร่บทความนี้ เวอร์ชันปัจจุบันของ Zoom (4.6.8 สำหรับ Windows, macOS และ Android) ได้รับการเผยแพร่เมื่อวันที่ 23 มีนาคม 2020เวอร์ชัน 4.6.9 สำหรับ iOS เปิดตัวเมื่อวันที่ 27 มีนาคม 2020 หากคุณต้องการแน่ใจว่าคุณกำลังอัปเดตเป็นเวอร์ชันล่าสุดของ Zoom อยู่จริง คุณสามารถค้นหาข้อมูลได้ในหน้าบันทึกประจำรุ่น
หมายเหตุสุดท้ายเกี่ยวกับ Zoom Security
เช่นเดียวกับแอปพลิเคชันใด ๆ ความปลอดภัยของ Zoom นั้นดีพอ ๆ กับโฮสต์และผู้เข้าร่วมที่ใช้มัน ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีความรับผิดชอบเมื่อใช้แอพ Zoom หรือ Zoom บนอุปกรณ์มือถือหรือบนเว็บ นี่คือเคล็ดลับบางประการ:
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีไฟร์วอลล์และการรักษาความปลอดภัยคอมพิวเตอร์ที่เหมาะสมและเปิดใช้งาน
- ทำให้คอมพิวเตอร์ ไฟร์วอลล์ โปรแกรมป้องกันไวรัส และเครือข่ายของคุณทันสมัยอยู่เสมอ
- ระวังคนที่คุณแชร์คำเชิญเข้าร่วมการประชุมด้วย และขอให้ผู้เข้าร่วมที่คุณเชิญให้เข้าร่วมการประชุมไม่แชร์คำเชิญเข้าร่วมการประชุมด้วย
- หากเป็นไปได้ โฮสต์และผู้เข้าร่วมควรใช้ VPN เพื่อเพิ่มความปลอดภัยในขณะที่ใช้ Zoom (หรือทำอะไรก็ได้ทางออนไลน์)
สุดท้าย โปรดจำไว้ว่า Zoom ทำงานบนเว็บ ไม่ว่าคุณจะใช้งานจากคอมพิวเตอร์หรืออุปกรณ์มือถือ จำเป็นต้องมีการเข้าถึงอินเทอร์เน็ตเพื่อดำเนินการและเข้าร่วมในการโทรของ Zoom ดังนั้น โปรดใช้ความระมัดระวังแบบเดียวกับที่คุณจะใช้กับสิ่งที่คุณทำทางออนไลน์