ในการแทรกรูปภาพในข้อความใหม่ใน Apple Mail คุณสามารถลากและวางในตำแหน่งที่ต้องการเมื่อคุณกำลังเขียน แต่สิ่งที่จำเป็นเกี่ยวกับการจัดรูปแบบข้อความอื่นๆ เช่น รายการสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยและตารางล่ะ ใน macOS และ Mac OS X Mail คุณสามารถเปลี่ยนการจัดรูปแบบข้อความได้เท่านั้น แต่ด้วยความช่วยเหลือของ TextEdit ซึ่งมาพร้อมกับ Mac ทุกเครื่อง เครื่องมือเพิ่มเติมสำหรับคลังแสงการจัดรูปแบบอีเมลขั้นสูงอยู่ห่างออกไปเพียงไม่กี่คลิก
คำแนะนำในบทความนี้ใช้กับ Mac OS X 10.4 และใหม่กว่า
สร้างตารางในการแก้ไขข้อความสำหรับ Mac Mail
การใช้ตารางและรายการในข้อความที่สร้างด้วย Mac OS X Mail:
โปรดทราบว่า Mac OS X Mail สร้างทางเลือกแบบข้อความเท่านั้นสำหรับแต่ละข้อความเพื่อให้ผู้รับที่ไม่สามารถหรือไม่ต้องการเห็นการจัดรูปแบบ HTML ในอีเมลดูได้ สำหรับรายการและตาราง ตัวเลือกข้อความธรรมดานี้อาจอ่านได้ยาก
-
สร้างข้อความใหม่ใน Apple Mail โดยคลิกปุ่ม ข้อความใหม่ เลือก ข้อความใหม่ ใต้ ไฟล์ เมนู หรือกด Command+N บนแป้นพิมพ์
-
เปิดตัว TextEdit จากโฟลเดอร์ Applications
-
ใน TextEdit ตรวจสอบให้แน่ใจว่าโหมดเอกสารปัจจุบันถูกตั้งค่าเป็น Rich Text เลือก Format > Make Rich Text จากเมนู หากคุณไม่เห็นแถบเครื่องมือการจัดรูปแบบที่ด้านบนของหน้าต่าง TextEdit
แป้นพิมพ์ลัดคือ Command+Shift+T.
-
ในการสร้าง list คลิกเมนูแบบเลื่อนลง รายการสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยและลำดับ ในแถบเครื่องมือการจัดรูปแบบและเลือกประเภทรายการที่ต้องการ.
-
ในการสร้างตาราง ให้เลือก Format > Table… จากแถบเมนู
-
ใส่จำนวน rows และ columns ที่คุณต้องการในตาราง เลือก alignment และระบุ เส้นขอบเซลล์ และสีพื้นหลัง หากมี พิมพ์ข้อความลงในเซลล์ของตาราง
- เน้นข้อความแก้ไขรายการหรือตารางที่คุณต้องการใช้ในอีเมลของคุณ
- กด Command + C เพื่อคัดลอกตาราง
- เปลี่ยนเป็น Mail.
-
ในอีเมล ให้วางเคอร์เซอร์ในตำแหน่งที่คุณต้องการแทรกรายการหรือตาราง
-
กด Command + V เพื่อวางตารางลงในอีเมล
- แก้ไขข้อความของคุณใน Mail ต่อ
การจัดรูปแบบรายการใน Mac Mail
คุณไม่จำเป็นต้องใช้ TextEdit เพื่อจัดรูปแบบรายการใน Mail ในการแทรกรายการในอีเมลโดยตรงโดยใช้ Mac Mail ให้เลือก Format > Lists จากเมนู Mail ขณะเขียนอีเมล และเลือกอย่างใดอย่างหนึ่งแทรกรายการสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย หรือ แทรกรายการลำดับเลข ในเมนูที่ปรากฏ