ต้องรู้
- อันดับแรก ไปที่ Home แล้วเลือก New Items > More Items >ติดต่อกลุ่ม . ตั้งชื่อกลุ่ม
- จากนั้น ไปที่แท็บ กลุ่มผู้ติดต่อ แล้วเลือก เพิ่มสมาชิก > จากรายชื่อติดต่อ Outlook.
- สุดท้าย เลือกผู้ติดต่อจากรายการและเลือก สมาชิก เพื่อเพิ่มพวกเขาในกลุ่ม เพิ่มสมาชิกในกลุ่มตามต้องการ
บทความนี้จะอธิบายวิธีสร้างรายชื่อรับเมลใน Outlook รายชื่อส่งเมลหรือที่เรียกว่ารายชื่อผู้ติดต่อและกลุ่มที่ติดต่อ จะจัดกลุ่มที่อยู่อีเมลหลายรายการไว้ด้วยกันภายใต้นามแฝง เพื่อให้ง่ายต่อการส่งข้อความถึงสมาชิกทุกคนในรายชื่อนั้นคำแนะนำนำไปใช้กับ Outlook 2019, 2016, 2013, 2010, Outlook for Microsoft 365 และ Outlook.com
สร้างกลุ่มที่ติดต่อใน Outlook
รายชื่ออีเมลจะเรียกว่ากลุ่มที่ติดต่อใน Outlook ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อสร้างกลุ่มที่ติดต่อแล้วเพิ่มสมาชิกลงใน Outlook 2019, 2016, 2013 และ Outlook สำหรับ Microsoft 365
-
ไปที่ Home และเลือก New Items > More Items > ติดต่อกลุ่ม.
ติดต่อกลุ่มได้เร็วขึ้นด้วยปุ่มลัด Ctrl+Shift+L.
Image -
ในกล่องโต้ตอบ Contact Group วางเคอร์เซอร์ในกล่องข้อความ Name แล้วพิมพ์ชื่อสำหรับกลุ่มที่ติดต่อ
Image -
ไปที่แท็บ กลุ่มผู้ติดต่อ แล้วเลือก เพิ่มสมาชิก > จากรายชื่อติดต่อ Outlook
Image -
ในกล่องโต้ตอบ เลือกสมาชิก: ผู้ติดต่อ เลือกผู้ติดต่อจากรายการ จากนั้นเลือก สมาชิก เพื่อเพิ่มพวกเขาในกลุ่ม. เพิ่มสมาชิกในกลุ่มตามต้องการ
Image -
เลือก ตกลง เพื่อกลับไปที่กล่องโต้ตอบ กลุ่มผู้ติดต่อ กล่องโต้ตอบ
Image - เลือก บันทึก & ปิด.
สร้างกลุ่มผู้ติดต่อใน Outlook 2010
การสร้างกลุ่มที่ติดต่อใน Outlook 2010 คล้ายกับเวอร์ชันที่ใหม่กว่า แต่มีข้อแตกต่างบางประการ
-
คลิก ติดต่อ.
สำหรับแป้นพิมพ์ลัดไปยังรายชื่อ ให้กด Ctrl+3.
Image -
ในกล่องข้อความ Name ป้อนชื่อสำหรับกลุ่มผู้ติดต่อ
Image -
ไปที่แท็บ กลุ่มผู้ติดต่อ แล้วคลิก เพิ่มสมาชิก.
Image -
เลือกผู้ติดต่อที่คุณต้องการเพิ่มในกลุ่ม
Image -
คลิก สมาชิก เพื่อเพิ่มผู้ติดต่อที่เลือกในกลุ่ม
Image -
คลิก ตกลง เพื่อกลับไปที่กล่องโต้ตอบ ติดต่อกลุ่ม รายชื่อผู้ติดต่อที่รวมอยู่ในกลุ่มมีอยู่ในรายการ
Image - คลิก บันทึก & ปิด.
สร้างรายชื่อผู้ติดต่อบน Outlook.com
ลงชื่อเข้าใช้บัญชี Outlook.com ของคุณ แล้วทำตามคำแนะนำเหล่านี้เพื่อสร้างรายชื่อผู้ติดต่อ
-
เลือก Office Application Launcher ที่มุมบนซ้ายของหน้า Outlook.com จากนั้นเลือก People.
ผู้ใช้บางคนอาจต้องเลือก แอปทั้งหมด เพื่อดูตัวเลือก คน
Image - เลือกลูกศรดรอปดาวน์ ผู้ติดต่อใหม่ จากนั้นเลือก รายชื่อผู้ติดต่อใหม่.
-
ป้อนชื่อและคำอธิบายสำหรับกลุ่ม (เฉพาะคุณเท่านั้นที่จะเห็นข้อมูลนี้)
Image -
ในกล่องข้อความ เพิ่มที่อยู่อีเมล พิมพ์ชื่อหรือที่อยู่อีเมลของผู้ติดต่อที่คุณต้องการเพิ่มลงในรายการ คำแนะนำถูกสร้างขึ้นจากผู้ติดต่อของคุณและแสดงในรายการดรอปดาวน์
เลือกผู้ติดต่อที่แนะนำเพื่อเพิ่มลงในรายการ หรือป้อนที่อยู่อีเมลแล้วเลือก เพิ่ม หากผู้ติดต่อไม่มีอยู่ในสมุดที่อยู่ของคุณ
Image - เมื่อคุณเพิ่มทุกคนในรายการแล้ว ให้เลือก สร้าง.
วิธีเปลี่ยนรายชื่อผู้ติดต่อ Outlook.com
หากต้องการแก้ไขรายชื่อติดต่อหลังจากสร้างแล้ว:
-
เปิด Office Applications Launcher และเลือก People.
Image -
เลือก รายชื่อผู้ติดต่อทั้งหมด เลือกรายชื่อผู้ติดต่อที่คุณต้องการเปลี่ยน และเลือก แก้ไข.
Image -
แก้ไขรายชื่อผู้ติดต่อของคุณโดยการเพิ่มหรือลบผู้ติดต่อ แก้ไขคำอธิบาย หรือเปลี่ยนชื่อของรายชื่อ
Image - หลังจากที่คุณทำการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดแล้ว ให้เลือก บันทึก.
วิธีการลบรายชื่อผู้ติดต่อ Outlook.com
หากต้องการลบรายชื่อผู้ติดต่อ:
การลบรายชื่อผู้ติดต่อจะไม่ลบผู้ติดต่อแต่ละรายการในรายการ
-
เปิด Office Applications Launcher และเลือก People.
Image -
Select รายชื่อผู้ติดต่อทั้งหมด จากนั้นเลือกรายการที่คุณต้องการลบ
Image -
เลือก ลบ.
Image -
ในหน้าต่างยืนยัน ให้เลือก Delete.
Image - รายชื่อผู้ติดต่อถูกลบ
