Microsoft Access Reports แสดงภาพข้อมูลสำหรับการนำเสนอ รูปแบบที่พิมพ์ได้ รายงานการจัดการ หรือสรุปง่ายๆ ของสิ่งที่ตารางแสดงจากฐานข้อมูล คุณสามารถสร้างรายงานพื้นฐานได้อย่างรวดเร็วโดยใช้ตัวช่วยสร้างรายงาน
คำแนะนำในบทความนี้ใช้กับ Access สำหรับ Microsoft 365, Access 2019, Access 2016, Access 2013 และ Access 2010
วิธีสร้างรายงานใน Microsoft Access
วิซาร์ดรายงานการเข้าถึงช่วยให้คุณเลือกฟิลด์ที่ปรากฏในรายงานของคุณ วิธีจัดกลุ่มหรือจัดเรียงข้อมูล และอื่นๆ
-
เปิดฐานข้อมูลแล้วไปที่แท็บ สร้าง
Image -
ในกลุ่ม รายงาน เลือก ตัวช่วยสร้างรายงาน.
Image -
วิซาร์ดรายงานเปิดขึ้น
Image -
ในรายการ Tables/Queries เลือกตารางที่คุณต้องการใช้เป็นฐานของรายงาน
Image -
ในรายการ Available Fields ให้คลิกสองครั้งที่ชื่อช่องเพื่อเพิ่มลงในรายงานหรือเลือกช่องแล้วคลิกลูกศรขวาเดียวเพื่อย้ายไปยังช่องช่องที่เลือก รายการ
การดับเบิลคลิกที่ช่องในรายการเขตข้อมูลที่เลือกจะย้ายกลับไปที่ช่องที่มีอยู่
Image -
เลือก ถัดไป เมื่อคุณเพิ่มฟิลด์เสร็จแล้ว
Image -
เลือกช่องที่คุณต้องการจัดเรียงระเบียน แล้วเลือก ถัดไป.
Image -
ในส่วน Layout เลือกเค้าโครงที่คุณต้องการให้รายงานปรากฏ ตัวเลือกประกอบด้วย Columnar, Tabular และ Justified คุณสามารถเลือก แนวตั้ง หรือ แนวนอน ได้เช่นกัน
ตัวอย่างรูปแบบเค้าโครงที่เลือกจะปรากฏทางด้านซ้าย
Image - เลือก ถัดไป เพื่อดำเนินการต่อ
-
ป้อนชื่อเรื่องสำหรับรายงาน
Image -
เลือก ดูตัวอย่างรายงาน เพื่อดูรายงานฉบับสมบูรณ์ในมุมมองรายงานเมื่อเสร็จแล้วหรือเลือก แก้ไขการออกแบบรายงาน เพื่อเปิดรายงานใน ออกแบบ ดูและเลือก เสร็จสิ้น.
ไปที่ Home > ดู เพื่อเปิดรายงานในมุมมองอื่น
