แอปพลิเคชัน Mail ใน OS X และ macOS มีกล่องเมลเก็บถาวรสำหรับบัญชีอีเมลแต่ละบัญชีที่คุณใช้ กล่องจดหมายเก็บถาวรมีประโยชน์สำหรับการจัดเก็บข้อความอีเมลเมื่อคุณไม่ต้องการลบข้อความเหล่านั้น แต่คุณยังไม่ต้องการให้พวกเขานั่งอยู่ในกล่องขาเข้าของคุณเพื่อต่อสู้เพื่อความสนใจของคุณ
ไม่มีสิ่งใดที่เพิกถอนไม่ได้หรือเป็นอันตรายเกิดขึ้นกับอีเมลที่คุณเลือกเก็บถาวร พวกเขาจะถูกย้ายออกจากกล่องจดหมายของคุณและเก็บไว้อย่างปลอดภัยในกล่องจดหมายเก็บถาวรจนกว่าคุณจะต้องการ
ข้อมูลในบทความนี้ใช้กับแอปพลิเคชัน Mail บน Mac ที่ใช้ macOS Catalina (10.15) จนถึง OS X Lion (10.7)
การย้ายอีเมลไปยังกล่องจดหมายเก็บถาวร
เลือกข้อความใน Mail แล้วกดปุ่ม Archive ที่ด้านบนของหน้าจอ Mail หรือเลือก Message > Archive จากแถบเมนูเมลเพื่อย้ายข้อความหรือชุดข้อความไปยังกล่องเมลเก็บถาวรของบัญชี ซึ่งคุณสามารถค้นหาในภายหลังได้อย่างรวดเร็วสำหรับการดำเนินการอื่นๆ ไม่ถูกลบ
หากคุณต้องการใช้แป้นพิมพ์ลัด Control+ Command+ A จะย้ายรายการที่เลือก อีเมลไปยังกล่องจดหมายเก็บถาวร แล็ปท็อปที่มี Touch Bar จะแสดงไอคอนกล่องจดหมายเก็บถาวรเมื่อคุณเลือกข้อความ แตะไอคอน Archive ใน Touch Bar เพื่อส่งข้อความไปยังกล่องจดหมายเก็บถาวร
Mail จะสร้างกล่องจดหมายที่เรียกว่าเก็บถาวรโดยอัตโนมัติสำหรับบัญชีอีเมลแต่ละบัญชี หากไม่มีเมลบ็อกซ์เก็บถาวรสำหรับบัญชี Mail จะสร้างเมลบ็อกซ์ใหม่ที่ชื่อว่า Archive โดยอัตโนมัติในครั้งแรกที่คุณเก็บข้อความในหนึ่งในบัญชีของคุณ
เมื่อคุณเก็บถาวรอีเมลที่เป็นส่วนหนึ่งของการสนทนา ข้อความอื่นๆ ในการสนทนาที่อยู่ในกล่องจดหมายปัจจุบันจะถูกเก็บถาวรด้วย อีเมลที่เกี่ยวข้องในบัญชีอื่นจะไม่ถูกเก็บ
ค้นหากล่องจดหมายเก็บถาวรได้ที่ไหน
หากแถบด้านข้างของ Mailboxes ยังไม่ได้เปิดใน Mail ให้คลิก Mailboxes ใต้ปุ่ม Get Mail ที่ด้านบนสุดของ Mail หน้าจอเพื่อเปิดแถบด้านข้างของ Mail
กล่องจดหมายเก็บถาวรอยู่ในส่วนกล่องจดหมายของแถบด้านข้าง หากคุณมีบัญชีอีเมลเพียงบัญชีเดียว ข้อความที่เก็บถาวรทั้งหมดจะปรากฏในกล่องจดหมายนี้ หากคุณมีบัญชีอีเมลหลายบัญชี การขยายกล่องจดหมายเก็บถาวรจะแสดงโฟลเดอร์ย่อยแยกย่อยสำหรับแต่ละบัญชีที่คุณใช้
คลิก กล่องจดหมายเก็บถาวร เพื่อดูอีเมลที่คุณเก็บถาวรในอดีต ข้อความจะยังคงอยู่ในกล่องจดหมายเก็บถาวรจนกว่าคุณจะย้ายหรือลบออก
