มีสองวิธีหลักในการแปลงฟอร์ม Microsoft Access เป็นรายงาน - วิธีหนึ่งที่ข้อมูลจะคงที่และปรากฏตามที่คุณต้องการให้พิมพ์ และวิธีหนึ่งที่ข้อมูลยังคงทำงานอยู่และสามารถจัดการเพื่อจัดระเบียบได้ รายงานตามที่คุณต้องการให้ดูก่อนพิมพ์
คำแนะนำในบทความนี้ใช้กับ Access 2019, Access 2016, Access 2013 และ Access สำหรับ Microsoft 365
การสร้างแบบฟอร์มในการเข้าถึง
ก่อนที่คุณจะใช้การเข้าถึงเพื่อสร้างรายงานจากแบบฟอร์ม คุณต้องสร้างแบบฟอร์ม ฟอร์มเป็นวัตถุฐานข้อมูลที่คุณสามารถใช้เพื่อสร้างส่วนติดต่อผู้ใช้ วิธีที่ง่ายที่สุดในการสร้างแบบฟอร์มคือการใช้ตัวช่วยสร้างแบบฟอร์ม
- เปิดฐานข้อมูล Access ที่คุณต้องการสร้างแบบฟอร์ม
-
เลือกแท็บ สร้าง และเลือก ตัวช่วยสร้างแบบฟอร์ม ในกลุ่มแบบฟอร์ม ตัวช่วยสร้างแบบฟอร์มจะเปิดขึ้น
Image -
เลือกตารางหรือแบบสอบถามที่คุณต้องการใช้แบบฟอร์ม
Image -
เลือกแต่ละช่องที่คุณต้องการรวมไว้ในแบบฟอร์ม แล้วเลือกปุ่ม > สำหรับแต่ละช่อง การดำเนินการนี้จะย้ายฟิลด์ไปที่รายการ Selected Fields
Image -
เลือก ถัดไป เพื่อดำเนินการต่อ
Image -
เลือกเค้าโครงที่คุณต้องการใช้สำหรับแบบฟอร์มของคุณแล้วเลือก ถัดไป.
Image -
ป้อนชื่อแบบฟอร์มและเลือก เสร็จสิ้น.
Image
การแปลงแบบฟอร์มสำหรับการพิมพ์
กระบวนการแปลงแบบฟอร์มเพื่อให้คุณสามารถพิมพ์เป็นรายงานได้ค่อนข้างง่าย
เปิดรายงานและตรวจทานเพื่อให้แน่ใจว่าได้แสดงตามที่คุณต้องการก่อนที่จะพิมพ์ เมื่อคุณพร้อม ให้คลิก รายงานภายใต้วัตถุ ภายใต้ ฐานข้อมูล และเลือกรายงาน
- เปิดฐานข้อมูลและรูปแบบที่เกี่ยวข้อง
-
เลือกแท็บ ไฟล์ และเลือก บันทึกเป็น.
Image -
เลือก บันทึกวัตถุเป็น.
Image -
ไปที่ส่วนที่เรียกว่า บันทึกวัตถุฐานข้อมูลปัจจุบัน และเลือก บันทึกวัตถุเป็น
Image -
เลือก บันทึกเป็น ป้อนชื่อรายงานภายใต้ บันทึก 'แบบฟอร์มย่อยรายการแคมเปญ' ไปที่ ในหน้าต่างป๊อปอัป
Image -
เปลี่ยน ในฐานะ จาก แบบฟอร์ม เป็น รายงาน.
Image - เลือก ตกลง เพื่อบันทึกแบบฟอร์มเป็นรายงาน
การแปลงแบบฟอร์มเป็นรายงานที่สามารถแก้ไขได้
การแปลงแบบฟอร์มเป็นรายงานที่คุณสามารถแก้ไขได้นั้นซับซ้อนกว่าเล็กน้อย เนื่องจากคุณต้องรู้ว่าคุณอยู่ในมุมมองใดเมื่อคุณบันทึกรายงาน
- เปิดฐานข้อมูลที่มีแบบฟอร์มที่คุณต้องการใช้
-
คลิกขวาที่แบบฟอร์มที่คุณต้องการแปลงแล้วคลิก มุมมองการออกแบบ.
Image -
ไป ไฟล์ > บันทึกเป็น > บันทึกวัตถุเป็น
Image -
เลือก บันทึกวัตถุเป็น แล้วเลือก บันทึกเป็น.
Image -
ป้อนชื่อรายงานในหน้าต่างป๊อปอัปแล้วเลือก รายงาน ในกล่อง As
Image - เลือก ตกลง.
ตอนนี้คุณสามารถปรับเปลี่ยนรายงานได้โดยไม่ต้องเริ่มต้นใหม่ตั้งแต่ต้นหรือบันทึกแบบฟอร์มเวอร์ชันใหม่ หากคุณคิดว่ารูปลักษณ์ใหม่ควรกลายเป็นรูปลักษณ์ถาวร คุณสามารถอัปเดตแบบฟอร์มให้ตรงกับการเปลี่ยนแปลงที่คุณทำกับรายงาน
