ต้องรู้
- สร้างโฟลเดอร์: เลือก ใหม่ > Folder ตั้งชื่อโฟลเดอร์ > Create.
- คุณจะเห็น ไดรฟ์ของฉัน > [ ชื่อโฟลเดอร์] และลูกศรชี้ลงเล็กๆ ที่ด้านบนของหน้าจอ เลือก arrow > Share.
- ป้อนอีเมลของผู้รับหรือเลือก รับลิงก์ที่แชร์ได้ มอบหมาย ผู้ดู หรือ ผู้แก้ไข สิทธิ์ > ส่ง.
บทความนี้อธิบายวิธีสร้างและแชร์โฟลเดอร์ Google Drive กับทุกคนที่มีบัญชี Google
วิธีสร้างโฟลเดอร์ Google Drive
สิ่งแรกที่คุณต้องทำก่อนจึงจะสามารถทำงานร่วมกับผู้อื่นใน Google ไดรฟ์ได้คือการสร้างโฟลเดอร์ เป็นถังจัดระเบียบที่สะดวกสำหรับรายการที่คุณต้องการแชร์ ในการสร้างโฟลเดอร์ใน Google Drive:
-
ที่ด้านบนของหน้าจอ Google ไดรฟ์ ให้เลือก ใหม่.
Image -
เลือก โฟลเดอร์.
Image -
พิมพ์ชื่อโฟลเดอร์ในช่องที่ให้ไว้
Image -
เลือก สร้าง.
Image
แชร์โฟลเดอร์ของคุณ
สร้างโฟลเดอร์แล้วต้องแชร์
-
เลือกโฟลเดอร์ของคุณใน Google ไดรฟ์เพื่อเปิด
Image -
คุณจะเห็น "ไดรฟ์ของฉัน" > [ชื่อโฟลเดอร์ของคุณ] และลูกศรชี้ลงเล็กๆ ที่ด้านบนของหน้าจอ เลือก ลูกศร.
Image -
เลือก แชร์.
Image -
ป้อนที่อยู่อีเมลของคนทั้งหมดที่คุณต้องการแชร์โฟลเดอร์ด้วย หากต้องการ ให้เลือก รับลิงก์ที่แชร์ได้ เพื่อรับลิงก์ที่คุณสามารถส่งอีเมลถึงใครก็ได้ที่คุณต้องการเข้าถึงโฟลเดอร์ที่แชร์
Image -
อย่างไรก็ตาม คุณจะต้องกำหนดสิทธิ์ให้กับคนที่คุณเชิญไปยังโฟลเดอร์ที่แชร์ แต่ละคนสามารถกำหนดให้เป็น Viewer หรือ Editor.
Image - เลือก ส่ง.
เพิ่มเอกสารในโฟลเดอร์
ด้วยการตั้งค่าโฟลเดอร์และการตั้งค่าการแชร์ การแชร์ไฟล์ของคุณจึงเป็นเรื่องง่ายมากนับจากนี้ เลือก ไดรฟ์ของฉัน ที่ด้านบนของหน้าจอโฟลเดอร์เพื่อกลับไปที่หน้าจอที่แสดงไฟล์ที่คุณอัปโหลด โดยค่าเริ่มต้น Google ไดรฟ์จะแสดงไฟล์ทั้งหมดของคุณ ไม่ว่าจะแชร์หรือไม่ และจัดระเบียบตามวันที่แก้ไขล่าสุด เลือกและลากเอกสารใดๆ ไปยังโฟลเดอร์ใหม่เพื่อแชร์ ไฟล์ โฟลเดอร์ เอกสาร สไลด์โชว์ สเปรดชีต หรือรายการใดๆ จะสืบทอดสิทธิ์การแชร์เช่นเดียวกับโฟลเดอร์ เพิ่มเอกสารใด ๆ และบูมก็แชร์กับกลุ่ม ทุกคนที่มีสิทธิ์แก้ไขโฟลเดอร์ของคุณสามารถทำสิ่งเดียวกันและแชร์ไฟล์กับกลุ่มได้มากขึ้น
คุณสามารถใช้วิธีเดียวกันนี้เพื่อสร้างโฟลเดอร์ย่อยเพื่อจัดระเบียบเนื้อหาภายในโฟลเดอร์ที่แชร์ ด้วยวิธีนี้คุณจะไม่ลงเอยด้วยไฟล์กลุ่มใหญ่และไม่มีวิธีการจัดเรียงไฟล์
การค้นหาไฟล์ใน Google Drive
คุณไม่จำเป็นต้องพึ่งพาการนำทางของโฟลเดอร์เพื่อค้นหาสิ่งที่คุณต้องการเมื่อคุณทำงานกับ Google ไดรฟ์ หากคุณตั้งชื่อไฟล์ให้มีความหมาย ให้ใช้แถบค้นหา มันคือ Google นั่นเอง
ทุกคนที่มีสิทธิ์แก้ไขสามารถแก้ไขเอกสารที่แชร์ของคุณแบบสดได้พร้อมกัน อินเทอร์เฟซมีนิสัยใจคอเล็กน้อยที่นี่และที่นั่น แต่ก็ยังเร็วกว่าสำหรับการแชร์เอกสารมากกว่าการใช้ระบบเช็คอิน/เช็คเอาต์ของ SharePoint
