ต้องรู้
- เน้นรายการที่คุณต้องการลบและเลือกไอคอนถังขยะ
- เปิดโฟลเดอร์ Trash เพื่อลบทิ้งอย่างถาวร
- Google มีหลายวิธีในการค้นหาไฟล์ขนาดใหญ่ที่จะลบ
บทความนี้อธิบายวิธีลบไฟล์จากบัญชี Google Drive ของคุณจากเว็บไซต์เดสก์ท็อปและแอปมือถือ การลบไฟล์ โดยเฉพาะไฟล์ขนาดใหญ่หรือรายการที่อยู่ในโฟลเดอร์ถังขยะ เป็นวิธีที่ง่ายในการเพิ่มพื้นที่ว่างในบัญชีของคุณ
วิธีการลบไฟล์จาก Google Drive
คุณสามารถลบทั้งไฟล์และโฟลเดอร์จากเว็บไซต์ Google Drive และแอพมือถือ ไม่สำคัญว่าจะเป็นเอกสาร วิดีโอ สเปรดชีต รูปภาพ สไลด์โชว์ ฯลฯ เข้าถึงได้ทั้งหมดผ่านไดรฟ์
ใช้คอมพิวเตอร์ของคุณเพื่อลบไฟล์ Google Drive
- เยี่ยมชมเว็บไซต์ Google Drive และลงชื่อเข้าใช้บัญชีของคุณหากจำเป็น
-
เลือกโฟลเดอร์หรือไฟล์ที่คุณต้องการลบ หากต้องการเลือกมากกว่าหนึ่งรายการพร้อมกัน ให้กดปุ่ม Ctrl หรือ Command ค้างไว้ขณะทำการเลือก
คุณอาจเลือกทุกอย่างที่ต้องการไม่ได้ในคราวเดียว ตัวอย่างเช่น หากมีไฟล์สองสามไฟล์ในโฟลเดอร์หนึ่งที่คุณต้องการลบและไฟล์อื่นๆ ในโฟลเดอร์อื่น คุณจะต้องแยกงานและลบชุดแรกก่อน จากนั้นไปที่โฟลเดอร์อื่นเพื่อลบไฟล์เหล่านั้น.
-
เลือกไอคอนถังขยะที่มุมขวาบน ไฟล์จะย้ายไปที่โฟลเดอร์ถังขยะทันที
Image
ใช้โทรศัพท์ของคุณเพื่อลบไฟล์ Google Drive
หากคุณทำงานจากสมาร์ทโฟน คุณยังคงสามารถลบไฟล์ออกจาก Google ไดรฟ์ได้ เพียงไม่กี่ขั้นตอน ไฟล์ต่างๆ จะหายไป และคุณจะมีพื้นที่เก็บข้อมูลมากขึ้น
- ค้นหาไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่คุณต้องการลบ คุณสามารถค้นหาหรือเรียกดูด้วยตนเองผ่านแท็บ Files
-
แตะเมนูสามจุดข้างๆ แล้วเลือก Remove.
หากต้องการลบมากกว่าหนึ่งรายการพร้อมกัน ให้แตะรายการแรกค้างไว้ แล้วแตะรายการอื่นๆ ต่อไป แตะไอคอนถังขยะที่ด้านบนหากคุณไปเส้นทางนี้
-
ยืนยันโดยเลือก ย้ายไปที่ถังขยะ.
Image
กำลังลบไฟล์จาก Google Drive เพิ่มพื้นที่ว่างหรือไม่
ใช่ แต่ไม่ใช่ทันที
หากคุณตั้งใจที่จะลบไฟล์เพื่อเพิ่มพื้นที่ว่างในบัญชี Google ไดรฟ์ของคุณ อาจทำให้มีที่ว่างสำหรับอีเมลหรือรูปภาพเพิ่มเติม คุณอาจสังเกตเห็นว่าการใช้พื้นที่เก็บข้อมูลของคุณไม่เปลี่ยนแปลงหลังจากทำตามขั้นตอนข้างต้นแล้ว
นั่นเป็นเพราะ Google ไดรฟ์ไม่ได้ลบรายการที่ถูกลบอย่างถาวร แต่จะเก็บรวบรวมไว้ในโฟลเดอร์ถังขยะ เพื่อให้คุณกู้คืนได้หากต้องการ
คุณต้องล้างโฟลเดอร์นี้ด้วยตนเองหากต้องการเพิ่มพื้นที่ว่างในทันที ไม่เช่นนั้นจะถูกลบอย่างถาวรโดยอัตโนมัติหลังจาก 30 วัน
ฉันจะลบไฟล์อย่างถาวรจาก Google Drive ได้อย่างไร
หากต้องการข้ามการรอ 30 วันสำหรับการลบรายการในถังขยะ ให้ลบไฟล์ทิ้งโดยล้างโฟลเดอร์ถังขยะ จะเพิ่มพื้นที่ว่างในโฟลเดอร์ถังขยะ กล่าวอีกนัยหนึ่ง หากมีไฟล์อยู่ในนั้น 500 MB การล้างข้อมูลจะทำให้คุณมีพื้นที่ว่างอีกครั้งในทันที 500 MB ซึ่งคุณสามารถใช้กับไฟล์อื่นๆ ได้
เลือก Trash จากเมนูไดรฟ์เพื่อเปิดถังขยะสำหรับไดรฟ์ของฉัน และใช้ปุ่ม ล้างถังขยะ เพื่อลบรายการเหล่านั้นอย่างถาวร
คุณยังสามารถคลิกขวาที่รายการเดียวแล้วเลือก ลบทิ้งถาวร เพื่อลบเฉพาะรายการเหล่านั้นอย่างถาวร
หากคุณใช้แอพมือถือ ให้แตะรายการที่ถูกลบค้างไว้เพื่อเลือก จากนั้นไปที่เมนูสามจุดที่ด้านบนเพื่อค้นหาสิ่งเดียวกัน ลบทิ้งถาวรตัวเลือก
ฉันจะทำความสะอาด Google Drive ของฉันได้อย่างไร
Google ไดรฟ์ทำให้การล้างไฟล์ง่ายขึ้นเพื่อเพิ่มพื้นที่ว่างในไดรฟ์ ด้านล่างนี้คือวิธีที่ดีที่สุดบางส่วนในการล้างข้อมูลในบัญชีของคุณ แต่ก่อนที่คุณจะเริ่ม คุณควรตรวจสอบอย่างรวดเร็วว่าส่วนใดในบัญชีของคุณมีการใช้พื้นที่เก็บข้อมูลมากที่สุด จะช่วยระบุตำแหน่งที่คุณควรมุ่งเน้น
เปิด Google One Storage แล้วดูรายการรายละเอียดพื้นที่เก็บข้อมูล อย่างที่คุณเห็น ข้อมูลส่วนใหญ่ในตัวอย่างนี้อยู่ใน Google ไดรฟ์ แต่ Gmail และ Google Photos จะใช้พื้นที่เก็บข้อมูลไดรฟ์ด้วย
ดูสิ่งที่ใช้พื้นที่มากที่สุด
เราจะเริ่มต้นด้วยการพูดถึง Google ไดรฟ์โดยตรง ต่อไปนี้คือวิธีแสดงรายการไฟล์ที่ใหญ่ที่สุดทั้งหมดที่ไดรฟ์จัดเก็บ ทำให้คุณได้รับพื้นที่เพิ่มขึ้นเพียงไม่กี่คลิก:
- ไปที่หน้าพื้นที่เก็บข้อมูล Google ไดรฟ์ของคุณโดยเลือก ที่เก็บข้อมูล จากเมนูด้านซ้ายมือ
-
ไฟล์ทั้งหมดที่ใช้พื้นที่เก็บข้อมูลไดรฟ์ของคุณแสดงอยู่ที่นี่ จัดเรียงตามขนาด เป็นสถานที่ที่ดีในการคืนพื้นที่เก็บข้อมูลให้ได้มากที่สุดด้วยวิธีที่รวดเร็วที่สุด เพียงเลือกและลบสิ่งที่คุณไม่ต้องการอีกต่อไป (และอย่าลืมทำเช่นเดียวกันในโฟลเดอร์ถังขยะ)
Image
อีกวิธีหนึ่งคือการค้นหาไฟล์หรือประเภทไฟล์ที่คุณสงสัยว่าจะใช้พื้นที่เก็บข้อมูลมากกว่าที่ควร เลือกปุ่มตัวเลือกการค้นหาทางด้านขวาจากแถบค้นหาที่ด้านบน เลือกประเภทไฟล์จากเมนู เช่น Archives หรือ Videos จากนั้นเลือก SEARCH เพื่อรับ รายชื่อทั้งหมด
โอนไฟล์ไปที่อื่น
ไฟล์ใช้พื้นที่เก็บข้อมูลใน Google ไดรฟ์เพราะถูกจัดเก็บไว้ใน Google ไดรฟ์ หากคุณนำบางอย่างออกแล้วลบออกจากไดรฟ์ คุณจะเพิ่มพื้นที่ว่างสำหรับอย่างอื่น
เช่น สมมติว่าคุณทำโฮมโฮมภาพยนตร์ออนไลน์ แทนที่จะให้พวกเขานั่งอยู่ใน Google ไดรฟ์ โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณใกล้ถึงขีดจำกัดที่เก็บข้อมูลของคุณแล้ว ให้โอนไปยังบริการจัดเก็บไฟล์ออนไลน์อื่นฟรี มีให้เลือกมากมายหลายแบบมีพื้นที่เพียงพอสำหรับการสำรองข้อมูลวิดีโอ
บริการสำรองข้อมูลออนไลน์หลายบริการให้ตำแหน่งที่สองสำหรับไฟล์ที่จัดเก็บไว้ในเครื่องของคุณ ดังนั้น หากคุณตัดสินใจที่จะเก็บภาพยนตร์เหล่านั้นไว้ในฮาร์ดไดรฟ์ภายนอกที่ต่อกับคอมพิวเตอร์ของคุณ คุณสามารถป้องกันได้โดยการสร้างสำเนาพิเศษด้วยหนึ่งในโซลูชันการสำรองข้อมูลออนไลน์เหล่านั้น
การดาวน์โหลดจาก Google Drive นั้นง่ายมาก เพียงคลิกขวาที่ไฟล์/โฟลเดอร์ที่เลือก แล้วเลือก ดาวน์โหลด.
แม้ว่าการลบไฟล์ออกจาก Google ไดรฟ์จะปลอดภัยเมื่อคุณดาวน์โหลดไฟล์ลงในคอมพิวเตอร์แล้ว เราขอแนะนำให้คุณทิ้งไฟล์เหล่านี้ทิ้งไปจนกว่าจะได้รับการยืนยันว่าสำรองข้อมูลไว้ที่อื่นเช่นที่ใด บริการจัดเก็บไฟล์ออนไลน์
สิ่งอื่นที่ควรพิจารณาคือ Google Photos เนื่องจากรูปภาพใช้พื้นที่เก็บข้อมูลไดรฟ์ นี่เป็นอีกวิธีง่ายๆ ในการล้างข้อมูล Google ไดรฟ์ของคุณ อย่างไรก็ตาม แทนที่จะทำตามขั้นตอนข้างต้น ให้ใช้ Google Takeout สำหรับวิธีง่ายๆ ในการโอน Google Photos ออกจากไดรฟ์และไปยังบริการอื่น ไม่จำเป็นต้องดาวน์โหลดหรืออัปโหลดด้วยตนเอง
- เปิด Google Dashboard
-
เลื่อนลงมาจนเห็น รูปภาพ แล้วเลือก โอนข้อมูล.
Image -
เลือกสิ่งที่จะส่งออก แล้วกด ขั้นตอนต่อไป.
ทุกอย่างในบัญชี Google Photos ของคุณจะถูกเลือกโดยค่าเริ่มต้น แต่คุณสามารถเลือกอัลบั้มเฉพาะได้หากต้องการ
Image -
เลือกวิธีการจัดส่ง จากนั้นเลือก เชื่อมโยงบัญชีและสร้างการส่งออก ตัวเลือกของคุณคือ Flickr, Microsoft OneDrive และ SmugMug
Image - ทำตามคำแนะนำบนหน้าจอที่เหลือเพื่อให้สิทธิ์ Google ในการเข้าถึงรูปภาพของคุณ ลงชื่อเข้าใช้บริการที่คุณเลือกในขั้นตอนก่อนหน้า และเพื่อดำเนินการโอนให้เสร็จสิ้น
ใช้เครื่องมือจัดการพื้นที่เก็บข้อมูลของ Google
รายละเอียดอื่นๆ ที่มีประโยชน์เกี่ยวกับการใช้งาน Google ไดรฟ์สามารถหาได้จาก Google Storage Manager
เมื่อเปิดขึ้น ระบบจะแสดงข้อความ Gmail ที่ถูกลบหรืออีเมลขยะซึ่งคุณสามารถนำออกอย่างถาวรได้ นอกจากนี้ยังแสดงรายการอีเมลพร้อมไฟล์แนบขนาดใหญ่และไฟล์ วิดีโอ และรูปภาพขนาดใหญ่
