ต้องรู้
- เมื่อเปิดฐานข้อมูลใน Access ให้เลือก ไฟล์ > ปิด > เครื่องมือฐานข้อมูล > ฐานข้อมูลขนาดกะทัดรัดและซ่อมแซม.
- นำทางไปยังฐานข้อมูลที่คุณต้องการกระชับและซ่อมแซม เลือก กะทัดรัด ระบุชื่อสำหรับฐานข้อมูลที่บีบอัด เลือก บันทึก.
- ยืนยันว่าฐานข้อมูลที่บีบอัดทำงานอย่างถูกต้อง จากนั้นลบฐานข้อมูลดั้งเดิม
เมื่อเวลาผ่านไป ฐานข้อมูล Microsoft Access จะขยายขนาดขึ้นและใช้พื้นที่ดิสก์โดยไม่จำเป็น ดังนั้นจึงควรเรียกใช้เครื่องมือฐานข้อมูลแบบกระชับและซ่อมแซมเป็นระยะเพื่อให้แน่ใจว่าข้อมูลของคุณมีความสอดคล้องกันต่อไปนี้คือวิธีการโดยใช้ Access สำหรับ Microsoft 365, Access 2019, Access 2016, Access 2013 และ Access 2010
วิธีการกระชับและซ่อมแซมฐานข้อมูลการเข้าถึง
ก่อนที่คุณจะเริ่ม ให้แน่ใจว่าคุณมีฐานข้อมูลสำรองปัจจุบัน กระชับและซ่อมแซมเป็นการดำเนินการฐานข้อมูลที่ล่วงล้ำมากและมีศักยภาพที่จะทำให้ฐานข้อมูลล้มเหลว การสำรองข้อมูลจะเป็นประโยชน์หากสิ่งนี้เกิดขึ้น
- หากฐานข้อมูลอยู่ในโฟลเดอร์ที่ใช้ร่วมกัน แนะนำให้ผู้ใช้รายอื่นปิดฐานข้อมูลก่อนดำเนินการต่อ ในการเรียกใช้เครื่องมือ คุณต้องเป็นผู้ใช้เพียงคนเดียวที่เปิดฐานข้อมูล
- เลือก ไฟล์ และเลือก ปิด หากคุณเปิดฐานข้อมูลในหน้าต่างการเข้าถึง
-
เลือกแท็บ เครื่องมือฐานข้อมูล
Image -
เลือก กระชับและซ่อมแซมฐานข้อมูล ในกลุ่มเครื่องมือ
Image -
กล่องโต้ตอบ ฐานข้อมูลสู่ขนาดย่อจาก จะเปิดขึ้น ไปที่ฐานข้อมูลที่คุณต้องการบีบอัดและซ่อมแซม จากนั้นเลือก Compact.
Image -
ระบุชื่อใหม่สำหรับฐานข้อมูลที่บีบอัดแล้วในกล่องโต้ตอบ Compact Database Into จากนั้นเลือกปุ่ม บันทึก
Image - หลังจากตรวจสอบว่าฐานข้อมูลที่บีบอัดแล้วทำงานอย่างถูกต้อง ให้ลบฐานข้อมูลเดิมและเปลี่ยนชื่อฐานข้อมูลที่บีบอัดด้วยชื่อฐานข้อมูลดั้งเดิม (ขั้นตอนนี้เป็นทางเลือก)
จำไว้ว่าการกระชับและการซ่อมแซมจะสร้างไฟล์ฐานข้อมูลใหม่ ดังนั้น การอนุญาตไฟล์ NTFS ใดๆ ที่คุณใช้กับฐานข้อมูลดั้งเดิมจะไม่มีผลกับฐานข้อมูลที่บีบอัด ควรใช้การรักษาความปลอดภัยระดับผู้ใช้แทนการอนุญาต NTFS ด้วยเหตุผลนี้
ไม่ควรกำหนดเวลาทั้งการสำรองข้อมูลและการดำเนินการบีบอัด/ซ่อมแซมให้เกิดขึ้นเป็นประจำ นี่เป็นกิจกรรมที่ยอดเยี่ยมในการจัดกำหนดการในแผนการบำรุงรักษาการดูแลฐานข้อมูลของคุณ
ทำไมต้องกระชับและซ่อมแซมฐานข้อมูลการเข้าถึง
การกระชับและซ่อมแซมฐานข้อมูลการเข้าถึงเป็นระยะจำเป็นด้วยเหตุผลสองประการ
ขั้นแรก ไฟล์ฐานข้อมูลของ Access จะขยายใหญ่ขึ้นเมื่อเวลาผ่านไป การเติบโตนี้บางส่วนอาจเกิดจากข้อมูลใหม่ที่เพิ่มลงในฐานข้อมูล แต่การเติบโตอื่นมาจากวัตถุชั่วคราวที่สร้างโดยฐานข้อมูลและพื้นที่ที่ไม่ได้ใช้จากวัตถุที่ถูกลบ การกระชับฐานข้อมูลจะเรียกคืนพื้นที่นี้
วินาที ไฟล์ฐานข้อมูลอาจเสียหาย โดยเฉพาะไฟล์ที่เข้าถึงโดยผู้ใช้หลายคนผ่านการเชื่อมต่อเครือข่ายที่ใช้ร่วมกัน การซ่อมแซมฐานข้อมูลจะแก้ไขปัญหาความเสียหายของฐานข้อมูลทำให้ใช้งานได้ต่อไปโดยที่ยังคงความสมบูรณ์ของฐานข้อมูลไว้
