ต้องรู้
- เปิดฐานข้อมูลและเลือกตารางสำหรับแบบฟอร์มของคุณ จากนั้นเลือก สร้าง > สร้างแบบฟอร์ม.
- ใช้ มุมมองเค้าโครง และแท็บ รูปแบบ เพื่อปรับแต่งแบบฟอร์มของคุณ คุณสามารถค้นหาตัวเลือกเลย์เอาต์ได้ที่แท็บ Arrange
- เปลี่ยนเป็น มุมมองแบบฟอร์ม เพื่อใช้แบบฟอร์มใหม่ของคุณ ใช้ไอคอน Record เพื่อนำทาง
แม้ว่า Access จะให้มุมมองแผ่นข้อมูลสไตล์สเปรดชีตที่สะดวกสำหรับการป้อนข้อมูล แต่ก็ไม่ใช่เครื่องมือที่เหมาะสมสำหรับทุกสถานการณ์การป้อนข้อมูล ถ้าคุณทำงานกับผู้ใช้ที่คุณไม่ต้องการเปิดเผยต่อการทำงานภายในของ Access ให้ใช้ฟอร์ม Access เพื่อสร้างประสบการณ์ที่เป็นมิตรกับผู้ใช้คำแนะนำเหล่านี้ใช้กับ Access 2007 สำหรับเวอร์ชันล่าสุด โปรดดูบทแนะนำเกี่ยวกับ Access 2013
เปิดฐานข้อมูลการเข้าถึงของคุณ
ขั้นแรก คุณจะต้องเริ่ม Microsoft Access และเปิดฐานข้อมูลที่จะจัดเก็บแบบฟอร์มใหม่ของคุณ
ในตัวอย่างนี้ เราจะใช้ฐานข้อมูลง่ายๆ ที่เราพัฒนาขึ้นเพื่อติดตามกิจกรรมการวิ่ง ประกอบด้วยตารางสองตาราง โต๊ะหนึ่งสำหรับติดตามเส้นทางที่คนวิ่งตามปกติ และอีกโต๊ะสำหรับติดตามการวิ่งแต่ละครั้ง เราจะสร้างแบบฟอร์มใหม่ที่อนุญาตให้เข้าสู่การวิ่งใหม่และการแก้ไขการวิ่งที่มีอยู่
เลือกตารางสำหรับแบบฟอร์มของคุณ
ก่อนที่คุณจะเริ่มกระบวนการสร้างแบบฟอร์ม วิธีที่ง่ายที่สุดคือถ้าคุณเลือกตารางล่วงหน้าที่คุณต้องการใช้แบบฟอร์มของคุณ ใช้บานหน้าต่าง All Tables ทางด้านซ้ายของหน้าจอ ค้นหาตารางที่เหมาะสมแล้วดับเบิลคลิกที่ตารางในตัวอย่างของเรา เราจะสร้างฟอร์มโดยยึดตามตาราง Runs ดังนั้นเราจึงเลือกมัน ดังที่แสดงในรูปด้านบน
เลือกสร้างแบบฟอร์มจากแถบการเข้าถึง
ถัดไป เลือกแท็บ สร้าง บนแถบเมนู แล้วเลือกปุ่ม สร้างแบบฟอร์ม ตามที่แสดงในภาพด้านบน
ดูแบบฟอร์มพื้นฐาน
การเข้าถึงจะแสดงแบบฟอร์มพื้นฐานตามตารางที่คุณเลือก หากคุณกำลังมองหาฟอร์มที่รวดเร็วและสกปรก นี่อาจดีพอสำหรับคุณ หากเป็นกรณีนี้ ให้ข้ามไปยังขั้นตอนสุดท้ายของบทแนะนำเกี่ยวกับการใช้แบบฟอร์มของคุณ หรืออ่านต่อไปในขณะที่เราสำรวจการเปลี่ยนแปลงรูปแบบและการจัดรูปแบบแบบฟอร์ม
จัดเค้าโครงแบบฟอร์มของคุณ
หลังจากสร้างแบบฟอร์มของคุณ คุณจะเข้าสู่ มุมมองเค้าโครง ทันที ซึ่งคุณสามารถเปลี่ยนการจัดเรียงแบบฟอร์มของคุณได้หากคุณไม่ได้อยู่ในมุมมองเลย์เอาต์ด้วยเหตุผลบางอย่าง ให้เลือกจากกล่องดรอปดาวน์ใต้ปุ่ม Office จากมุมมองนี้ คุณจะสามารถเข้าถึงส่วน เครื่องมือเค้าโครงแบบฟอร์ม ของริบบิ้น เลือกแท็บ Format แล้วคุณจะเห็นไอคอนที่แสดงในภาพด้านบน
ในขณะที่อยู่ในมุมมองเลย์เอาต์ คุณสามารถจัดเรียงฟิลด์ในแบบฟอร์มของคุณใหม่ได้โดยการลากและวางไปยังตำแหน่งที่ต้องการ หากคุณต้องการลบฟิลด์โดยสมบูรณ์ ให้คลิกขวาที่ฟิลด์และเลือก Delete รายการเมนู
สำรวจไอคอนบนแท็บ Arrange และทดลองกับตัวเลือกเลย์เอาต์ต่างๆ เมื่อเสร็จแล้ว ให้ไปยังขั้นตอนถัดไป
จัดรูปแบบแบบฟอร์มของคุณ
เมื่อคุณได้จัดตำแหน่งฟิลด์ในฟอร์ม Microsoft Access ของคุณแล้ว ก็ถึงเวลาที่จะเติมสีสันให้มากขึ้นด้วยการใช้การจัดรูปแบบที่กำหนดเอง
คุณยังควรอยู่ในมุมมองเค้าโครง ณ จุดนี้ในกระบวนการไปข้างหน้าแล้วคลิกแท็บ Format บนริบบิ้น แล้วคุณจะเห็นไอคอนที่แสดงในภาพด้านบน คุณสามารถใช้ไอคอนเหล่านี้เพื่อเปลี่ยนสีและแบบอักษรของข้อความ รูปแบบของเส้นตารางรอบๆ ช่องของคุณ รวมถึงโลโก้และงานการจัดรูปแบบอื่นๆ อีกมากมาย
สำรวจตัวเลือกเหล่านี้ทั้งหมด คลั่งไคล้และปรับแต่งแบบฟอร์มของคุณให้เหมาะกับเนื้อหาในหัวใจของคุณ เมื่อเสร็จแล้ว ไปที่ขั้นตอนต่อไปของบทเรียนนี้
ใช้แบบฟอร์มของคุณ
คุณทุ่มเทเวลาและแรงกายไปมากในการทำให้แบบฟอร์มตรงกับความต้องการของคุณ ถึงเวลารับรางวัลของคุณแล้ว! มาสำรวจโดยใช้แบบฟอร์มของคุณกัน
หากต้องการใช้แบบฟอร์มของคุณ ก่อนอื่นคุณต้องเปลี่ยนเป็น มุมมองแบบฟอร์ม คลิกเมนูแบบเลื่อนลง arrow ในส่วน Views ของริบบอน ดังที่แสดงในรูปด้านบน เลือก ดูแบบฟอร์ม แล้วคุณจะพร้อมใช้แบบฟอร์มของคุณ!
เมื่อคุณอยู่ในมุมมองแบบฟอร์ม คุณสามารถเลื่อนดูระเบียนในตารางของคุณได้โดยใช้ไอคอนลูกศร Record ที่ด้านล่างของหน้าจอหรือป้อนตัวเลขลงในช่อง 1 จาก x กล่องข้อความคุณสามารถแก้ไขข้อมูลได้ตามต้องการ คุณยังสามารถสร้างระเบียนใหม่ได้โดยคลิกที่ไอคอนที่ด้านล่างของหน้าจอด้วยรูปสามเหลี่ยมและดาว หรือเพียงแค่ใช้ไอคอนระเบียนถัดไปเพื่อเลื่อนผ่านระเบียนสุดท้ายในตาราง
