ต้องรู้
- ในฐานข้อมูล ไปที่ สร้าง และเลือก ตัวช่วยสร้างแบบสอบถาม เลือกประเภทการสืบค้น เช่น Simple Query Wizard และเลือก OK.
- เลือกตารางที่เหมาะสมจากเมนูแบบเลื่อนลงและเลือกฟิลด์ที่จะปรากฏในผลลัพธ์ของคิวรี เลือก ถัดไป.
- เลือกประเภทของผลลัพธ์ที่คุณต้องการแล้วเลือก ถัดไป เพิ่มชื่อแล้วเลือก Finish.
บทความนี้อธิบายวิธีสร้างแบบสอบถามอย่างง่ายใน Microsoft Access คำแนะนำใช้ได้กับ Access for Microsoft 365, Access 2019, Access 2016 และ Access 2013
สร้างแบบสอบถามอย่างง่ายใน Microsoft Access
Microsoft Access นำเสนอฟังก์ชันการสืบค้นที่มีประสิทธิภาพด้วยอินเทอร์เฟซที่เรียนรู้ได้ง่าย ซึ่งทำให้ดึงข้อมูลที่คุณต้องการจากฐานข้อมูลของคุณได้อย่างรวดเร็ว
เป้าหมายในบทช่วยสอนตัวอย่างนี้คือการสร้างข้อความค้นหาที่แสดงชื่อผลิตภัณฑ์ทั้งหมดของบริษัท ระดับสินค้าคงคลังเป้าหมายที่ต้องการ และราคาปลีกสำหรับแต่ละรายการ การใช้ Query Wizard ทำให้กระบวนการง่ายขึ้น
-
หากคุณยังไม่ได้ติดตั้งฐานข้อมูลตัวอย่าง Northwind โปรดดำเนินการดังกล่าวก่อนดำเนินการต่อ เปิดฐานข้อมูลนั้นหรือฐานข้อมูลอื่นที่คุณต้องการใช้
Image -
เลือกแท็บ สร้าง
Image -
เลือก ตัวช่วยสร้างการสืบค้น ในกลุ่มการสืบค้น หน้าต่าง Query ใหม่จะเปิดขึ้น
ทางเลือกอื่นคือการใช้มุมมองการออกแบบคิวรี ซึ่งอำนวยความสะดวกในการสร้างการสืบค้นข้อมูลที่ซับซ้อนยิ่งขึ้น แต่ใช้งานยากกว่า
Image -
เลือกประเภทข้อความค้นหา เพื่อจุดประสงค์ของเรา เราจะใช้ ตัวช่วยสร้างการค้นหาอย่างง่าย เลือก ตกลง เพื่อดำเนินการต่อ
Image -
เลือกตารางที่เหมาะสมจากเมนูแบบเลื่อนลง นี่คือแหล่งข้อมูลที่ถูกต้องสำหรับคิวรีใหม่ของคุณ ในตัวอย่างนี้ เราต้องการเลือกตารางผลิตภัณฑ์ก่อนซึ่งมีข้อมูลเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ที่เราเก็บไว้ในสินค้าคงคลัง
Image -
เลือกฟิลด์ที่คุณต้องการให้ปรากฏในผลการค้นหา คุณสามารถทำได้โดยดับเบิลคลิกหรือเลือกช่อง ชื่อช่อง จากนั้นเลือกไอคอน > เมื่อคุณทำเช่นนี้ ฟิลด์ต่างๆ จะย้ายจากรายการฟิลด์ที่มีอยู่ไปยังรายการฟิลด์ที่เลือก ในตัวอย่างนี้ เราต้องการเลือก ชื่อผลิตภัณฑ์ ราคาปลีก และ ระดับเป้าหมาย จาก ผลิตภัณฑ์ตาราง
สังเกตว่ามีไอคอนอื่นๆ อีกสามไอคอนที่เสนอ ไอคอน >> จะเลือกช่องที่มีทั้งหมด ไอคอน < ให้คุณลบช่องที่ไฮไลต์ออกจากรายการช่องที่เลือก ในขณะที่ไอคอน << จะลบช่องที่เลือกทั้งหมด
Image -
ทำซ้ำขั้นตอนที่ 5 และ 6 เพื่อเพิ่มข้อมูลจากตารางเพิ่มเติม ตามต้องการ ในตัวอย่างของเรา เรากำลังดึงข้อมูลจากตารางเดียว
คุณสามารถรวมข้อมูลจากหลายตารางและแสดงความสัมพันธ์ได้อย่างง่ายดาย สิ่งที่คุณต้องทำคือเลือกฟิลด์ วิธีนี้ใช้ได้เนื่องจากฐานข้อมูล Northwind มีความสัมพันธ์ที่กำหนดไว้ล่วงหน้าระหว่างตารางหากคุณกำลังสร้างฐานข้อมูลใหม่ คุณจะต้องสร้างความสัมพันธ์เหล่านี้ด้วยตัวเอง
- เมื่อคุณเพิ่มฟิลด์ในแบบสอบถามของคุณเสร็จแล้ว ให้เลือก ถัดไป เพื่อดำเนินการต่อ
-
เลือกประเภทของผลลัพธ์ที่คุณต้องการผลิต เราต้องการจัดทำรายการผลิตภัณฑ์และซัพพลายเออร์ทั้งหมด ดังนั้นให้เลือกตัวเลือกรายละเอียดที่นี่และเลือกปุ่ม Next เพื่อดำเนินการต่อ
Image -
ตั้งชื่อคำถามของคุณ เลือกคำอธิบายที่จะช่วยให้คุณจำคำค้นหานี้ได้ในภายหลัง เราจะเรียกคำถามนี้ว่า Product Supplier Listing.
Image -
เลือก เสร็จสิ้น คุณจะเห็นผลลัพธ์การค้นหาที่แสดงในภาพประกอบด้านบน ประกอบด้วยรายการผลิตภัณฑ์ของบริษัท ระดับสินค้าคงคลังเป้าหมายที่ต้องการ และราคาปลีก โปรดสังเกตว่าแท็บที่แสดงผลลัพธ์มีชื่อข้อความค้นหาของคุณ
Image
ยินดีด้วย! คุณสร้างแบบสอบถามแรกของคุณสำเร็จโดยใช้ Microsoft Access! ตอนนี้ คุณมีเครื่องมืออันทรงพลังเพื่อใช้กับความต้องการฐานข้อมูลของคุณแล้ว
หากคุณใช้ Access เวอร์ชันก่อนหน้า มีคำแนะนำสำหรับการสร้างคิวรีโดยใช้ Access 2010 และ Access เวอร์ชันเก่า
