ต้องรู้
- ติดตั้งฐานข้อมูลตัวอย่าง Northwind ก่อนเริ่ม
- เลือก สร้าง > ตัวช่วยสร้างแบบสอบถาม > ประเภทแบบสอบถาม > ตาราง > ฟิลด์ที่จะใช้ > รายละเอียดที่ต้องการ > ป้อนชื่อ > เสร็จสิ้น.
การสืบค้นฐานข้อมูลทำให้คุณสามารถป้อนข้อความค้นหาเพื่อส่งคืนบางรายการเท่านั้น ต่อไปนี้คือวิธีการสร้างคิวรีตัวอย่างโดยใช้ตัวช่วยสร้างคิวรีและฐานข้อมูลตัวอย่าง Northwind ใน Access 2010
วิธีสร้างแบบสอบถามใน Access 2010
การสืบค้นฐานข้อมูลเกี่ยวข้องกับการดึงข้อมูลบางส่วนหรือทั้งหมดจากตารางหรือมุมมองอย่างน้อยหนึ่งรายการ Microsoft Access 2010 มีฟังก์ชันคิวรีพร้อมคำแนะนำที่มีประสิทธิภาพซึ่งช่วยให้คุณสร้างคิวรีได้อย่างง่ายดาย แม้ว่าคุณจะไม่ทราบวิธีเขียนสคริปต์ภาษาคิวรีที่มีโครงสร้าง
สำรวจตัวช่วยสร้างการสืบค้นอย่างปลอดภัย โดยไม่ต้องแตะต้องข้อมูลของคุณ โดยใช้ฐานข้อมูลตัวอย่าง Access 2010 และ Northwind หากคุณกำลังใช้ Access เวอร์ชันก่อนหน้า คุณอาจต้องทำตามขั้นตอนอื่น สร้างแบบสอบถามตัวอย่างที่แสดงชื่อผลิตภัณฑ์ทั้งหมดของ Northwind กำหนดเป้าหมายระดับสินค้าคงคลังและราคาปลีกสำหรับแต่ละรายการ
- เปิดฐานข้อมูล หากคุณยังไม่ได้ติดตั้งฐานข้อมูลตัวอย่าง Northwind ให้เพิ่มฐานข้อมูลนั้นก่อนดำเนินการต่อ หากติดตั้งแล้ว ให้ไปที่แท็บ ไฟล์ เลือก เปิด และค้นหา ฐานข้อมูล Northwind ของคุณ คอมพิวเตอร์
- เลือกแท็บ สร้าง
-
คลิกไอคอน ตัวช่วยสร้างข้อความค้นหา
วิซาร์ดการสืบค้นช่วยลดความยุ่งยากในการสร้างข้อความค้นหาใหม่ อีกทางเลือกหนึ่งคือการใช้มุมมองการออกแบบคิวรี ซึ่งอำนวยความสะดวกในการสืบค้นข้อมูลที่ซับซ้อนมากขึ้น แต่ใช้งานยากกว่า
- เลือก a ประเภทแบบสอบถาม และคลิก ตกลง เพื่อดำเนินการต่อ เพื่อจุดประสงค์ของเรา เราจะใช้ Simple Query Wizard
- วิซาร์ดการสืบค้นอย่างง่ายจะเปิดขึ้น รวมถึงเมนูแบบเลื่อนลงที่ควรค่าเริ่มต้นเป็น "ตาราง: ลูกค้า" ในตัวอย่างนี้ เลือกตาราง Products ซึ่งมีข้อมูลเกี่ยวกับสินค้าคงคลังของ Northwind
-
เลือกฟิลด์ที่คุณต้องการให้ปรากฏในผลการค้นหา เพิ่มฟิลด์โดยดับเบิลคลิกหรือเลือกชื่อฟิลด์แล้วเลือกไอคอน " >" ในตัวอย่างนี้ เลือกชื่อผลิตภัณฑ์ ราคาปลีก และระดับเป้าหมายจากตารางผลิตภัณฑ์
ช่องที่เลือกจะย้ายจากรายการช่องที่มีอยู่ไปยังรายการช่องที่เลือก ไอคอน " >>" จะเลือกช่องที่มีทั้งหมด ไอคอน " <" ช่วยให้คุณสามารถลบช่องที่ไฮไลต์ออกจากรายการช่องที่เลือก ในขณะที่ไอคอน " <<" จะลบช่องที่เลือกทั้งหมด
- ทำซ้ำขั้นตอนที่ 5 และ 6 เพื่อเพิ่มข้อมูลจากตารางเพิ่มเติม ในตัวอย่างของเรา เรากำลังดึงข้อมูลจากตารางเดียว อย่างไรก็ตาม เราไม่ได้จำกัดแค่การใช้โต๊ะเดียวเท่านั้น รวมข้อมูลจากหลายตารางและแสดงความสัมพันธ์ สิ่งที่คุณต้องทำคือเลือกฟิลด์ -- Access จะจัดเรียงฟิลด์ให้คุณ การจัดตำแหน่งนี้ใช้งานได้เนื่องจากฐานข้อมูล Northwind มีความสัมพันธ์ที่กำหนดไว้ล่วงหน้าระหว่างตาราง หากคุณสร้างฐานข้อมูลใหม่ คุณจะต้องสร้างความสัมพันธ์เหล่านี้ด้วยตัวเอง
- คลิก Next เมื่อคุณเพิ่มฟิลด์ในการสืบค้นของคุณเสร็จแล้ว
- เลือกประเภทผลลัพธ์ที่ต้องการผลิต สำหรับตัวอย่างนี้ ให้สร้างรายการผลิตภัณฑ์และซัพพลายเออร์ทั้งหมดโดยเลือกตัวเลือก Detail แล้วคลิกปุ่ม ถัดไป เพื่อดำเนินการต่อ
- ตั้งชื่อคำถามของคุณ เลือกคำอธิบายที่จะช่วยให้คุณจำคำค้นหานี้ได้ในภายหลัง เราจะเรียกคำค้นหานี้ว่า " Product Supplier Listing."
-
คลิก เสร็จสิ้น ผลลัพธ์การค้นหาของคุณ ประกอบด้วยรายการผลิตภัณฑ์ของ Northwind ระดับสินค้าคงคลังเป้าหมายที่ต้องการ และราคาปลีก แท็บที่แสดงผลลัพธ์เหล่านี้มีชื่อข้อความค้นหาของคุณ
คุณสร้างคิวรีแรกของคุณสำเร็จโดยใช้ Microsoft Access 2010 ตอนนี้คุณพร้อมแล้วกับเครื่องมืออันทรงพลังเพื่อปรับใช้กับความต้องการฐานข้อมูลของคุณ
