ต้องรู้
- ติดตั้งโปรแกรมเช่น PDFMate เพื่อเข้ารหัสและป้องกัน PDF หรือใช้โปรแกรมที่ทำงานในเบราว์เซอร์ของคุณเช่น Soda PDF
- สามารถใช้รหัสผ่านเปิดเอกสารเพื่อไม่ให้เปิดโดยไม่มีรหัสผ่านได้
- โปรแกรมแก้ไข PDF ฟรีบางตัวสามารถเพิ่มรหัสผ่านได้เช่นกัน แต่อาจมีลายน้ำด้วย
บทความนี้อธิบายวิธีป้องกันด้วยรหัสผ่านใน PDF ด้วยโปรแกรมเดสก์ท็อปสำหรับ Windows ออนไลน์ และ macOS
ติดตั้งโปรแกรมหรือออนไลน์
ต้องติดตั้งโปรแกรมสี่โปรแกรมนี้บนคอมพิวเตอร์ของคุณก่อน คุณจึงจะสามารถใช้โปรแกรมเหล่านี้เพื่อป้องกันไฟล์ PDF ด้วยรหัสผ่าน คุณอาจมีหนึ่งในนั้นอยู่แล้ว ซึ่งในกรณีนี้ การเปิดโปรแกรม โหลด PDF และเพิ่มรหัสผ่านจะทำได้ง่ายและรวดเร็ว
อย่างไรก็ตาม หากคุณกำลังมองหาวิธีที่รวดเร็วกว่ามาก (แต่ยังคงฟรี) ในการทำให้ PDF มีรหัสผ่าน ให้ข้ามไปที่ส่วนถัดไปด้านล่างสำหรับบริการออนไลน์ฟรีบางอย่างที่สามารถทำสิ่งเดียวกันได้
โปรแกรมและบริการทั้งหมดที่กล่าวถึงด้านล่างทำงานได้ดีใน Windows เวอร์ชันตั้งแต่ XP จนถึง Windows 10 แม้ว่าจะมีเพียงโปรแกรมเดียวที่ไม่สามารถใช้งานได้สำหรับ macOS แต่อย่าพลาดส่วนที่ด้านล่างของหน้านี้เพื่อดูคำแนะนำ ในการเข้ารหัส PDF บน Mac โดยไม่ต้องดาวน์โหลดเครื่องมือเหล่านี้
ป้องกันด้วยรหัสผ่าน PDF ด้วย PDFMate PDF Converter
โปรแกรมฟรีหนึ่งโปรแกรมที่ไม่เพียงแต่แปลงไฟล์ PDF เป็นรูปแบบอื่นเช่น EPUB, DOCX, HTML และ-j.webp
คุณไม่จำเป็นต้องแปลง PDF เป็นรูปแบบใดรูปแบบหนึ่งเพราะคุณสามารถเลือก PDF เป็นรูปแบบไฟล์ส่งออกแทน แล้วเปลี่ยนการตั้งค่าความปลอดภัยเพื่อเปิดใช้งานรหัสผ่านเปิดเอกสาร
-
เลือก เพิ่ม PDF ที่ด้านบนสุดของ PDFMate PDF Converter
Image -
เลือก PDF ที่คุณต้องการใช้งาน จากนั้นเลือก เปิด.
Image -
เมื่อโหลดเข้าคิวแล้ว ให้เลือก PDF จากด้านล่างสุดของโปรแกรม ภายใต้รูปแบบไฟล์เอาต์พุต: พื้นที่
Image -
เลือก การตั้งค่าขั้นสูง ใกล้กับด้านบนขวาของโปรแกรม
Image -
ในแท็บ PDF ให้ทำเครื่องหมายข้าง เปิดรหัสผ่าน จากนั้นป้อนรหัสผ่านในช่องทางด้านขวา
Image คุณสามารถเลือก รหัสผ่านสิทธิ์ ได้เช่นกัน เพื่อตั้งรหัสผ่านสำหรับเจ้าของ PDF เพื่อจำกัดการแก้ไข คัดลอก และพิมพ์จาก PDF
- เลือก Ok เพื่อบันทึกตัวเลือกความปลอดภัย PDF
-
Select Output Folder ทางด้านล่างของโปรแกรม แล้วเลือกตำแหน่งที่จะบันทึก PDF ที่ป้องกันด้วยรหัสผ่าน
Image PDF สามารถบันทึกลงในตำแหน่งเดียวกับต้นฉบับหรือคุณสามารถเลือก Custom เพื่อเลือกโฟลเดอร์อื่น
-
ใช้ปุ่ม Convert ขนาดใหญ่ที่ด้านล่างของ PDFMate PDF Converter เพื่อบันทึก PDF ด้วยรหัสผ่าน
Image - หากคุณเห็นข้อความเกี่ยวกับการอัปเกรดโปรแกรม ให้ออกจากหน้าต่างนั้น คุณยังสามารถปิด PDFMate PDF Converter ได้เมื่อคอลัมน์สถานะถัดจากรายการ PDF อ่านว่า Success.
ป้องกันด้วยรหัสผ่าน PDF โดยใช้ Adobe Acrobat
Adobe Acrobat สามารถเพิ่มรหัสผ่านเป็น PDF ได้เช่นกัน หากคุณไม่ได้ติดตั้งหรือไม่ต้องการจ่ายสำหรับสิ่งนี้ อย่าลังเลที่จะทดลองใช้ฟรี 7 วัน
-
ไปที่ File > เปิด เพื่อค้นหา PDF ที่ควรมีการป้องกันด้วยรหัสผ่านด้วย Adobe Acrobat; เลือก เปิด เพื่อโหลด คุณสามารถข้ามขั้นตอนแรกนี้ได้หากไฟล์ PDF เปิดอยู่แล้ว
Image -
นำทางไปยัง ไฟล์ > คุณสมบัติ.
Image - ไปที่แท็บ Security
-
ถัดจากวิธีการรักษาความปลอดภัย: เลือกเมนูแบบเลื่อนลงและเลือก ความปลอดภัยของรหัสผ่าน.
Image -
ที่ด้านบนของหน้าต่างนั้น ใต้ส่วนเปิดเอกสาร ให้ทำเครื่องหมายในช่องถัดจาก ต้องใช้รหัสผ่านเพื่อเปิดเอกสาร.
Image -
ป้อนรหัสผ่านในกล่องข้อความนั้น
ณ จุดนี้ คุณสามารถทำตามขั้นตอนเหล่านี้ต่อไปเพื่อบันทึก PDF ด้วยรหัสผ่านเปิดเอกสาร แต่ถ้าคุณต้องการจำกัดการแก้ไขและการพิมพ์ ให้อยู่ในหน้าจอ Password Security - Settings และกรอกรายละเอียด ภายใต้ส่วนการอนุญาต
- เลือก OK และยืนยันรหัสผ่านโดยพิมพ์อีกครั้งในหน้าต่างยืนยันรหัสผ่านเปิดเอกสาร
- เลือก OK ในหน้าต่างคุณสมบัติเอกสารเพื่อกลับไปที่ PDF
- บันทึก PDF เพื่อเขียนรหัสผ่านที่เปิดอยู่ คุณสามารถทำได้ผ่าน ไฟล์ > บันทึก หรือ ไฟล์ > บันทึกเป็น.
ป้องกันรหัสผ่าน PDF ด้วย Microsoft Word
อาจไม่ใช่ครั้งแรกที่คุณเดาว่า Microsoft Word สามารถใช้รหัสผ่านป้องกัน PDF ได้ แต่ก็สามารถทำได้อย่างแน่นอน! เพียงเปิด PDF ใน Word จากนั้นไปที่คุณสมบัติเพื่อเข้ารหัสด้วยรหัสผ่าน
-
ใช้ ไฟล์ > เปิด เมนูเพื่อเรียกดูและเปิด PDF
Image -
เลือก OK ในข้อความเกี่ยวกับ Microsoft Word ที่กำลังแปลง PDF เป็นแบบฟอร์มที่แก้ไขได้
Image - นำทางไปยัง ไฟล์ > บันทึกเป็น > เรียกดู.
-
จากเมนูแบบเลื่อนลงบันทึกเป็นประเภท: อาจมีข้อความว่า Word Document (.docx) ให้เลือก PDF (.pdf).
Image - ตั้งชื่อไฟล์ PDF แล้วเลือก Options.
-
เลือกช่องข้าง เข้ารหัสเอกสารด้วยรหัสผ่าน จากด้านล่างของข้อความแจ้ง
Image - เลือก ตกลง.
-
ป้อนรหัสผ่านสำหรับไฟล์ PDF สองครั้ง
Image - เลือก OK เพื่อบันทึกและออกจากหน้าต่างนั้น
- เลือกตำแหน่งที่จะบันทึกไฟล์ PDF ใหม่ จากนั้นเลือก บันทึก.
- คุณสามารถออกจากเอกสาร Microsoft Word ที่เปิดอยู่ที่คุณไม่ได้ใช้งานแล้ว
ป้องกันรหัสผ่าน PDF โดยใช้ OpenOffice Draw
OpenOffice คือชุดผลิตภัณฑ์สำนักงานหลายชุด ซึ่งหนึ่งในนั้นเรียกว่า Drawโดยค่าเริ่มต้น โปรแกรมจะไม่สามารถเปิดไฟล์ PDF ได้ดีนัก และไม่สามารถใช้เพื่อเพิ่มรหัสผ่านลงใน PDF ได้ อย่างไรก็ตาม ส่วนขยายการนำเข้า PDF สามารถช่วยได้ ดังนั้นโปรดติดตั้งส่วนขยายนั้นเมื่อคุณมี OpenOffice Draw บนคอมพิวเตอร์ของคุณแล้ว
การจัดรูปแบบอาจดูไม่ค่อยดีนักเมื่อใช้ PDF กับ OpenDraw Draw เพราะไม่ได้ตั้งใจให้เป็นโปรแกรมอ่านหรือแก้ไข PDF จริงๆ นี่คือเหตุผลที่เราแสดงรายการไว้หลังจากตัวเลือกที่ดีกว่าด้านบน
- เปิด OpenOffice Draw แล้วไปที่ File > Open.
-
เลือกและเปิดไฟล์ PDF ที่คุณต้องการป้องกันด้วยรหัสผ่าน
การวาดอาจใช้เวลาหลายวินาทีในการเปิดไฟล์ โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากมีหลายหน้าและกราฟิกจำนวนมาก เมื่อเปิดจนสุดแล้ว คุณควรใช้เวลานี้เพื่อแก้ไขข้อความที่อาจมีการเปลี่ยนแปลงเมื่อ Draw พยายามนำเข้าไฟล์
-
ไปที่ ไฟล์ > ส่งออกเป็น PDF.
Image - เข้าถึงแท็บ ความปลอดภัย และเลือก ตั้งรหัสผ่าน.
-
ใช้กล่องข้อความสองกล่องแรก ให้พิมพ์รหัสผ่านที่คุณต้องการให้ไฟล์ PDF มีไว้เพื่อป้องกันไม่ให้ใครเปิดมัน
Image คุณสามารถใส่รหัสผ่านในสองช่องสุดท้ายได้หากต้องการปกป้องสิทธิ์ไม่ให้ถูกเปลี่ยน
- เลือก OK เพื่อบันทึกและออกจากหน้าต่างนั้น
- Select Export จากนั้นบันทึก PDF เลือกชื่อและตำแหน่งที่กำหนดเองหากคุณเลือก
- คุณสามารถออกจาก OpenOffice Draw ได้แล้ว หากคุณใช้ PDF ต้นฉบับเสร็จแล้ว
ป้องกันรหัสผ่าน PDF โดยใช้บริการออนไลน์
ใช้หนึ่งในเว็บไซต์เหล่านี้หากคุณไม่มีโปรแกรมเหล่านั้นจากด้านบน ไม่ต้องการดาวน์โหลด หรือเพียงแค่ต้องการเพิ่มรหัสผ่านใน PDF ของคุณให้เร็วขึ้น
Soda PDF เป็นบริการออนไลน์ที่สามารถใช้รหัสผ่านป้องกัน PDF ได้ฟรี ช่วยให้คุณอัปโหลดจากคอมพิวเตอร์หรือโหลดไฟล์ได้โดยตรงจากบัญชี Dropbox หรือ Google Drive
Smallpdf คล้ายกันมาก ยกเว้นค่าเริ่มต้นคือการเข้ารหัส AES 128 บิต เมื่ออัปโหลด PDF ของคุณแล้ว กระบวนการเข้ารหัสจะรวดเร็ว และคุณสามารถบันทึกไฟล์กลับไปที่คอมพิวเตอร์หรือบัญชีของคุณที่ Dropbox หรือ Google Drive
FoxyUtils เป็นอีกตัวอย่างหนึ่งของเว็บไซต์ที่ให้คุณเข้ารหัส PDF ด้วยรหัสผ่าน เพียงอัปโหลดไฟล์จากคอมพิวเตอร์หรือไซต์ที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ เลือกรหัสผ่าน และเลือกทำเครื่องหมายในตัวเลือกที่กำหนดเอง เช่น อนุญาตให้พิมพ์ แก้ไข คัดลอกและแตกไฟล์ และกรอกแบบฟอร์ม
คุณต้องสร้างบัญชีผู้ใช้ฟรีที่ FoxyUtils ก่อนจึงจะประมวลผลไฟล์ได้
เข้ารหัส PDF บน macOS
โปรแกรมส่วนใหญ่และเว็บไซต์ทั้งหมดจากด้านบนจะทำงานได้ดีสำหรับการป้องกันรหัสผ่าน PDF บน Mac ของคุณ อย่างไรก็ตาม ไม่จำเป็นจริงๆ เนื่องจาก macOS มีการเข้ารหัส PDF เป็นคุณสมบัติในตัว!
-
เปิดไฟล์ PDF เพื่อโหลดในหน้าตัวอย่าง หากไม่เปิดโดยอัตโนมัติหรือเปิดแอปพลิเคชันอื่นแทน ให้เปิด Preview ก่อน จากนั้นไปที่ File > Open.
คุณยังสามารถแก้ไข PDF บน Mac ได้ด้วยการแสดงตัวอย่าง
- นำทางไปยัง ไฟล์ > ส่งออกเป็น PDF.
- ตั้งชื่อไฟล์ PDF และเลือกตำแหน่งที่คุณต้องการบันทึก
-
ทำเครื่องหมายในช่องถัดจาก เข้ารหัส.
หากคุณไม่เห็นตัวเลือก "เข้ารหัส" ให้ใช้ปุ่ม แสดงรายละเอียด เพื่อขยายหน้าต่าง
-
ป้อนรหัสผ่านสำหรับ PDF จากนั้นทำอีกครั้งเพื่อยืนยัน
Image - เลือก Save เพื่อบันทึก PDF โดยเปิดใช้งานรหัสผ่าน
