ต้องรู้
- เปิด Outlook แล้วเลือก รายการที่ถูกลบ ใน โฟลเดอร์ แท็บ > การตั้งค่าการเก็บถาวรอัตโนมัติ.
- ใน คุณสมบัติรายการที่ถูกลบ เลือก เก็บถาวรโฟลเดอร์นี้โดยใช้การตั้งค่าเหล่านี้.
- เปลี่ยน ล้างรายการที่เก่ากว่า การตั้งค่า > เลือก ลบรายการเก่าอย่างถาวร > ตกลง.
บทความนี้อธิบายวิธีล้างข้อความที่ถูกลบโดยอัตโนมัติใน Outlook คำแนะนำในบทความนี้ใช้กับ Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013 และ Outlook for Microsoft 365
ล้างข้อความที่ถูกลบโดยอัตโนมัติใน Outlook
ในการล้างข้อความโดยอัตโนมัติในโฟลเดอร์รายการที่ถูกลบของ Outlook:
-
เปิด Outlook แล้วเลือกโฟลเดอร์ รายการที่ถูกลบ
Image -
ไปที่แท็บ โฟลเดอร์ และเลือก การตั้งค่าการเก็บถาวรอัตโนมัติ.
Image -
ในกล่องโต้ตอบ คุณสมบัติรายการที่ถูกลบ ให้เลือก เก็บถาวรโฟลเดอร์นี้โดยใช้การตั้งค่าเหล่านี้
Image -
เปลี่ยนการตั้งค่า ล้างรายการที่เก่ากว่า เพื่อเพิ่มหรือลดระยะเวลาก่อนที่รายการที่ถูกลบจะถูกล้างอย่างถาวร
ให้เวลาตัวเองกู้คืนข้อความที่ถูกลบโดยไม่ตั้งใจ ตั้งค่าการหน่วงเวลาการล้างข้อมูลสองสามวัน หนึ่งสัปดาห์ หรือหนึ่งเดือน ขึ้นอยู่กับระยะเวลาที่คุณต้องการเก็บข้อความที่ถูกลบในโฟลเดอร์รายการที่ถูกลบ
-
เลือก ลบรายการเก่าอย่างถาวร.
Image - เลือก OK เพื่อสิ้นสุดและบันทึกการตั้งค่า
- ข้อความที่คุณลบจะถูกย้ายไปที่โฟลเดอร์รายการที่ถูกลบและถูกทำเครื่องหมายเพื่อลบ หลังจากช่วงเวลาที่คุณตั้งไว้ ข้อความจะถูกล้างโดยอัตโนมัติ
Outlook จะไม่ล้างข้อความโดยอัตโนมัติเมื่อคุณทำงานแบบออฟไลน์ ข้อความจะถูกล้างเมื่อคุณเปิด Outlook เมื่อคุณทำงานออนไลน์
ล้างข้อความที่ลบด้วยตนเอง
หากคุณไม่ต้องการล้างข้อความโดยอัตโนมัติ ให้ใช้วิธีด้วยตนเอง:
-
คลิกขวาที่โฟลเดอร์ รายการที่ถูกลบ
Image -
เลือก โฟลเดอร์ว่าง.
Image - ในกล่องโต้ตอบการยืนยัน ให้เลือก ใช่.
- รายการทั้งหมดในโฟลเดอร์รายการที่ถูกลบจะถูกล้างทันที
