ต้องรู้
- Outlook 2010 ขึ้นไป: ไปที่ File > Info > Manage Rules & Alerts > กฎของอีเมล > กฎใหม่. ตั้งกฎตามขั้นตอนในบทความนี้
- Outlook 2007: ไปที่ เครื่องมือ > กฎและการแจ้งเตือน > กฎใหม่ > ตรวจสอบข้อความหลังจากส่ง > Next และทำตามขั้นตอนในบทความนี้
บทความนี้อธิบายวิธี Cc อีเมลทั้งหมดที่คุณส่งใน Outlook 2019, 2016, 2013, 2010 และ Outlook สำหรับ Microsoft 365 โดยอัตโนมัติ มีคำแนะนำแยกต่างหากสำหรับ Outlook 2007
สำเนาจดหมายทั้งหมดที่คุณส่งใน Outlook 2010 และใหม่กว่าโดยอัตโนมัติ
โฟลเดอร์ Sent Items ของ Outlook เหมาะสำหรับการเก็บสำเนาของอีเมลทั้งหมดที่คุณส่ง แม้ว่าวิธีนี้จะเหมาะสำหรับบางสถานการณ์ แต่ถ้าคุณต้องการเก็บถาวรอีเมลทั้งหมดสำหรับบัญชีอีเมลต่างๆ หรือคุณต้องการคัดลอกหัวหน้าของคุณในชุดข้อความต่อเนื่องหรือไม่
Outlook สามารถคัดลอกคาร์บอนโดยอัตโนมัติ (cc) หรือสำเนาลับ (bcc) ที่อยู่ใดก็ได้ (หรือมากกว่าหนึ่ง) ที่คุณระบุในทุกข้อความที่คุณส่ง ด้วยเกณฑ์ใดก็ตามที่คุณกำหนด
เพื่อให้ Outlook ส่งสำเนาของอีเมลแต่ละฉบับที่คุณส่งไปยังที่อยู่ (หรือที่อยู่) ผ่าน Cc:
-
คลิก ไฟล์ ในกล่องจดหมาย Outlook ของคุณ
Image - ไปที่หมวด info
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าบัญชีที่คุณต้องการตั้งค่าสำเนาสำเนาอัตโนมัติถูกเลือกภายใต้ ข้อมูลบัญชี.
-
คลิก จัดการกฎและการแจ้งเตือน.
Image - ไปที่แท็บ กฎของอีเมล
-
คลิก กฎใหม่.
Image -
สำหรับ ขั้นตอนที่ 1: เลือกแม่แบบ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือก ใช้กฎกับข้อความที่ฉันส่ง (ภายใต้ เริ่มจากกฎเปล่า).
Image - คลิก ถัดไป.
-
คลิก ถัดไป อีกครั้ง
คุณสามารถเลือกเกณฑ์สำหรับข้อความที่คุณต้องการคัดลอกผ่านสำเนาถึง ถ้าคุณไม่เลือกอะไรเลย อีเมลทั้งหมดจะเพิ่มผู้รับสำเนา
Image -
หากคุณได้รับแจ้ง:
ใต้ กฎนี้จะใช้กับทุกข้อความที่คุณส่ง ถูกต้องหรือไม่ คลิก ใช่.
Image -
ใต้ ขั้นตอนที่ 1: เลือกการดำเนินการ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือก Cc ข้อความถึงผู้คนหรือกลุ่มสาธารณะ ถูกเลือก
Image -
ใต้ ขั้นตอนที่ 2: แก้ไขคำอธิบายกฎ คลิก คนหรือกลุ่มสาธารณะ.
Image -
ดับเบิลคลิกผู้รับ (หรือรายการ) จากสมุดที่อยู่ของคุณ หรือป้อนที่อยู่อีเมลโดยตรงภายใต้ To; ที่อยู่เหล่านี้จะได้รับสำเนาสำเนา
แยกที่อยู่อีเมลภายใต้ To ด้วยเครื่องหมายอัฒภาค (;).
Image - คลิก ตกลง.
- ตอนนี้คลิก ถัดไป.
- หรือระบุข้อยกเว้นสำหรับกฎการส่งสำเนาถึงใต้ มีข้อยกเว้นหรือไม่
- คลิก ถัดไป.
-
ตั้งชื่อกฎบางอย่างที่สมเหตุสมผลกับสิ่งที่ทำ เช่น สำเนาอัตโนมัติ หรือคงชื่อเริ่มต้นไว้
Image - โดยปกติ ตรวจสอบให้แน่ใจว่า เรียกใช้กฎนี้ตอนนี้กับข้อความที่อยู่ใน "กล่องจดหมาย" อยู่แล้ว ไม่ถูกเลือก
-
คลิก เสร็จสิ้น.
Image - คลิก ตกลง.
-
เลือก ตกลง อีกครั้งเพื่อกลับไปที่ Outlook
Image
สำเนาจดหมายทั้งหมดใน Outlook 2007 โดยอัตโนมัติ
ในการส่งสำเนาของจดหมายทั้งหมดที่คุณส่งใน Outlook ไปยังที่อยู่อีเมลเฉพาะ:
- เลือก เครื่องมือ > กฎและการแจ้งเตือน จากเมนู
- คลิก กฎใหม่
- ไฮไลท์ ตรวจสอบข้อความหลังจากส่ง.
- คลิก ถัดไป
-
คลิก ถัดไป อีกครั้งเพื่อคัดลอกอีเมลทั้งหมดที่คุณส่ง
คุณสามารถกำหนดชุดค่าผสมของเกณฑ์ใดก็ได้เพื่อคัดลอกเฉพาะบางข้อความก่อนคลิก ถัดไป
- หากคุณไม่ได้ระบุเกณฑ์การกรอง ให้คลิก ใช่.
- ใต้ ขั้นตอนที่ 1: เลือกการดำเนินการ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือก Cc ข้อความถึงผู้คนหรือรายชื่อการแจกจ่าย ถูกเลือก
- คลิก คนหรือรายชื่อการแจกจ่าย ภายใต้ ขั้นตอนที่ 2: แก้ไขคำอธิบายกฎ.
-
ดับเบิลคลิกที่รายชื่อหรือรายการจากสมุดที่อยู่ของคุณหรือพิมพ์ที่อยู่อีเมลภายใต้ To.
คั่นที่อยู่หลายรายการด้วยเครื่องหมายอัฒภาค (;).
- คลิก ตกลง.
- คลิก ถัดไป.
- คลิก ถัดไป อีกครั้ง
- นำหน้าที่อยู่อีเมลที่ป้อนในขั้นตอนที่ 1: ระบุชื่อสำหรับกฎนี้ด้วย "สำเนา:"
- คลิก เสร็จสิ้น.
- คลิก ตกลง.
Bcc ทุกจดหมายที่คุณส่งโดยอัตโนมัติ
คุณสามารถส่งสำเนา Bcc อัตโนมัติ (ซึ่งผู้รับซึ่งแตกต่างจากผู้รับ Cc ถูกซ่อนจากผู้รับอื่นทั้งหมด) ใน Outlook โดยใช้โปรแกรมเสริม Bcc อัตโนมัติ เช่น ที่สร้างโดย Ablebits
