ต้องรู้
- เริ่มอีเมลใหม่ เลือก ถึง จากนั้นไฮไลท์รายชื่อติดต่อทั้งหมดที่คุณต้องการส่งข้อความถึงในกล่องโต้ตอบ เลือกชื่อ
- Select Bcc เพื่อเพิ่มผู้ติดต่อเหล่านั้นลงในฟิลด์ Bcc เลือก ตกลง เพิ่มที่อยู่อีเมลของคุณในช่อง To
- เขียนอีเมลแล้วส่ง
บทความนี้จะอธิบายวิธีส่งอีเมลถึงทุกคนในสมุดที่อยู่ Outlook ของคุณ คำแนะนำในบทความนี้ใช้กับ Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010 และ Outlook สำหรับ Microsoft 365
วิธีส่งอีเมลหนึ่งฉบับไปยังรายชื่อติดต่อ Outlook ทั้งหมดของคุณ
การส่งอีเมลถึงทุกคนในสมุดที่อยู่ของคุณนั้นง่ายพอๆ กับการเพิ่มผู้ติดต่อทั้งหมดของคุณลงในช่องสำเนาลับ
- ไปที่แท็บ Home แล้วเลือก อีเมลใหม่ เพื่อเริ่มข้อความใหม่
-
ในหน้าต่างข้อความใหม่ เลือก ถึง.
Image -
ในกล่องโต้ตอบ เลือกชื่อ ให้ไฮไลต์รายชื่อติดต่อที่คุณต้องการส่งอีเมล ในการเลือกผู้ติดต่อทั้งหมด ให้เลือกผู้ติดต่อรายแรกในรายการ กดปุ่ม Shift ค้างไว้ จากนั้นเลือกผู้ติดต่อรายสุดท้าย หากต้องการยกเว้นผู้ติดต่อ ให้กด Ctrl แล้วเลือกผู้ติดต่อ
Image -
เลือก Bcc เพื่อเพิ่มที่อยู่ในช่องสำเนาลับ
เมื่อส่งอีเมลถึงหลายคน ให้คำนึงถึงความเป็นส่วนตัวของพวกเขาด้วย เพิ่มที่อยู่ในกล่องข้อความ Bcc เพื่อซ่อนทุกที่อยู่จากผู้รับทุกคน
Image - เลือก ตกลง.
-
ในหน้าต่างข้อความใหม่ วางเคอร์เซอร์ในกล่องข้อความ To แล้วพิมพ์ที่อยู่อีเมลของคุณ
Image - เขียนอีเมล
- เลือก ส่ง.
แนวทางปฏิบัติและเคล็ดลับที่ดีที่สุด
การส่งอีเมลถึงหลายคนพร้อมกันไม่ใช่เรื่องธรรมดา หากคุณวางแผนที่จะทำเช่นนี้มากกว่าหนึ่งครั้ง การสร้างรายชื่อการแจกจ่ายจะเร็วกว่า ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถส่งอีเมลกลุ่มผู้ติดต่อหนึ่งกลุ่มที่มีที่อยู่อื่นทั้งหมดอยู่ภายในได้
แนวทางปฏิบัติที่ดีอีกประการหนึ่งในการส่งอีเมลจำนวนมากคือการส่งอีเมลไปยังผู้ติดต่อที่เรียกว่าผู้รับที่ไม่เปิดเผย วิธีนี้ไม่เพียงแค่มีความเป็นมืออาชีพมากกว่าการที่อีเมลดูเหมือนส่งมาจากคุณ แต่ยังตอกย้ำแนวคิดที่ว่าผู้รับไม่ควรตอบกลับทั้งหมด
