ต้องรู้
- ไปที่ ไฟล์ > Info > การตั้งค่าบัญชี > Data ไฟล์ ไฮไลต์ไฟล์ PST เลือก เปิดตำแหน่งไฟล์ จากนั้นคัดลอกไฟล์ที่ไฮไลต์
- ไปที่โฟลเดอร์ที่คุณต้องการสำรองข้อมูลหรือคัดลอกไฟล์ PST จากนั้นเลือก Home > วาง หรือกด Ctrl+ V.
- Outlook จัดเก็บข้อมูลที่สำคัญที่สุดในไฟล์ PST แต่การตั้งค่าบางอย่างถูกจัดเก็บไว้ในไฟล์แยกต่างหาก ซึ่งคุณอาจต้องการสำรองข้อมูลด้วย
บทความนี้อธิบายวิธีสร้างสำเนาอีเมล Outlook เพื่อให้คุณมีสำเนาสำรอง คำแนะนำนำไปใช้กับ Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010 และ Outlook สำหรับ Microsoft 365
สำรองหรือคัดลอกจดหมาย Outlook รายชื่อติดต่อ และข้อมูลอื่นๆ
การสร้างสำเนาสำรองของไฟล์โฟลเดอร์ส่วนบุคคล (.pst) หรือย้ายไปยังคอมพิวเตอร์เครื่องอื่นสามารถทำได้ง่ายเหมือนการคัดลอกไฟล์เดียว
-
ไปที่ ไฟล์ แล้วเลือก Info.
Image -
เลือก การตั้งค่าบัญชี > การตั้งค่าบัญชี.
Image -
ในกล่องโต้ตอบ การตั้งค่าบัญชี ให้เลือกแท็บ ไฟล์ข้อมูล
Image -
ในรายการ Name ไฮไลต์ไฟล์ PST ที่คุณต้องการเก็บถาวร
ไฟล์ OST (ไฟล์ในคอลัมน์ตำแหน่งที่มีนามสกุล.ost) จัดเก็บอีเมลสำหรับบัญชีอีเมล Exchange และ IMAP คุณสามารถคัดลอกไฟล์ OST เหล่านี้ได้ แต่หากต้องการดึงข้อมูลจากไฟล์ OST ให้ใช้เครื่องมือของบุคคลที่สาม เช่น OST to PST Converter
-
เลือก เปิดไฟล์ที่ตั้ง.
Image -
ใน Windows File Explorer ให้คลิกขวาที่ไฟล์ที่ไฮไลต์
Image -
เลือก คัดลอก.
หากคุณไม่ต้องการคลิกขวาที่ไฟล์ ให้ไปที่แท็บ Home แล้วเลือก Copy หรือหากต้องการใช้แป้นพิมพ์ลัด ให้กด Ctrl+C.
Image - ไปที่โฟลเดอร์ที่คุณต้องการสำรองข้อมูลหรือคัดลอกไฟล์ PST จากนั้นเลือก Home > วาง หรือ กด Ctrl+V.
- ปิดหน้าต่าง Windows Explorer
- ในกล่องโต้ตอบ การตั้งค่าบัญชี ให้เลือก ปิด.
ข้อมูล Outlook และการตั้งค่าใดที่ไม่เก็บไว้ในไฟล์ PST
Outlook จัดเก็บข้อมูลที่สำคัญที่สุดในไฟล์ PST แต่การตั้งค่าบางอย่างจะถูกจัดเก็บไว้ในไฟล์แยกต่างหาก ซึ่งคุณอาจต้องการสำรองหรือคัดลอกด้วยเช่นกัน
โดยเฉพาะ ไฟล์เหล่านี้และตำแหน่งเริ่มต้นรวมถึง:
- ลายเซ็นอีเมลที่สร้างใน Outlook:.rtf,.txt และ.htm ไฟล์ (หนึ่งไฟล์สำหรับแต่ละรูปแบบ) ที่มีชื่อเหมือนลายเซ็นจะอยู่ใน \Users\[user]\ AppData\Roaming\Microsoft\Signatures
- การตั้งค่าสำหรับการส่งและรับกำหนดการใน Outlook: ไฟล์.srs (เช่น Outlook.srs เป็นต้น) จะอยู่ใน \Users\[user]\AppData\Roaming\Microsoft \Outlook
- อีเมลที่บันทึกเป็นเทมเพลตสำหรับใช้ซ้ำ: ไฟล์.oft (Template.oft เป็นต้น) จะอยู่ใน \Users\[user]\AppData\Roaming\Microsoft \เทมเพลต
- พจนานุกรมที่มีคำที่คุณไม่ต้องการให้เครื่องตรวจตัวสะกดของ Outlook ทำเครื่องหมายว่าสะกดผิด: ไฟล์.dic (เช่น Custom.dic) จะอยู่ใน \Users\[ผู้ใช้]\AppData\Roaming\Microsoft\UPProof
- การตั้งค่าเครื่องพิมพ์ (รวมถึงขนาดหน้าและข้อความส่วนหัวหรือส่วนท้าย) สำหรับอีเมลที่สร้างใน Outlook: OutlPrnt อยู่ใน \Users\[user]\AppData\Roaming\Microsoft\ แนวโน้ม
