ต้องรู้
- ไปที่ คน > เลือกโฟลเดอร์รายชื่อที่จะพิมพ์ > เลือก ไฟล์ > พิมพ์ > ตัวเลือกการพิมพ์ > รูปแบบไดเรกทอรีโทรศัพท์.
- ในการกรองผู้ติดต่อเพื่อแสดงเฉพาะผู้ติดต่อที่คุณต้องการพิมพ์ ให้เลือก View > ดูการตั้งค่า > Filter.
-
หากต้องการพิมพ์รายชื่อเดียว ให้เลือกโฟลเดอร์รายชื่อและดับเบิลคลิกที่รายชื่อ จากนั้นเลือก ไฟล์ > พิมพ์.
บทความนี้อธิบายวิธีพิมพ์สมุดที่อยู่ใน Outlook คำแนะนำใช้ได้กับ Outlook for Microsoft 365 และ Outlook 2019, 2016, 2013 และ 2010
พิมพ์รูปแบบไดเรกทอรีโทรศัพท์ใน Outlook
พิมพ์รายชื่อติดต่อ Outlook ได้หลายวิธี คุณสามารถใช้ตัวเลือกการพิมพ์ไดเรกทอรีโทรศัพท์เพื่อสร้างไดเร็กทอรีสำเนาของผู้ติดต่อบางส่วนหรือทั้งหมดใน Outlook
- เริ่ม Outlook
- ที่ด้านล่างของบานหน้าต่างนำทาง เลือก ผู้คน เพื่อเปิดรายชื่อผู้ติดต่อ Outlook ของคุณ
-
ในบานหน้าต่าง ที่อยู่ติดต่อของฉัน เลือกโฟลเดอร์รายชื่อที่คุณต้องการพิมพ์
Image -
คุณสามารถกรองผู้ติดต่อของคุณเพื่อให้ปรากฏเฉพาะผู้ติดต่อที่คุณต้องการพิมพ์เท่านั้น ไปที่แท็บ ดู เลือก ดูการตั้งค่า และเลือก ตัวกรอง เพื่อกรองตามเกณฑ์ เช่น บริษัท. หากคุณกำหนดหมวดหมู่ให้กับผู้ติดต่อของคุณ คุณสามารถกรองตามหมวดหมู่ได้เช่นกันหลังจากที่คุณกรองผู้ติดต่อแล้ว ขั้นตอนการพิมพ์จะเหมือนกับว่าคุณกำลังพิมพ์ผู้ติดต่อทั้งหมด
-
เลือก ไฟล์ > พิมพ์. หรือใช้แป้นพิมพ์ลัด Ctrl + P เพื่อเปิดหน้าพิมพ์
Image - เลือก ตัวเลือกการพิมพ์.
- ในหัวข้อ Settings เลือก Phone Directory Style เพื่อสร้างสมุดโทรศัพท์ฉบับพิมพ์ การแสดงตัวอย่างจะเปลี่ยนเพื่อแสดงสไตล์ที่เลือก หากคุณต้องการเลือกรูปแบบการพิมพ์อื่น คุณมีตัวเลือกมากมาย เช่น Card Style, Booklet Style และ Memo Style
-
ในกล่องโต้ตอบ Print ให้เลือกช่วงหน้าที่คุณต้องการพิมพ์และจำนวนสำเนา
หากต้องการเปลี่ยนแบบอักษร เลือกขนาดกระดาษอื่น หรือเพิ่มส่วนหัวหรือส่วนท้าย ให้เลือก การตั้งค่าหน้ากระดาษ.
Image -
Select Define Styles > Edit หากคุณต้องการเปลี่ยนแปลงอื่นๆ เช่น การเลือกแบบอักษรอื่น ฟิลด์ที่คุณต้องการ รวมถึงขนาดกระดาษหรือตัวเลือกส่วนหัวและส่วนท้าย
Image - เลือก พิมพ์.
เนื่องจากการตั้งค่าเครื่องพิมพ์และคุณสมบัติแตกต่างกันไป โปรดดูคู่มือของผู้ผลิตหรือเว็บไซต์เพื่อดูตัวเลือกการพิมพ์ขั้นสูง เช่น การพิมพ์สองด้าน
พิมพ์ผู้ติดต่อเดี่ยว
คุณสามารถพิมพ์ข้อมูลสำหรับผู้ติดต่อรายเดียวได้ถ้าต้องการ
- เลือกโฟลเดอร์รายชื่อที่มีรายชื่อที่คุณต้องการพิมพ์
- ดับเบิลคลิกที่ผู้ติดต่อเพื่อเปิด
- เลือก File > พิมพ์ และพิมพ์หน้า
คำถามที่พบบ่อย
ฉันจะพิมพ์อีเมลจาก Outlook ได้อย่างไร
หากต้องการพิมพ์อีเมลจาก Outlook Online ให้เปิดอีเมลแล้วไปที่ File > Print หากต้องการพิมพ์จากแอป Outlook ให้เลือกเมนู สามจุด > พิมพ์ คุณยังสามารถพิมพ์จดหมายขาเข้าใน Outlook ได้โดยอัตโนมัติ
ฉันจะส่งออกสมุดที่อยู่จาก Outlook ได้อย่างไร
ในการส่งออกสมุดที่อยู่ Outlook เพื่อให้คุณสามารถใช้ที่ติดต่อ Outlook บนคอมพิวเตอร์เครื่องอื่น ให้ไปที่ ผู้คน แล้วเลือกโฟลเดอร์รายชื่อหรือ ที่อยู่ติดต่อทั้งหมดจากนั้นเลือก จัดการ > ส่งออกผู้ติดต่อ > ส่งออก
ฉันจะเพิ่มผู้ติดต่อลงในสมุดที่อยู่ใน Outlook ได้อย่างไร
หากต้องการเพิ่มผู้ติดต่อลงในสมุดที่อยู่ Outlook ของคุณ ให้ไปที่ ผู้คน > ที่อยู่ติดต่อใหม่ ในการเพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมล ให้เลือกชื่อผู้ติดต่อในช่อง From หรือ Cc จากนั้นเลือก Show more > Add to contacts.
