Dropbox คือบริการจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์ออนไลน์ส่วนบุคคลที่ให้คุณจัดเก็บและแชร์ไฟล์ รวมถึงเอกสารและรูปถ่าย Dropbox ยังมีส่วนเสริมของ Gmail ที่ทำให้กระบวนการบันทึกและแชร์ไฟล์ผ่านอีเมลทั้งหมดรวดเร็วและง่ายดายยิ่งขึ้น โดยให้คุณเข้าถึงไฟล์ Dropbox ของคุณได้โดยตรงจากกล่องจดหมาย Gmail ของคุณ คุณยังสามารถบันทึกไฟล์แนบไปยัง Dropbox ได้โดยตรงโดยไม่ต้องเปลี่ยนหน้าต่างหรือแอป
การใช้ส่วนเสริม Gmail ของ Dropbox
ข้อดีหลักของการแชร์ไฟล์ผ่าน Dropbox แทนที่จะเป็น Google Docs คือ Dropbox คุณกำลังแชร์ลิงก์ แทนที่จะเพิ่มไฟล์แนบ การลบไฟล์แนบช่วยประหยัดพื้นที่อันมีค่าในบัญชี Google ของคุณ
คุณสามารถใช้ส่วนเสริม Gmail ของ Dropbox ได้ไม่ว่าคุณจะทำงานบนระบบปฏิบัติการ Windows, Macintosh หรือ Linux คุณยังสามารถเข้าถึงส่วนเสริม Gmail ของ Dropbox ภายในแอป Gmail ได้ทั้งบนอุปกรณ์ Android และ iOS
วิธีเปิดใช้งานส่วนเสริม Dropbox สำหรับ Gmail
เริ่มต้นอย่างไร เราจะเริ่มต้นด้วยการเปิดใช้งานส่วนเสริม Dropbox สำหรับ Gmail
-
ขณะที่เปิดคอมพิวเตอร์ ให้เปิด Gmail คลิก + ที่แถบด้านข้างขวา ซึ่งอยู่กึ่งกลางหน้าจอภายในกล่องจดหมายของคุณ คลิก รับส่วนเสริม.
Image -
หน้าต่างป๊อปอัปจะปรากฏขึ้นเพื่อแสดงส่วนเสริมที่พร้อมใช้งาน หาก Dropbox ไม่ปรากฏขึ้นทันที ให้ใช้ปุ่มค้นหาเพื่อค้นหา Dropbox คลิก Dropbox เพื่อเริ่มการติดตั้ง
Image - เลือก ติดตั้ง คุณจะถูกขอให้ลงชื่อเข้าใช้บัญชี Dropbox ของคุณ
-
เมื่อเปิดใช้งานส่วนเสริมแล้ว คุณจะเห็นโลโก้ Dropbox ที่ด้านขวาของหน้าจอกล่องจดหมาย Gmail ของคุณ อยู่ครึ่งทางเหนือ +.
Image
การบันทึกไฟล์แนบไปยัง Dropbox ด้วยส่วนเสริม Dropbox ของ Gmail
เมื่อคุณติดตั้งส่วนเสริม Dropbox สำหรับ Gmail แล้ว คุณสามารถเริ่มใช้ส่วนเสริมเพื่อแนบไฟล์ไปกับอีเมลของคุณได้ วิธีการทำ
- เปิดอีเมลที่มีไฟล์แนบในบัญชี Gmail ของคุณ คลิก ไอคอน Dropbox ในแถบด้านข้างขวา
-
แอปพลิเคชันจะสแกนอีเมลอย่างรวดเร็วเพื่อค้นหาไฟล์แนบ เมื่อหน้าต่างป๊อปอัปปรากฏขึ้น ที่ด้านขวาของหน้าต่าง คุณจะเห็นไฟล์แนบ รวมถึงรายละเอียดและชื่อไฟล์ เลือกไฟล์ที่คุณต้องการบันทึกลงใน Dropbox
Image - เมื่อคุณคลิกที่ไฟล์แนบแล้ว ไฟล์และโฟลเดอร์ Dropbox ของคุณจะปรากฏขึ้น คลิกตำแหน่งโฟลเดอร์ที่คุณต้องการบันทึกไฟล์ หรือสร้างโฟลเดอร์ใหม่โดยคลิก +.
-
คลิก บันทึก.
Image - เมื่อบันทึกไฟล์ของคุณแล้ว คุณสามารถค้นหาไฟล์เหล่านั้นได้โดยเปิดบัญชี Dropbox ในเบราว์เซอร์ของคุณ จากที่นั่น คุณสามารถย้าย แชร์ ลบ และจัดการไฟล์ของคุณ และตรวจสอบขีดจำกัดพื้นที่เก็บข้อมูลของคุณ ซึ่งเราจะพูดคุยกันในภายหลัง
การแชร์ไฟล์ผ่าน Dropbox ด้วยส่วนเสริมของ Gmail
คุณยังสามารถแชร์ไฟล์จากบัญชี Dropbox ของคุณเมื่อเขียนข้อความ Gmail
-
จากกล่องจดหมายของบัญชี Gmail ของคุณ คลิก เขียน ที่ด้านซ้ายบนของหน้าเพื่อเริ่มเขียนอีเมลของคุณ
Image -
ในหน้าต่างเขียน คุณจะเห็นไอคอน Dropbox ที่ด้านล่างของอีเมล
Image -
คลิก ไอคอน Dropbox เพื่อดูหน้าต่างป๊อปอัปของไฟล์และโฟลเดอร์ Dropbox
Image - เลือก file ที่คุณต้องการแชร์ แล้วคลิก แทรกลิงก์
การบันทึกไฟล์ด้วยส่วนเสริม Gmail ของ Dropbox เวอร์ชันมือถือ
เมื่อคุณรวม Dropbox และ Gmail บนเดสก์ท็อปของคุณแล้ว ไอคอน Dropbox จะปรากฏขึ้นภายในแอป Gmail บนอุปกรณ์ Android และ iOS ครั้งแรกที่คุณเปิดกล่องขาเข้า Gmail บนอุปกรณ์มือถือของคุณ คุณจะเห็นไอคอน Dropbox ที่ด้านล่างของหน้าจอเป็นส่วนเสริมที่พร้อมใช้งาน แตะ ไอคอน Dropbox เพื่อลงชื่อเข้าใช้บัญชี Dropbox ของคุณ
การบันทึกไฟล์แนบ Gmail ไปยัง Dropbox บน Android
ต่อไปนี้คือวิธีบันทึกไฟล์แนบ Gmail ไปยัง Dropbox โดยใช้แอป Android
- หากต้องการบันทึกไฟล์แนบในข้อความ Gmail ไปยัง Dropbox ให้เปิดข้อความอีเมลแล้วแตะ ไอคอน Dropbox ที่ด้านล่างของข้อความ
- แตะไฟล์ที่คุณต้องการบันทึก
-
เลือกโฟลเดอร์ที่คุณต้องการบันทึกไฟล์ แล้วแตะ บันทึก.
Image
การส่งไฟล์ Dropbox จากแอป Gmail บน Android
นี่คือวิธีส่งไฟล์ Dropbox จากแอป Gmail ของ Android
- แตะ เขียนดินสอ ที่ด้านล่างขวาของแอป Gmail
- แตะไอคอนเมนู เพิ่มเติม (จุดแนวตั้งสามจุด) จากนั้นเลือก แทรกจาก Dropbox
-
แตะที่ไฟล์ที่คุณต้องการแนบ หรือแตะไอคอน + ข้างๆ
Image
การส่งไฟล์ Dropbox จากแอป Gmail บน iOS
วิธีส่งไฟล์ Dropbox จากแอป Gmail ของ iOS
- ดาวน์โหลดแอป iOS Dropbox และลงชื่อเข้าใช้บัญชีของคุณ
- จากแอพ Dropbox ให้แตะไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่คุณต้องการแชร์
- ในหน้าจอถัดไป ให้แตะ Share ที่ด้านซ้ายบนของหน้าจอ
- หน้าต่างจะปรากฏขึ้นที่ด้านล่างของหน้าจอเพื่อขอให้คุณป้อนอีเมล ชื่อหรือกลุ่มเพื่อแชร์ไฟล์
จำกัดว่าใครสามารถแก้ไขและใครสามารถดู
เมื่อคุณแชร์ไฟล์และโฟลเดอร์กับ Dropbox คุณสามารถปรับแต่งได้ว่าผู้รับจะสามารถแก้ไขหรือดูไฟล์ของคุณได้หรือไม่ ในการตั้งค่าการอนุญาตบนคอมพิวเตอร์ของคุณ ให้เปิด Dropbox และเลื่อนดูรายการโฟลเดอร์ เมื่อคุณวางเมาส์เหนือชื่อโฟลเดอร์ ปุ่ม Share จะปรากฏขึ้นที่ด้านขวาของหน้าจอ
คลิก Share จากนั้นคลิกเมนูดรอปดาวน์ที่ปรากฏขึ้น เลือก recipient และเลือก สามารถแก้ไข สามารถดู หรือ Remove.
คุณสามารถจัดเก็บบน Dropbox ได้มากแค่ไหน
บัญชี Dropbox Basic ฟรีและรวมพื้นที่ 2 GB พื้นที่ของคุณรวมถึงโฟลเดอร์และไฟล์ของคุณ พร้อมด้วยไฟล์และโฟลเดอร์ที่แบ่งปันกับคุณจากเจ้าของบัญชี Dropbox รายอื่น เมื่อมีการแชร์ไฟล์กับคุณ ไฟล์เหล่านี้จะนับรวมในขีดจำกัดพื้นที่เก็บข้อมูลของคุณ
Dropbox Plus เป็นการสมัครสมาชิกแบบชำระเงินที่มีพื้นที่ 1 TB ราคาขึ้นอยู่กับประเทศที่เรียกเก็บเงินและแผนการสมัครสมาชิกที่คุณเลือก
ในการตรวจสอบปริมาณพื้นที่จัดเก็บที่คุณใช้ไป ให้ตรวจสอบหน้าบัญชี Dropbox ของคุณ แถบใต้ที่อยู่อีเมลของคุณจะแสดงพื้นที่ Dropbox ที่เหลืออยู่
การจำกัดการจราจร
นอกเหนือจากพื้นที่จัดเก็บ Dropbox ยังกำหนด Traffic Limits ลิงก์ที่แชร์และคำขอไฟล์จะถูกแบนโดยอัตโนมัติหากสร้างการเข้าชมจำนวนมากผิดปกติ ปริมาณการใช้ลิงก์จะเพิ่มขึ้นอย่างรวดเร็วหากคุณแชร์ไฟล์กับผู้รับจำนวนมากที่ดาวน์โหลดไฟล์หลายครั้ง การดาวน์โหลดแต่ละครั้งจะนับรวมในขีดจำกัด แม้ว่าจะทำโดยผู้รับคนเดียวกันก็ตาม หากคุณเผยแพร่ลิงก์บนโซเชียลมีเดีย จำนวนการดาวน์โหลดจะเพิ่มขึ้นอย่างรวดเร็วมาก
Dropbox Basic ขีดจำกัดการรับส่งข้อมูลของบัญชีฟรีคือ:
- 20 GB ต่อวัน: จำนวนการรับส่งข้อมูลทั้งหมดที่ลิงก์และคำขอไฟล์ทั้งหมดของคุณรวมกันสามารถสร้างได้
- 100, 000 ดาวน์โหลดต่อวัน: จำนวนการดาวน์โหลดทั้งหมดที่ลิงก์ทั้งหมดของคุณรวมกันสามารถสร้างได้
บัญชี Dropbox Plus, Professional และ Business:
- 200 GB ต่อวัน: จำนวนการรับส่งข้อมูลทั้งหมดที่ลิงก์และคำขอไฟล์ทั้งหมดของคุณรวมกันสามารถสร้างได้
- ไม่จำกัดจำนวนการดาวน์โหลดที่ลิงก์ของคุณสามารถสร้างได้ทุกวัน
แม้ว่าลิงก์หรือคำขอไฟล์ของคุณจะถูกแบน คุณยังคงสามารถเข้าถึงบัญชี Dropbox ของคุณและไฟล์ทั้งหมดของคุณได้
อุปกรณ์ป้องกันที่สูญหาย
ในกรณีที่คุณทำอุปกรณ์หาย หรือบัญชี Dropbox ของคุณถูกแฮ็ก Dropbox จะมาพร้อม Remote Wipe
