ต้องรู้
- โดยค่าเริ่มต้น แถบสถานะจะแสดงหมายเลขหน้า จำนวนหน้า การคำนวณ การขยาย มุมมองเวิร์กชีต และโหมดเซลล์
- ตัวเลือกการคำนวณเริ่มต้นประกอบด้วยการค้นหาค่าเฉลี่ย การนับ และผลรวมสำหรับเซลล์ที่เลือกของข้อมูลในเวิร์กชีตปัจจุบัน
- คลิกขวาที่แถบสถานะเพื่อดูตัวเลือกเพิ่มเติม เช่น แถบเลื่อนการซูมและสถานะการอัปโหลด คลิกตัวเลือกในเมนูเพื่อเปิดหรือปิด
บทความนี้จะอธิบายวิธีการทำงานกับแถบสถานะใน Microsoft Excel เลือกตัวเลือกเฉพาะเพื่อแสดงข้อมูลเกี่ยวกับเวิร์กชีตปัจจุบัน ข้อมูลสเปรดชีต และสถานะเปิด/ปิดของแต่ละปุ่มบนแป้นพิมพ์ เช่น Caps Lock, Scroll Lock และ Num Lockข้อมูลครอบคลุม Excel สำหรับ Microsoft 365, Microsoft Excel 2019, 2016, 2013 และ 2010
ตัวเลือกเริ่มต้น
ค่าเริ่มต้นของแถบสถานะประกอบด้วยหมายเลขหน้าของหน้าแผ่นงานที่เลือก และจำนวนหน้าในแผ่นงานเมื่อคุณกำลังทำงานใน เค้าโครงหน้ากระดาษ หรือ ตัวอย่างก่อนพิมพ์. รายละเอียดอื่น ๆ ที่แสดงโดยค่าเริ่มต้น ได้แก่:
- กำลังดำเนินการคำนวณทางคณิตศาสตร์และสถิติ
- เปลี่ยนกำลังขยายของแผ่นงาน
- เปลี่ยนมุมมองแผ่นงาน
- โหมดเซลล์
คลิกขวาที่ สถานะ bar เพื่อเปิด เมนูบริบทแถบสถานะ เมนูแสดงรายการตัวเลือกที่ใช้ได้ - รายการที่มีเครื่องหมายถูกด้านข้างเปิดใช้งานอยู่ คลิกตัวเลือกในเมนูเพื่อเปิดหรือปิด
ตัวเลือกการคำนวณ
ตัวเลือกการคำนวณเริ่มต้นประกอบด้วยการค้นหาค่าเฉลี่ย การนับ และผลรวมสำหรับเซลล์ที่เลือกของข้อมูลในเวิร์กชีตปัจจุบัน ตัวเลือกเหล่านี้เชื่อมโยงกับฟังก์ชัน Excel โดยใช้ชื่อเดียวกัน
หากคุณเลือกเซลล์ตั้งแต่สองเซลล์ขึ้นไปที่มีข้อมูลตัวเลขในเวิร์กชีต แถบสถานะจะแสดง:
- ค่าเฉลี่ยของข้อมูลในเซลล์
- จำนวนเซลล์ที่เลือก (นับ)
- มูลค่ารวมของข้อมูลในเซลล์ (ผลรวม)
แม้ว่าจะไม่ได้เปิดใช้งานตามค่าเริ่มต้น แต่ตัวเลือกสำหรับการค้นหาค่าสูงสุดและค่าต่ำสุดในช่วงของเซลล์ที่เลือกก็ยังมีให้ใช้งานโดยใช้แถบสถานะ
ตัวเลื่อนซูมและซูม
หนึ่งในตัวเลือกที่ใช้มากที่สุดของแถบสถานะคือแถบเลื่อนการซูมที่มุมขวาล่าง ซึ่งช่วยให้ผู้ใช้สามารถปรับระดับการขยายของเวิร์กชีตได้ ถัดจากนั้นคือ zoom ซึ่งแสดงระดับการขยายปัจจุบัน
หากคุณเลือกที่จะแสดงตัวเลือก zoom แต่ไม่ใช่ตัวเลื่อน ซูม คุณสามารถเปลี่ยนระดับการขยายได้โดยคลิกที่zoom เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบซึ่งมีตัวเลือกสำหรับการปรับกำลังขยาย
มุมมองแผ่นงาน
เปิดใช้งานโดยค่าเริ่มต้นคือ ดูทางลัด ตัวเลือก ปุ่มลัดอยู่ถัดจาก ตัวเลื่อนซูม และมุมมองเริ่มต้นสามมุมมองคือ มุมมองปกติ, มุมมองเค้าโครงหน้า และ ดูตัวอย่างตัวแบ่งหน้า.
โหมดเซลล์
อีกตัวเลือกหนึ่งที่ใช้งานได้ดีและอีกตัวเลือกหนึ่งเปิดใช้งานโดยค่าเริ่มต้นคือ โหมดเซลล์ ซึ่งแสดงสถานะปัจจุบันของเซลล์ที่ใช้งานอยู่ในเวิร์กชีต โหมดเซลล์อยู่ทางด้านซ้ายของแถบสถานะและแสดงเป็นคำเดียวที่แสดงถึงโหมดปัจจุบันของเซลล์ที่เลือก
โหมดเหล่านี้ได้แก่:
- Ready: แสดงว่าแผ่นงานพร้อมที่จะยอมรับการป้อนข้อมูลของผู้ใช้ เช่น การป้อนข้อมูล สูตร และการจัดรูปแบบ
- Edit: ระบุว่า Excel อยู่ในโหมดแก้ไขตามชื่อ คุณสามารถเปิดใช้งานโหมดแก้ไขได้โดย ดับเบิลคลิก บนเซลล์ด้วยตัวชี้เมาส์ หรือโดยการกดปุ่ม F2 บนแป้นพิมพ์
หากคุณไม่สามารถเปิดใช้งานโหมดแก้ไขโดยดับเบิลคลิกหรือกด F2 คุณต้องเปิดใช้งานโหมดแก้ไขโดยไปที่ ไฟล์ > ตัวเลือก > ขั้นสูง. ภายใต้ ตัวเลือกการแก้ไข เลือก อนุญาตให้แก้ไขโดยตรงในเซลล์.
- Enter: เกิดขึ้นเมื่อผู้ใช้ป้อนข้อมูลลงในเซลล์ สถานะนี้จะเปิดใช้งานโดยอัตโนมัติโดยพิมพ์ข้อมูลลงในเซลล์หรือกดปุ่ม F2 บนแป้นพิมพ์สองครั้งติดต่อกัน
- Point: สิ่งนี้จะเกิดขึ้นเมื่อมีการป้อนสูตรโดยใช้การอ้างอิงเซลล์โดยการชี้เมาส์หรือปุ่มลูกศรบนแป้นพิมพ์
