เมื่อทำงานใน Google เอกสาร การมีสารบัญที่เชื่อมโยงหรือวิธีการข้ามไปยังบุ๊กมาร์กในเอกสารอาจทำให้การนำทางง่ายขึ้น โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อคุณต้องจัดการกับเอกสารขนาดใหญ่ บุ๊กมาร์กของ Google เอกสารยังสามารถใช้เพื่อลิงก์ไปยังตำแหน่งเฉพาะในเอกสารอื่น หรือจะแบ่งปันทีละรายการก็ได้ ต่อไปนี้คือวิธีใช้บุ๊กมาร์กใน Google เอกสาร รวมถึงการสร้าง การนำออก และการแชร์
วิธีเพิ่มบุ๊กมาร์กใน Google เอกสาร
การเพิ่มบุ๊กมาร์กใน Google เอกสารเป็นกระบวนการสองขั้นตอนจริงๆ ขั้นแรก คุณต้องเพิ่มบุ๊กมาร์ก จากนั้นเชื่อมโยงจากที่อื่นในเอกสารหรือจากภายในเอกสารอื่น
- ขั้นแรก ค้นหาและเลือกข้อความที่คุณต้องการใช้เป็นบุ๊กมาร์ก
-
เลือก Insert จากเมนูที่ด้านบนของหน้า
Image -
เลือก คั่นหน้า.
Image -
ริบบิ้นสีน้ำเงินจะปรากฏขึ้นที่ด้านซ้ายของข้อความที่เลือกเพื่อแสดงตำแหน่งที่เพิ่มบุ๊กมาร์ก
Image
วิธีลิงก์ไปยังบุ๊กมาร์ก Google เอกสาร
เมื่อคุณเพิ่มบุ๊กมาร์กไปยังข้อความในเอกสารของคุณแล้ว ส่วนที่สองของการสร้างบุ๊กมาร์กจะทำการลิงก์ไปที่บุ๊กมาร์กนั้น ง่ายเหมือนการเพิ่มไฮเปอร์ลิงก์ แต่แทนที่จะลิงก์ไปยังหน้าเว็บ คุณจะลิงก์ไปยังบุ๊กมาร์กที่คุณเพิ่งเพิ่มเข้าไป
-
เลือกข้อความที่คุณต้องการให้คลิกเพื่อข้ามไปยังจุดที่คั่นหน้าในเอกสารของคุณ
Image -
เลือก แทรก > Link.
Image อีกวิธีหนึ่ง คุณสามารถเลือกไอคอน ไฮเปอร์ลิงก์ ในแถบเครื่องมือด้านบนเพื่อไปยังที่เดียวกันได้
-
ในเมนูที่ปรากฏขึ้น ให้เลือก บุ๊กมาร์ก จากนั้นเลือกบุ๊กมาร์กที่ต้องการจากรายการที่ปรากฏขึ้น
Image -
Select Apply และข้อความแองเคอร์จะกลายเป็นขีดเส้นใต้และเป็นสีน้ำเงิน และเมนูจะปรากฏขึ้นด้านล่าง ครั้งต่อไปที่คุณเลือกลิงก์นั้น ระบบจะนำคุณไปยังบุ๊กมาร์กที่คุณวางไว้ในช่วงแรกของการฝึก
Image
ใช้บุ๊กมาร์ก Google เอกสารเพื่อลิงก์ไปยังเอกสารอื่น
อีกวิธีหนึ่งในการใช้บุ๊กมาร์กของ Google เอกสารคือการลิงก์จากเอกสารหนึ่งไปยังอีกเอกสารหนึ่ง ตัวอย่างเช่น หากคุณมีเอกสารสองฉบับ และมีส่วนของเอกสารที่คุณต้องการเชื่อมโยงจากอีกเอกสารหนึ่ง คุณสามารถใช้บุ๊กมาร์กเพื่อเปิดเอกสารนั้นและข้ามไปยังส่วนที่ถูกต้องได้ทันที
หากต้องการใช้บุ๊กมาร์กเพื่อลิงก์เอกสารสองฉบับ คุณต้องเป็นเจ้าของหรือมีสิทธิ์แก้ไขเอกสารทั้งสองฉบับ ใครก็ตามที่เข้าถึงเอกสารที่มีลิงก์ในนั้นจะต้องมีสิทธิ์เข้าถึงเอกสารทั้งสองด้วย คุณสามารถให้สิทธิ์การเข้าถึงนั้นได้โดยแชร์จาก Google ไดรฟ์
- เปิดทั้ง Google เอกสาร
- ในเอกสารที่คุณต้องการลิงก์ไป วางบุ๊กมาร์กไว้ที่จุดที่ต้องการโดยใช้คำแนะนำด้านบน
-
เมื่อคุณสร้างบุ๊กมาร์กแล้ว เมนูเล็กๆ จะปรากฏขึ้นใต้บุ๊กมาร์กโดยมีสองตัวเลือก: Link และ Remove.
Image -
คลิกขวา Link จากนั้นเลือก คัดลอกที่อยู่ลิงก์.
Image คุณสามารถคัดลอกลิงก์นี้เมื่อใดก็ได้ และคุณสามารถแชร์ลิงก์ผ่านอีเมลหรือรูปแบบข้อความดิจิทัลอื่นๆ ผู้ใช้ที่ได้รับลิงก์จะต้องได้รับอนุญาตให้เข้าถึงเอกสาร แต่เมื่อได้รับแล้ว ลิงก์จะนำพวกเขาไปยังจุดที่แน่นอนในเอกสาร
- ในเอกสารอื่น เลือกข้อความที่คุณต้องการเชื่อมโยง และเลือกไอคอน แทรกลิงก์ บนแถบเครื่องมือ
- วางลิงก์ที่คุณคัดลอกจากเอกสารอื่นแล้วเลือก Apply.
- ลิงก์ที่ขีดเส้นใต้สีน้ำเงินอยู่ในเอกสารของคุณ เมื่อคุณเลือกแล้ว ระบบควรนำคุณไปยังจุดที่บุ๊กมาร์กไว้ในเอกสารอื่น
วิธีลบบุ๊กมาร์ก Google เอกสาร
เมื่อเวลาผ่านไป เอกสารจะเปลี่ยนไป และคุณอาจพบว่าคุณจำเป็นต้องลบบุ๊กมาร์กของ Google เอกสารในบางครั้ง ทำง่ายทั้งจากบุ๊กมาร์กและลิงก์
หากต้องการลบบุ๊กมาร์ก ให้เลือก แฟล็กที่คั่นหน้าสีน้ำเงิน และในเมนูที่ปรากฏขึ้น ให้เลือก Remove จากนั้น เพื่อนำบุ๊กมาร์กออก จากข้อความ ไฮไลต์ลิงก์แล้วเลือกตัวเลือก ลบลิงก์ ในเมนูที่ปรากฏขึ้น อย่าลืมไฮไลต์ลิงก์ทั้งหมดเพราะจะนำเฉพาะส่วนที่ไฮไลต์ของลิงก์ออก
นอกจากนี้ยังมีไอคอนดินสอที่ให้คุณแก้ไขลิงก์ได้หากต้องการเปลี่ยนหรือแทนที่ด้วยลิงก์อื่น
