ต้องรู้
- เดสก์ท็อป: เมื่อเปิดเอกสาร ให้ไปที่ View > แสดงโครงร่างเอกสาร เค้าร่างสำหรับเอกสารของคุณจะปรากฏในบานหน้าต่างด้านซ้าย
- iOS/Android: แตะ เพิ่มเติม (เมนูสามจุด) แล้วเลือก โครงร่างเอกสาร.
-
ในการสร้างโครงร่าง ให้หัวเรื่องของรูปแบบโดยใช้เมนู Format เพื่อกำหนด หัวเรื่อง 1, หัวเรื่อง 2 หัวเรื่อง 3 หรือ หัวเรื่อง 4.
เอกสารขนาดยาวอาจนำทางได้ยากใน Google เอกสาร Google เอกสารมีคุณลักษณะที่เรียกว่าเครื่องมือเค้าร่าง และช่วยให้คุณข้ามไปรอบๆ เอกสารของคุณและค้นหาส่วนที่คุณต้องการได้อย่างรวดเร็ว เรียนรู้วิธีใช้งานใน Google เอกสารเวอร์ชันเดสก์ท็อปและมือถือ
วิธีเปิดเครื่องมือโครงร่าง Google เอกสาร
ในการเปิดเครื่องมือเค้าร่าง ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:
เดสก์ท็อป/เว็บ
ขั้นตอนการเปิดเครื่องมือโครงร่างจะแตกต่างกันเล็กน้อยขึ้นอยู่กับเวอร์ชันของ Google เอกสารที่คุณใช้ ทำตามขั้นตอนเหล่านี้หากคุณใช้เดสก์ท็อป
- เปิดรายการที่คุณกำลังดำเนินการใน Google เอกสาร
- คลิกเมนู ดู
-
เลือก แสดงโครงร่างเอกสาร.
หรือใช้แป้นพิมพ์ลัด Ctrl+Alt+A หรือ Ctrl+Alt+H.
Image - เมื่อคุณเปิดใช้งานเครื่องมือเค้าร่างแล้ว เค้าร่างสำหรับเอกสารของคุณจะปรากฏในบานหน้าต่างเอกสารด้านซ้ายมือ
Android/iOS
ในการเปิดใช้งานโครงร่างเอกสารบนอุปกรณ์ Android หรือ iOS ให้แตะ เพิ่มเติม (เมนู สามจุด ที่มุมขวาบน มุม) และเลือก โครงร่างเอกสาร เค้าร่างจะปรากฏที่ด้านล่างของหน้าจอ
ในการปิดใช้งานโครงร่างเอกสารบนเว็บ ให้คลิก X ที่มุมบนซ้ายของเครื่องมือเค้าร่าง บน Android หรือ iOS ให้แตะที่ใดก็ได้นอกโครงร่างเพื่อซ่อน
วิธีสร้างโครงร่าง Google เอกสาร
เมื่อเปิดใช้งานเครื่องมือเค้าร่าง การสร้างหรือเพิ่มเค้าร่างสำหรับเอกสารก็เป็นเรื่องง่าย
เดสก์ท็อป/เว็บ:
Google เอกสารดึงรายการสำหรับมุมมองเค้าร่างตามหัวเรื่องที่คุณสร้าง วิธีทำเครื่องหมายข้อความเพื่อนำทางในเวอร์ชันเว็บ:
- สำหรับเอกสารใหม่ ให้สร้างข้อความตัวหนาหรือขีดเส้นใต้บรรทัดเดียวเพื่อเพิ่มหัวเรื่องในโครงร่างโดยอัตโนมัติ
-
สำหรับเอกสารที่มีอยู่ ให้จัดรูปแบบข้อความบรรทัดเดียวโดยใช้การจัดรูปแบบตัวหนาหรือขีดเส้นใต้ หรือใช้เมนูรูปแบบเพื่อเลือกตัวเลือกส่วนหัว
ในการสร้างระดับในโครงร่างของคุณ จัดรูปแบบหัวเรื่องโดยใช้เมนู Format เพื่อกำหนดหัวเรื่องเป็น หัวเรื่อง 1, หัวเรื่อง 2, หัวเรื่อง 3 หรือ หัวเรื่อง 4 แม้ว่าชื่อเรื่องจะปรากฏในโครงร่าง แต่คำบรรยายจะไม่ปรากฏ
Image - เค้าร่างของคุณจะเริ่มอยู่ในบานหน้าต่างเค้าร่างทางด้านซ้ายของเอกสาร
Android/iOS:
แอป Google ชีตสำหรับ Android และ iOS ใช้เกณฑ์เดียวกันกับเวอร์ชันเว็บเพื่อสร้างโครงร่าง
- สำหรับเอกสารใหม่ ให้สร้างข้อความตัวหนาหรือขีดเส้นใต้บรรทัดเดียวเพื่อเพิ่มหัวเรื่องในโครงร่างโดยอัตโนมัติ
-
สำหรับเอกสารที่มีอยู่ ให้จัดรูปแบบข้อความบรรทัดเดียวโดยใช้การจัดรูปแบบตัวหนาหรือขีดเส้นใต้ หรือใช้เมนูรูปแบบเพื่อเลือกตัวเลือกส่วนหัว
ในการจัดรูปแบบหัวเรื่องเพื่อให้ระดับที่กำหนดในโครงร่างของคุณ ให้แตะ รูปแบบ > ข้อความ > สไตล์จากนั้นเลือกระดับหัวเรื่องที่ต้องการ นอกจากนี้ แม้ว่าชื่อเรื่องจะปรากฏในโครงร่าง แต่คำบรรยายจะไม่ปรากฏ
- โครงร่างของคุณจะแสดงที่ด้านล่างของหน้าจอ
วิธีนำทางเค้าร่าง Google เอกสาร
เมื่อคุณสร้างเค้าร่างในเอกสาร Google Docs แล้ว การนำทางผ่านเอกสารโดยใช้เค้าร่างก็เป็นเรื่องง่าย บนเว็บ ให้คลิกส่วนของเค้าร่างที่คุณต้องการเข้าถึง แล้วเคอร์เซอร์ของคุณจะย้ายไปที่จุดเริ่มต้นของส่วนนั้น
บนอุปกรณ์ Android และ iOS ให้เปิดโครงร่างแล้วแตะตำแหน่งในโครงร่างที่คุณต้องการไปหรืออีกวิธีหนึ่ง หากเปิดใช้โครงร่าง คุณจะเห็นแถบเลื่อนลูกศรคู่ปรากฏขึ้นที่ด้านขวาของเอกสาร แตะเพื่อเปิดโครงร่าง จากนั้นเลือกตำแหน่งที่จะข้ามเคอร์เซอร์ไปที่นั่น
