เราทุกคนมีชีวิตที่วุ่นวาย และสำหรับผู้ใช้ iOS หลายๆ คน แอปปฏิทินและรายชื่อติดต่อได้กลายเป็นกุญแจสำคัญในการบรรลุเป้าหมายด้านการสื่อสารและประสิทธิภาพการทำงานในแต่ละวัน ด้วยเคล็ดลับเหล่านี้ คุณจะมีประสิทธิผลมากขึ้นเมื่อใช้แอปใดแอปหนึ่ง
ข้อมูลในบทความนี้ใช้กับอุปกรณ์ iOS เช่น iPhone, iPad และ iPod Touch ที่ใช้ iOS 12 หรือ iOS 11 และ Mac ที่ใช้ macOS 10.14 Mojave, macOS 10.13 High Sierra หรือ macOS หากทำได้ 10.12 เซียร์รา
รูปภาพผู้ติดต่อของคุณ
เมื่อมีคนโทร อุปกรณ์มือถือ iOS ของคุณจะแสดงหมายเลขและชื่อของพวกเขาบนหน้าจอ ระบบปฏิบัติการ iOS นั้นฉลาดพอที่จะเดาได้ว่าใครโทรมาโดยดูข้อความอีเมลของคุณ หากหมายเลขโทรศัพท์ไม่อยู่ในรายชื่อติดต่อของคุณ
อย่างไรก็ตาม วิธีหนึ่งในการบอกได้ง่ายว่าใครกำลังโทรหาคุณคือการเพิ่มรูปภาพของผู้ติดต่อของคุณ ด้วยวิธีนี้ คุณจะรู้ว่าใครโทรมาเพียงแค่เหลือบมอง
- แตะแอพโทรศัพท์แล้วเลือก ผู้ติดต่อ.
- แตะชื่อคนที่คุณต้องการเพิ่มรูปภาพ
- แตะ Edit (อยู่ที่มุมขวาบน)
-
แตะ เพิ่มรูปภาพ (อยู่ที่มุมซ้ายบนของหน้าจอ)
Image -
เลือก ถ่ายรูป (ด้วยกล้องของอุปกรณ์) หรือ เลือกรูปภาพ (โดยแตะที่รูปในคลังภาพของคุณ)
- รูปภาพแสดงในหน้าต่างทรงกลม ย้ายและปรับขนาดรูปภาพโดยใช้นิ้วของคุณเพื่อเลื่อนรูปภาพไปรอบๆ ภายในเฟรม และใช้การบีบนิ้วเพื่อปรับขนาดรูปภาพให้มีขนาดที่เหมาะสม
-
เมื่อคุณมีรูปภาพของผู้ติดต่อในแบบที่คุณต้องการแล้ว ให้แตะ Choose เพื่อเพิ่มรูปภาพในผู้ติดต่อ
Image
ในอนาคต รูปภาพของผู้ติดต่อจะปรากฏบนจอแสดงผล iPhone ของคุณเมื่อพวกเขาโทรหาคุณ
คุณยังสามารถกำหนดรูปภาพให้กับผู้ติดต่อจากภายในแอพรูปภาพ เมื่อคุณพบรูปภาพที่ต้องการใช้สำหรับผู้ติดต่อ ให้แตะไอคอน แชร์ แล้วเลือก มอบหมายให้ผู้ติดต่อ จากนั้นเลือกผู้ติดต่อในรายการผู้ติดต่อ
ไม่พลาดอีเมลจากใครก็ตามที่สำคัญ
ฟีเจอร์ Mail VIP เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการตรวจสอบอีเมลขาเข้าจากผู้ติดต่อที่สำคัญ รวมข้อความทั้งหมดจากผู้ติดต่อหลักไว้ในโฟลเดอร์เดียวที่ดูง่าย คุณยังสามารถตั้งค่าอุปกรณ์ iOS ให้แจ้งเตือนคุณเมื่อคุณได้รับข้อความจากบุคคลสำคัญ วิธีตั้งค่าเมลวีไอพีมีดังนี้
- เปิดแอป Mail บนอุปกรณ์ iOS ของคุณและไปที่มุมมองกล่องจดหมาย หากคุณเห็นกล่องจดหมาย VIP อยู่ในรายการแล้ว ให้ข้ามไปยังขั้นตอนที่ 4
- หากคุณไม่เห็นกล่องจดหมาย VIP ให้แตะ แก้ไข (อยู่ที่ด้านบนสุดของหน้าจอกล่องจดหมาย)
-
แตะ วงกลม ข้างกล่องเมล VIP เพื่อเปิดใช้งาน แตะ Done เพื่อกลับไปที่หน้าจอกล่องจดหมาย ซึ่งขณะนี้มีกล่องจดหมาย VIP
Image - แตะวงกลม I (ปุ่มข้อมูล) ทางด้านขวาของ VIP เพื่อเปิดรายการ VIP
-
แตะ เพิ่ม VIP เพื่อเลือกผู้ติดต่อที่คุณต้องการเพิ่มในรายการ
คุณยังสามารถเพิ่มผู้ติดต่อในกล่องจดหมาย VIP ของคุณโดยเลื่อนเคอร์เซอร์ไปที่ด้านซ้ายของชื่อผู้ส่งในอีเมลแล้วคลิกดาวที่ปรากฏขึ้น
- หลังจากคุณเลือกคนที่คุณต้องการในรายชื่อ VIP แล้ว ให้เลื่อนไปที่ด้านล่างของรายการแล้วแตะ การแจ้งเตือนวีไอพี
-
เปิดใช้งาน อนุญาตการแจ้งเตือน จากนั้นกำหนดรูปแบบการแจ้งเตือนที่คุณต้องการ
Image
เปลี่ยนกำหนดการกิจกรรมในปฏิทิน
เมื่อคุณต้องการเปลี่ยนเวลาของกิจกรรมที่กำหนดไว้ คุณสามารถ:
- บน iPhone และ Mac ให้แตะกิจกรรมเพื่อเปิด แตะ แก้ไข จากนั้นเปลี่ยนเวลา วัน หรือสถานที่
- บน iPhone และ Mac ให้ใช้ Siri เพื่อกำหนดเวลากิจกรรมใหม่ เช่น พูดบางอย่างเช่น “นัดเวลา 14.00 น. ใหม่ ประชุมวันที่ 24 เมษายน ถึง [เวลาใหม่]”
เพิ่มกิจกรรมในปฏิทินจากเมล
Apple ได้สร้างชุดตัวตรวจจับข้อมูลที่ช่วยให้เพิ่มกิจกรรมจาก Mail ได้ง่ายวิธีการทำงาน เมื่อคุณได้รับอีเมลที่มีกิจกรรม คุณจะเห็นรายการเล็กๆ ปรากฏขึ้นที่ด้านบนของหน้าจออุปกรณ์เคลื่อนที่ของคุณ มีไอคอนปฏิทินและวลี: Siri พบกิจกรรมในอีเมลนี้
หากต้องการเพิ่มกิจกรรมในปฏิทิน ให้แตะ เพิ่มในปฏิทิน สร้างกิจกรรมในปฏิทินใหม่สำหรับคุณแล้ว
เปลี่ยนเวลาแจ้งเตือนเริ่มต้นของปฏิทิน
คุณอาจต้องเปลี่ยนเวลาของการแจ้งเตือนเมื่อสร้างรายการเตือนปฏิทินใหม่ ทำไมไม่เปลี่ยนเวลาเริ่มต้นเป็นเวลาที่เหมาะสมกับคุณมากขึ้น
เพื่อให้บรรลุเป้าหมายนี้ เปิด การตั้งค่า > ปฏิทิน > เวลาแจ้งเตือนเริ่มต้น นี่คือที่ คุณเลือกเวลาที่เหมาะสมที่สุดสำหรับการแจ้งเตือนเพื่อเตือนคุณเกี่ยวกับวันเกิด กิจกรรม และกิจกรรมตลอดทั้งวัน ในอนาคต เมื่อสร้างการแจ้งเตือนกิจกรรม เวลาเริ่มต้นจะเป็นค่ากำหนดปกติของคุณ ซึ่งช่วยให้คุณประหยัดเวลาในการตั้งค่ากิจกรรมใหม่ได้ไม่กี่วินาที
ตั้งการเตือนเวลาเดินทางในปฏิทิน
คุณลักษณะปฏิทินที่มีประโยชน์มากที่สุดอย่างหนึ่งคือความสามารถในการค้นหาว่าจะใช้เวลานานแค่ไหนในการเดินทางไปยังกิจกรรมตามกำหนดการ หากต้องการใช้ ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:
- สร้างกิจกรรมตามปกติ แล้วเปิดกิจกรรมนั้น
- แตะ แก้ไข.
- ป้อนสถานที่จัดกิจกรรมและอนุญาตให้ปฏิทินเข้าถึงข้อมูลตำแหน่งของคุณได้หากระบบขอให้คุณทำเช่นนั้น
-
แตะ Alert จากนั้นสร้างการแจ้งเตือน เวลาออกเดินทาง ในเมนูดรอปดาวน์ คุณสามารถสร้างการเตือนความจำได้หลายรายการ รวมถึงการเตือนความจำแบบทั่วไปว่ากิจกรรมกำลังจะเกิดขึ้น เมื่อคุณตั้งค่าการแจ้งเตือน เวลาออกเดินทาง อุปกรณ์ของคุณจะเตือนคุณเมื่อต้องออกจากสถานที่นัดพบ
Image
แบ่งปันปฏิทินกับผู้อื่น
ความสามารถในการแบ่งปันปฏิทินกับผู้อื่นเป็นอัญมณีที่ไม่ค่อยได้ใช้ ซึ่งจะมีประโยชน์เมื่อคุณต้องการแชร์ครอบครัวหรือปฏิทินที่เกี่ยวข้องกับงาน
เมื่อคุณแชร์ปฏิทิน ทุกคนที่คุณเลือกแชร์ด้วยสามารถอ่านหรือแก้ไขปฏิทินและเพิ่มรายการได้ นั่นคือเหตุผลที่คุณควรสร้างปฏิทินเฉพาะเพื่อแชร์ แทนที่จะแชร์ข้อมูลกำหนดการส่วนตัวของคุณ
ในการสร้างและแชร์ปฏิทินใหม่ ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:
- เปิดปฏิทินแล้วแตะ ปฏิทิน (อยู่ที่ด้านล่างของหน้าจอ)
- แตะ เพิ่มปฏิทิน ตั้งชื่อปฏิทินใหม่และกำหนดสีให้ปฏิทิน
-
แตะ Done ซึ่งจะกลับไปที่รายการปฏิทิน
Image - ในรายการปฏิทิน แตะ I (ปุ่มข้อมูล) ทางด้านขวาของปฏิทินที่คุณเพิ่งสร้างและต้องการแชร์
- ในหน้าจอถัดไป ให้แตะ เพิ่มบุคคล.
-
ป้อนที่อยู่อีเมลของคนที่คุณต้องการแชร์ปฏิทินด้วยเพื่อส่งคำเชิญให้พวกเขาแชร์ปฏิทิน
Image - แตะ ดูและแก้ไข ข้างที่อยู่อีเมลที่คุณป้อน จากนั้น เปิดสวิตช์สลับ อนุญาตให้แก้ไข
หลังจากที่คนที่คุณส่งอีเมลถึงยอมรับคำเชิญของคุณ คุณและครอบครัวหรือเพื่อนร่วมงานของคุณสามารถติดตามกำหนดการของกันและกันเพื่อให้แน่ใจว่าคุณจะไม่ทะเลาะกัน
เมื่อคุณแชร์ปฏิทิน คุณจะได้รับการแจ้งเตือนเมื่อคนที่คุณแบ่งปันด้วยเพิ่มหรือแก้ไขอะไรก็ได้
ใช้ชื่อเล่นกับผู้ติดต่อ
ถ้าคุณใช้ชื่อเล่น คุณสามารถขอให้ Siri "โทรหาแม่" หรือ "โทรหาหมอ" หรือ "ส่งข้อความถึงเจ้านายได้" Siri ฉลาดพอที่จะค้นหาชื่อเล่นของผู้คนเมื่อดำเนินการคำสั่งให้คุณ แม้ว่าคุณจะต้องกำหนดชื่อเหล่านี้ก่อน
มีสองวิธีในการทำเช่นนี้:
วิธีที่หนึ่ง: ใช้หน้าจอรายชื่อ
- เปิดหน้าจอ ผู้ติดต่อ สำหรับคนที่คุณต้องการเพิ่มข้อมูลเกี่ยวกับ
- แตะ Edit (อยู่ที่ด้านบนของหน้าจอ)
- เลื่อนลงแล้วแตะ เพิ่มช่อง.
-
เลือก ชื่อเล่น จากตัวเลือก
Image - แตะช่อง ชื่อเล่น ใกล้กับด้านบนของการ์ด
-
พิมพ์ชื่อหรือความสัมพันธ์ เช่น พ่อ แม่ หรือเจ้านายของฉัน แล้วแตะ เสร็จสิ้น.
Image
ชื่อเล่นจะปรากฏใต้ชื่อผู้ติดต่อใกล้ด้านบนของหน้าจอทันที
วิธีที่สอง: ใช้ Siri
เปิด Siri แล้วให้เรียกชื่อเล่น (เช่น พ่อ) หากคุณยังไม่ได้ตั้งชื่อเล่นให้กับผู้ติดต่อ Siri จะถามว่าใครคือคนที่ถูกต้อง
หลังจากที่คุณตั้งชื่อคนที่ถูกต้องแล้ว Siri จะถามว่าคุณต้องการให้จำชื่อเล่นว่าเกี่ยวข้องกับผู้ติดต่อนั้นหรือไม่ พูดว่า "ใช่" และคุณสามารถใช้ชื่อเล่นนั้นเพื่ออ้างอิงถึงผู้ติดต่อได้ในอนาคต
ทำงานกับบริการอื่นๆ
แอปปฏิทินและรายชื่อติดต่อของคุณสามารถซิงค์กับบริการของบุคคลที่สาม ซึ่งรวมถึงโซลูชันที่เข้ากันได้กับ Yahoo!, Google และ Microsoft Exchange มีประโยชน์สำหรับผู้ใช้ Gmail ทั่วไป แต่จำเป็นสำหรับผู้ที่ต้องการเข้าถึงระบบขององค์กรจาก iPhone
ในการซิงค์กับบริการบุคคลที่สาม:
- เปิดการตั้งค่า
- แตะ รหัสผ่านและบัญชี.
-
เลือก เพิ่มบัญชี.
Image - เลือกประเภทบัญชีที่คุณต้องการซิงค์ข้อมูล แตะ Other หากคุณไม่เห็นตัวเลือกของคุณในรายการ
-
เลือกประเภทบัญชีที่คุณใช้และป้อนรายละเอียดที่เกี่ยวข้องเพื่อสร้างการติดต่อกับบริการ
Image
หลังจากที่คุณตั้งค่าบัญชีเหล่านี้บน iPhone แล้ว iPad และ Mac ของคุณจะซิงค์กับบริการโดยอัตโนมัติ ซึ่งหมายความว่าคุณสามารถเข้าถึงปฏิทินงานและกำหนดเวลานัดหมายโดยใช้ผลิตภัณฑ์ Apple ของคุณ
โบนัสสำหรับผู้ใช้ Mac: เคล็ดลับการจัดตารางเวลา
ความสามารถในการเปิดไฟล์เพื่อกำหนดเวลาได้เกือบทุกชนิดเป็นงานที่ไม่ค่อยมีใครรู้จัก คุณสามารถใช้มันเพื่อ ตัวอย่างเช่น รักษาแผ่นเวลาหรือให้แน่ใจว่าเอกสารการนำเสนออยู่ใกล้มือเมื่อคุณกำลังเดินทางไปประชุม
คุณสมบัติถูกซ่อนไว้เล็กน้อย แต่นี่คือวิธีการ:
- สร้างกิจกรรมใหม่ในปฏิทิน กด Command+N หรือคลิกเครื่องหมายบวก (+) ที่ด้านบนของหน้าจอ
- ดับเบิลคลิกที่กิจกรรมเพื่อเปิดหน้าต่างข้อมูล
-
คลิก date ในหน้าต่างข้อมูลเพื่อขยาย
Image -
แตะช่อง Alert เพื่อเปิดเมนูแบบเลื่อนลง
Image -
ในเมนูดรอปดาวน์ เลือก กำหนดเอง.
Image - ในกล่องโต้ตอบที่เปิดขึ้น ให้เลือก เปิดไฟล์ ในฟิลด์ด้านบน
-
เลือกไฟล์ที่คุณต้องการเปิด จากนั้นตั้งเวลาที่จะเปิดใช้งานการแจ้งเตือน
Image -
คลิก ตกลง.
Image
เมื่อมีกำหนดจัดงาน เอกสารของคุณจะเปิดขึ้นเพื่อให้คุณสามารถไปที่การประชุมของคุณได้โดยตรง หากต้องการเพิ่มการเตือน ให้แตะปุ่ม + ข้างการแจ้งเตือน
