เหตุผลหนึ่งที่ OneDrive กลายเป็นเครื่องมือการทำงานร่วมกันที่ได้รับความนิยมคือจำนวนแอปอย่างเป็นทางการในอุปกรณ์ต่างๆ รวมถึงพีซี Windows 10 และ iPhone อีกเหตุผลหนึ่งคือฟีเจอร์การแชร์ทำให้ผู้ใช้สามารถแชร์ไฟล์บน OneDrive กับใครก็ได้ทางอีเมลหรือบนโซเชียลเน็ตเวิร์ก เช่น Twitter หรือ Facebook
นี่คือห้าวิธีในการแชร์ไฟล์บน OneDrive อย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพ
คำแนะนำในบทความนี้ใช้กับ OneDrive บน Windows 10 ขึ้นไป, iOS 11.3 หรือใหม่กว่า, Android 6.0 และใหม่กว่า, Mac OS X 10.12 หรือใหม่กว่า และ Xbox One
การแชร์ OneDrive ใน Windows 10
บริการ OneDrive ถูกรวมเข้ากับ Windows 10 และใหม่กว่าโดยตรง หมายความว่าคุณไม่จำเป็นต้องดาวน์โหลดแอปเพิ่มเติมเพื่อใช้งานบนคอมพิวเตอร์หรือแท็บเล็ตที่ใช้ระบบปฏิบัติการทั้งสองอย่าง
โฟลเดอร์ OneDrive จะถูกสร้างขึ้นบนอุปกรณ์ Windows ของคุณโดยค่าเริ่มต้น สิ่งที่คุณต้องทำคือบันทึกไฟล์หรือย้ายไฟล์ไปยังโฟลเดอร์นั้นเพื่อให้ซิงค์กับบัญชี OneDrive ของคุณ เมื่อคุณมีไฟล์ในโฟลเดอร์ Windows OneDrive แล้ว คุณสามารถแชร์ไฟล์กับผู้อื่นได้โดยทำดังนี้:
- เปิด Windows เมนูเริ่ม แล้วเลือก เอกสาร.
- ค้นหาโฟลเดอร์ OneDrive ในเมนูทางด้านซ้ายของหน้าจอและเลือก ควรอยู่ต่ำกว่า การเข้าถึงด่วน และสูงกว่า พีซีเครื่องนี้.
- ค้นหาไฟล์หรือโฟลเดอร์ในโฟลเดอร์ OneDrive ที่คุณต้องการแชร์และคลิกขวาเพื่อเปิดเมนูตัวเลือก
- จากเมนูนี้ เลือก แชร์ลิงก์ OneDrive การดำเนินการนี้จะสร้างลิงก์เฉพาะสำหรับไฟล์หรือโฟลเดอร์ของคุณ ซึ่งจะถูกคัดลอกไปยังคลิปบอร์ดของอุปกรณ์ทันที
- คัดลอกลิงก์นี้ไปยังอีเมล โพสต์ในโซเชียลมีเดีย หรือแอปส่งข้อความโดยกด Ctrl+V บนแป้นพิมพ์หรือคลิกขวาที่โพสต์แบบร่างและเลือกวาง.
เมื่อใช้แอป OneDrive โปรดลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชี Microsoft เดียวกันในทุกอุปกรณ์
การแชร์ไฟล์ OneDrive กับแอป iOS
แอป OneDrive iOS อย่างเป็นทางการสามารถใช้เพื่อสำรองรูปภาพและเข้าถึงเอกสารที่อัปโหลดไปยังบัญชี OneDrive เดียวกันจากอุปกรณ์อื่นได้
แอป OneDrive ยังสามารถใช้เพื่อแชร์ไฟล์และโฟลเดอร์กับผู้อื่นได้ นี่คือวิธีการ:
- เปิดแอป OneDrive บนอุปกรณ์ iOS ของคุณ
- ค้นหาไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่คุณต้องการแชร์แล้วแตะค้างไว้ประมาณสองวินาที
- ความสามารถในการเลือกไฟล์หรือโฟลเดอร์เพิ่มเติมจะปรากฏที่ด้านซ้ายของหน้าจอ ในขณะที่ไอคอนใหม่หลายไอคอนจะปรากฏที่ด้านบน เลือกไอคอนที่คล้าย สี่เหลี่ยมที่มีลูกศรชี้ขึ้น นี่คือไอคอนแชร์
- ตอนนี้คุณจะมีตัวเลือกแอปโซเชียลสำหรับการแชร์ไฟล์ เลือกไอคอนของแอพที่คุณต้องการใช้ การดำเนินการนี้จะเปิดแอปโซเชียลที่มีลิงก์ไปยังไฟล์ที่ฝังอยู่ในโพสต์ใหม่โดยอัตโนมัติ
หรือคุณสามารถเลือก Copy Link เพื่อคัดลอกลิงก์ไปยังไฟล์ไปยังคลิปบอร์ดของคุณ จากนั้นวางลงในแอพใดก็ได้ที่คุณต้องการ
วิธีแชร์ไฟล์ OneDrive บน Android
แอป OneDrive อย่างเป็นทางการของ Android ทำงานในลักษณะเดียวกับเวอร์ชัน iOS สามารถใช้เพื่ออัปโหลดไฟล์และเข้าถึงไลบรารีระบบคลาวด์ OneDrive ทั้งหมดของผู้ใช้เพื่อดู ดาวน์โหลด หรือแชร์ได้วิธีแชร์ไฟล์หรือโฟลเดอร์กับผู้อื่นด้วยแอป OneDrive สำหรับ Android:
- เปิดแอป OneDrive บนอุปกรณ์ Android ของคุณ
- ค้นหาโฟลเดอร์หรือไฟล์ที่คุณต้องการแชร์และกดค้างไว้สองสามวินาที
- ตัวเลือกสำหรับเลือกไฟล์หรือโฟลเดอร์เพิ่มเติมจะปรากฏขึ้น เช่นเดียวกับตัวเลือกในการแชร์ เลือกไอคอน share
- จากเมนูแบบเลื่อนลง เลือกว่าคุณต้องการให้คนที่คุณแชร์ไฟล์ด้วยสามารถแก้ไขไฟล์หรือเพียงแค่ดูไฟล์ได้
- เลือก คัดลอกลิงค์.
- ลิงก์ที่ไม่ซ้ำกันไปยังไฟล์หรือโฟลเดอร์ OneDrive ของคุณจะถูกบันทึกลงในคลิปบอร์ดของอุปกรณ์ Android ของคุณ ตอนนี้คุณสามารถวางลงในแอพใดก็ได้ที่คุณต้องการเพื่อแชร์
เมื่อแชร์ลิงก์ไปยังไฟล์หรือโฟลเดอร์ OneDrive โปรดจำไว้ว่าใครก็ตามที่เลือกลิงก์จะสามารถเข้าถึงได้ เป็นการดีที่สุดที่จะจำกัดการแชร์เฉพาะข้อความส่วนตัวแทนที่จะเป็นโพสต์สาธารณะ
แชร์ไฟล์และโฟลเดอร์จากเว็บไซต์ OneDrive
เว็บไซต์ OneDrive อย่างเป็นทางการอาจเป็นวิธีที่สะดวกมากในการเข้าถึงและจัดการไฟล์และโฟลเดอร์ทั้งหมดของคุณที่อัปโหลดไปยังบัญชีของคุณ เว็บไซต์สามารถเข้าถึงได้ผ่านเว็บเบราว์เซอร์อินเทอร์เน็ตบน Mac, Windows, iOS หรือ Android และใช้งานได้เหมือนกับแอปทางการส่วนใหญ่
นี่คือวิธีแชร์ไฟล์หรือโฟลเดอร์กับเว็บไซต์ OneDrive:
- ไปที่ OneDrive.com และเข้าสู่ระบบ
- ค้นหาไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่คุณต้องการแชร์แล้วคลิกขวา เมนูควรปรากฏขึ้น หากคุณกำลังใช้แท็บเล็ต ให้กดที่ไฟล์หรือโฟลเดอร์ค้างไว้ แล้วเอานิ้วออก
- จากเมนูนี้ เลือก แชร์.
- เลือก รับลิงค์.
- เว็บลิงค์ที่ไม่ซ้ำกันจะถูกสร้างขึ้นสำหรับไฟล์หรือโฟลเดอร์ของคุณ เลือกปุ่ม Copy สีน้ำเงิน เพื่อคัดลอกที่อยู่ไปยังคลิปบอร์ดของอุปกรณ์ของคุณ ตอนนี้คุณสามารถใช้ลิงก์นี้เพื่อแชร์เนื้อหาของคุณกับผู้อื่นผ่านโซเชียลมีเดียหรืออีเมล
ก่อนที่จะแชร์หรือแก้ไขไฟล์ในบัญชี OneDrive ของคุณ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าอุปกรณ์ของคุณเชื่อมต่อกับอินเทอร์เน็ต และไฟล์ทั้งหมดซิงค์เสร็จแล้ว สิ่งนี้จะป้องกันการสร้างไฟล์ที่ซ้ำกันหรือการเปลี่ยนแปลงที่จะถูกเขียนทับ
แชร์คลิปการเล่นเกมบน Xbox One ด้วย OneDrive
คอนโซลวิดีโอเกม Xbox One มีการรวม OneDrive ในตัวที่ใช้สำรองข้อมูลภาพหน้าจอการเล่นเกมทั้งหมดและคลิปวิดีโอที่บันทึกไว้ เมื่อซิงค์กับบัญชี Microsoft ที่เชื่อมต่อแล้ว ไฟล์วิดีโอและรูปภาพเหล่านี้สามารถเข้าถึงและแชร์ผ่านเว็บไซต์และแอป OneDrive บนอุปกรณ์อื่นได้
- จากแดชบอร์ด Xbox One ให้กด RB บนตัวควบคุมของคุณสองครั้งเพื่อไปยังฟีด ชุมชน
- ที่ด้านบนของฟีดจะมีลิงก์ จัดการการจับภาพ ไปที่มันแล้วกด A.
- หน้าจอถัดไปจะแสดงวิดีโอและภาพหน้าจอที่บันทึกไว้ทั้งหมดของคุณ ค้นหาสิ่งที่คุณต้องการแล้วกด A อีกครั้ง
- สื่อที่เลือกจะเต็มหน้าจอและซ้อนทับที่มีไอคอนหลายไอคอนปรากฏขึ้น ตรงกลางของโอเวอร์เลย์จะเป็นไอคอนรูปเมฆ ถ้าไอคอนจาง แสดงว่าไฟล์ได้ซิงค์กับบัญชี OneDrive ของคุณแล้ว ถ้าไม่จาง ไฮไลท์แล้วกด A
- ระบบจะขอให้คุณยืนยันการอัปโหลดไปยังบัญชี OneDrive ของคุณ ไฮไลท์ อัปโหลดไปยัง OneDrive แล้วกด A ไฟล์ของคุณจะพร้อมให้แชร์บน OneDrive ผ่านหนึ่งในแอปอย่างเป็นทางการหรือเว็บไซต์ OneDrive
เมื่ออัปโหลดไปยัง OneDrive จาก Xbox One ของคุณ วิดีโอของคุณจะอยู่ในโฟลเดอร์ Videos ในขณะที่ภาพหน้าจอเกมของคุณจะสามารถเข้าถึงได้ใน Picturesโฟลเดอร์
