ต้องรู้
- File Explorer: > เลือก ลูกศรขึ้น (ไปทางซ้าย) > คลิกขวา OneDrive > การตั้งค่า> บัญชี > เลือกโฟลเดอร์.
- แอพ OneDrive: เลือกโฟลเดอร์เพื่อแสดงไฟล์ทั้งหมด > เลือกไฟล์เพื่อดูตัวอย่างหรือดาวน์โหลด
บทความนี้อธิบายวิธีใช้ OneDrive กับ Windows 10 โดยการหมุนระหว่าง File Explorer และแอป OneDrive Windows Store
การจัดระเบียบด้วย File Explorer
คุณอาจจะแปลกใจว่าคุณไม่จำเป็นต้องเก็บไฟล์ OneDrive ทั้งหมดไว้ในฮาร์ดไดรฟ์ ที่จริงแล้ว คุณสามารถทิ้งไว้ได้มากเท่าที่ต้องการในระบบคลาวด์ (หรือที่เรียกว่าเซิร์ฟเวอร์ของ Microsoft) และดาวน์โหลดไฟล์เท่าที่จำเป็นเท่านั้นนั่นจะมีความสำคัญอย่างยิ่งหากคุณใช้แท็บเล็ตที่มีพื้นที่เก็บข้อมูลจำกัด
ในการตัดสินใจว่าคุณต้องการเก็บไฟล์ใดไว้ในฮาร์ดไดรฟ์และไฟล์ที่คุณต้องการเก็บไว้ในคลาวด์:
-
เปิด File Explorer
กด Win+E เพื่อเปิดหน้าต่าง File Explorer อย่างรวดเร็ว
Image -
เลือกลูกศรชี้ขึ้นทางด้านขวาสุดของแถบงาน
Image -
คลิกขวา OneDrive ในบานหน้าต่างด้านซ้ายหรือในเนื้อหาของหน้าต่าง
Image -
เลือก การตั้งค่า.
Image -
ในหน้าต่างที่เปิดขึ้น ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือกแท็บ บัญชี และเลือกปุ่ม เลือกโฟลเดอร์
Image - อีกหน้าต่างหนึ่งจะเปิดขึ้นเพื่อแสดงรายการโฟลเดอร์ทั้งหมดที่คุณมีใน OneDrive เพียงยกเลิกการเลือกรายการที่คุณไม่ต้องการเก็บไว้ในฮาร์ดไดรฟ์ คลิก ตกลง แล้ว OneDrive จะลบให้คุณโดยอัตโนมัติ เพียงจำไว้ว่าคุณกำลังลบออกจากพีซีของคุณเท่านั้น ไฟล์จะยังคงอยู่ในคลาวด์ที่สามารถดาวน์โหลดได้ทุกเมื่อ
เพียงเท่านี้ก็เพิ่มพื้นที่ว่างบนฮาร์ดไดรฟ์ของคุณในขณะที่ยังคงเก็บไฟล์ของคุณใน OneDrive ได้
ขาด File Explorer
ฟีเจอร์หลักที่ขาดหายไปในเวอร์ชัน File Explorer ของ OneDrive คือความสามารถในการดูโฟลเดอร์ที่ยังไม่ได้ดาวน์โหลดลงในฮาร์ดไดรฟ์ในเครื่องของคุณ หากคุณใช้ OneDrive โดยไม่มีการปรับเปลี่ยนใดๆ คุณอาจมีไฟล์ OneDrive ทั้งชุดที่บันทึกไว้ในเครื่อง
คุณไม่จำเป็นต้องทำอย่างนั้นง่ายมากที่จะทิ้งไฟล์บางไฟล์ไว้ในระบบคลาวด์และเฉพาะเนื้อหาที่สำคัญกว่าบนพีซีของคุณ ปัญหาคือคุณไม่มีทางดูสิ่งที่ไม่ได้อยู่ในฮาร์ดไดรฟ์ของคุณผ่าน File Explorer เคยมีคุณลักษณะเช่นที่เรียกว่าตัวยึดตำแหน่ง และเมื่อเร็ว ๆ นี้ Microsoft ได้ยืนยันว่าคุณลักษณะดังกล่าวจะกลับมาเป็น การซิงค์แบบออนดีมานด์ที่กล่าวถึงข้างต้น คุณลักษณะใหม่นี้จะช่วยคุณแยกแยะระหว่างไฟล์ในฮาร์ดไดรฟ์และไฟล์ที่จัดเก็บไว้ในระบบคลาวด์
จนกว่าจะถึงตอนนั้น คุณสามารถใช้แอป OneDrive Windows Store ได้ ช่วยให้คุณสามารถดูเนื้อหา OneDrive ทั้งหมดของคุณ รวมทั้งไฟล์ที่ไม่ได้อยู่ในฮาร์ดไดรฟ์ของคุณ
ไม่ใช่โซลูชันที่สมบูรณ์แบบ แต่ใช้งานได้ และในความเห็นของเรานั้นจัดการได้ง่ายกว่าการสลับระหว่าง File Explorer กับ OneDrive.com
แอป Microsoft Store
ตอนนี้คุณมีไฟล์ที่ไม่ต้องการแล้ว คุณจะต้องใช้แอป OneDrive สำหรับ Windows 10 เพื่อดูไฟล์เหล่านั้นอีกครั้งอย่างง่ายดาย
เมื่อคุณดาวน์โหลดแอปจาก App Store และลงชื่อเข้าใช้แล้ว คุณจะเห็นไฟล์และโฟลเดอร์ทั้งหมดที่จัดเก็บไว้ใน OneDrive หากคุณคลิกหรือแตะที่โฟลเดอร์ โฟลเดอร์นั้นจะเปิดขึ้นเพื่อแสดงไฟล์ทั้งหมดของคุณ คลิกที่ไฟล์แต่ละไฟล์ จากนั้นระบบจะแสดงตัวอย่างให้คุณเห็น (หากเป็นรูปภาพ) หรือดาวน์โหลดไฟล์และเปิดไฟล์ในโปรแกรมที่เหมาะสม เช่น Microsoft Word หรือโปรแกรมอ่าน PDF
เมื่อดาวน์โหลดไฟล์โดยอัตโนมัติ ไฟล์เหล่านั้นจะอยู่ในโฟลเดอร์ชั่วคราว หากต้องการดาวน์โหลดไปยังตำแหน่งถาวร ให้เลือกไฟล์แล้วคลิกไอคอนดาวน์โหลด (ลูกศรชี้ลง) ที่ด้านบนขวา หากคุณต้องการดูรายละเอียดของไฟล์แทนการดาวน์โหลดไฟล์ ให้คลิกขวาและเลือก Details
ทางด้านซ้ายมือของแอพจะมีไอคอนอยู่หลายไอคอน ที่ด้านบนสุดคือไอคอนค้นหาสำหรับค้นหาไฟล์ ด้านล่างคือรูปภาพบัญชีผู้ใช้ของคุณ จากนั้นคุณจะมีไอคอนเอกสารซึ่งคุณจะเห็นคอลเล็กชันไฟล์ทั้งหมดของคุณจากนั้นคุณจะมีไอคอนกล้องซึ่งแสดงภาพทั้งหมดของคุณใน OneDrive ในลักษณะเดียวกับที่คุณเห็นบนเว็บไซต์ คุณยังสามารถเลือกดูอัลบั้มของคุณในส่วนนี้รวมถึงอัลบั้มที่สร้างโดยอัตโนมัติโดย OneDrive
เมื่อลงไปทางซ้ายมือ คุณจะเห็นส่วนเอกสารล่าสุดและมุมมองว่าไฟล์ใดของคุณที่แชร์กับผู้อื่น
เพิ่มเติมสำหรับแอป Windows 10 OneDrive
สิ่งเหล่านี้เป็นพื้นฐานในการดูไฟล์ด้วยแอพ OneDrive 10 ของ Windows แอปยังมีอะไรอีกมากมาย รวมถึงการอัปโหลดไฟล์แบบลากและวาง ความสามารถในการสร้างโฟลเดอร์ใหม่ และวิธีสร้างอัลบั้มภาพใหม่
เป็นแอปที่ยอดเยี่ยมและช่วยเสริม OneDrive ใน File Explorer
