ฟีเจอร์ตัวจัดรูปแบบใน Microsoft Excel และ Google ชีตช่วยให้คุณคัดลอกการจัดรูปแบบจากเซลล์หนึ่งหรือกลุ่มของเซลล์ไปยังพื้นที่อื่นของเวิร์กชีตได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย
คำแนะนำในบทความนี้ใช้กับ Excel สำหรับ Microsoft 365, Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel Online, Excel for Mac และ Google ชีต
โปรแกรมวาดรูปแบบ Microsoft Excel และ Google ชีต
ใน Excel และชีต คุณลักษณะ Format Painter มีประโยชน์อย่างยิ่งเมื่อคุณต้องการนำการจัดรูปแบบในเวิร์กชีตไปใช้กับพื้นที่ที่มีข้อมูลใหม่เมื่อคุณใช้ Format Painter แทนที่จะสร้างรูปแบบใหม่ การจัดรูปแบบของคุณจะเหมือนกันตลอดทั้งแผ่นงานของคุณ
ใน Excel ตัวเลือกการคัดลอกรูปแบบทำให้สามารถคัดลอกการจัดรูปแบบต้นทางอย่างน้อยหนึ่งครั้งไปยังตำแหน่งอย่างน้อยหนึ่งตำแหน่ง ตำแหน่งเหล่านี้สามารถอยู่ในเวิร์กชีตเดียวกัน บนเวิร์กชีตอื่นในเวิร์กบุ๊กเดียวกัน หรือในเวิร์กบุ๊กอื่น
การคัดลอกหลายรายการด้วยเครื่องมือจัดรูปแบบ
เปิดสมุดงานเปล่าใน Excel ป้อนข้อมูลที่แสดงในภาพด้านบน และทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อใช้การจัดรูปแบบของข้อมูลในคอลัมน์ B กับข้อมูลในคอลัมน์ C และ D:
-
ใช้ตัวเลือกการจัดรูปแบบที่คุณต้องการใช้กับเซลล์ต้นทาง
Image -
ไฮไลท์ช่อง B4 ถึง B8.
Image -
ไปที่ Home.
Image -
เลือก นักจัดรูปแบบ.
Image -
เลื่อนตัวชี้เมาส์เหนือเซลล์เพื่อแสดงพู่กันพร้อมตัวชี้ แสดงว่าเปิดใช้งาน Format Painter
Image -
ไฮไลท์ช่อง C4 ถึง D8.
Image -
ตัวเลือกการจัดรูปแบบจะถูกคัดลอกไปยังตำแหน่งใหม่ และปิด เครื่องมือวาดภาพรูปแบบ
Image
เครื่องมือวาดรูปแบบดับเบิลคลิกสำหรับการคัดลอกหลายรายการ
ตัวเลือกเพิ่มเติม (มีเฉพาะใน Excel) คือดับเบิลคลิก Format Painterซึ่งจะทำให้ Format Painter เปิดอยู่หลังจากเลือกเซลล์ปลายทางตั้งแต่หนึ่งเซลล์ขึ้นไป ตัวเลือกนี้ทำให้ง่ายต่อการคัดลอกการจัดรูปแบบไปยังเซลล์ที่ไม่อยู่ติดกันหลายเซลล์ที่อยู่บนเวิร์กชีตเดียวกันหรือบนเวิร์กชีตหรือเวิร์กบุ๊กอื่น
ในการคัดลอกการจัดรูปแบบไปยังกลุ่มเซลล์ที่ไม่อยู่ติดกันใน Google ชีต ให้ทำซ้ำขั้นตอนด้านบนเพื่อคัดลอกการจัดรูปแบบไปยังพื้นที่เวิร์กชีตที่สอง
ปิดเครื่องมือจัดรูปแบบใน Excel
มีสองวิธีในการปิด Format Painter เมื่ออยู่ในโหมดคัดลอกหลายรายการใน Excel:
- กด ESC.
- เลือก นักจัดรูปแบบ.
แป้นพิมพ์ลัดสำหรับ Format Painter ของ Excel
ไม่มีคีย์ลัดง่ายๆ สองคีย์สำหรับ Format Painter ของ Excel อย่างไรก็ตาม สามารถใช้คีย์ผสมต่อไปนี้เพื่อเลียนแบบ Format Painter ปุ่มเหล่านี้ใช้ตัวเลือกการวางที่พบในกล่องโต้ตอบการวางแบบพิเศษ
-
กด Ctrl+ C เพื่อคัดลอกเนื้อหาของเซลล์ต้นทาง รวมถึงข้อมูลและการจัดรูปแบบที่ใช้ เซลล์ต้นทางล้อมรอบด้วยเส้นประ
Image -
เน้นเซลล์ปลายทางหรือเซลล์ที่อยู่ติดกัน
Image -
กด Ctr+ Alt+ V เพื่อเปิด วางแบบพิเศษตัวเลือก
Image -
กด T+ Enter (หรือเลือก รูปแบบ ภายใต้ วาง) เพื่อวางการจัดรูปแบบที่ใช้ไปยังเซลล์ปลายทาง
Image
ตราบใดที่เส้นประปรากฏรอบเซลล์ต้นทาง การจัดรูปแบบเซลล์สามารถวางได้หลายครั้ง หากต้องการวางการจัดรูปแบบหลายๆ ครั้ง ให้ทำซ้ำขั้นตอนที่ 2 ถึง 4 ด้านบน
บรรทัดล่าง
หากคุณใช้ Format Painter เป็นประจำ วิธีง่ายๆ ในการใช้งานโดยใช้แป้นพิมพ์คือการสร้างมาโคร เปิด Macro Recorder ใช้แป้นพิมพ์ลัด และกำหนดชุดคีย์ลัดที่เปิดใช้งานมาโคร
รูปแบบเพ้นท์ Google ชีต
Google ชีต Paint Format ตัวเลือกจะคัดลอกการจัดรูปแบบต้นฉบับไปยังปลายทางเพียงแห่งเดียวในแต่ละครั้ง ใน Google ชีต การจัดรูปแบบต้นฉบับสามารถคัดลอกไปยังพื้นที่ของเวิร์กชีตเดียวกันหรือไปยังเวิร์กชีตอื่นในไฟล์เดียวกันได้ ไม่สามารถคัดลอกการจัดรูปแบบระหว่างไฟล์ได้
เปิดเวิร์กบุ๊กชีตเปล่า คัดลอกข้อมูลจากสเปรดชีตต้นฉบับด้านบน และทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อคัดลอกการจัดรูปแบบจากเซลล์ B4:B8 ไปยังเซลล์ C4:D8:
-
ใช้ตัวเลือกการจัดรูปแบบกับเซลล์ต้นทาง
Image -
ไฮไลท์ช่อง B4 ถึง B8.
Image -
เลือก รูปแบบสี (ดูเหมือนลูกกลิ้งทาสี)
Image -
เน้นช่องปลายทาง C4 ถึง D8.
Image -
การจัดรูปแบบที่ใช้ในเซลล์ในคอลัมน์ B จะถูกคัดลอกไปยังเซลล์ในคอลัมน์ C และ D จากนั้น Paint Format จะถูกปิด
Image
การคัดลอกหลายรายการด้วยรูปแบบสี
รูปแบบเพ้นท์ใน Google ชีตจำกัดการคัดลอกรูปแบบไปยังปลายทางเดียวเท่านั้นในแต่ละครั้ง
ในการคัดลอกการจัดรูปแบบไปยังกลุ่มเซลล์ที่ไม่อยู่ติดกันใน Google ชีต ให้ทำซ้ำขั้นตอนด้านบนเพื่อคัดลอกการจัดรูปแบบไปยังพื้นที่เวิร์กชีตที่สอง
