Microsoft Word มีวิธีดูเอกสารที่คุณกำลังดำเนินการอยู่หลายวิธี แต่ละรายการเหมาะสำหรับการทำงานกับเอกสารในแง่มุมต่างๆ และบางส่วนเหมาะสำหรับเอกสารหลายหน้ามากกว่าหน้าเดียว หากคุณทำงานในมุมมองเริ่มต้นมาโดยตลอด คุณอาจพบมุมมองอื่นๆ ที่ทำให้คุณทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น
คำแนะนำในบทความนี้ใช้กับ Word for Microsoft 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013 และ Word 2010
เปลี่ยนเลย์เอาต์
เอกสาร Word เปิดในเค้าโครงการพิมพ์โดยค่าเริ่มต้น คุณสามารถเลือกรูปแบบอื่นได้ตลอดเวลา
-
ไปที่ Ribbon แล้วเลือกแท็บ View
Image -
ในกลุ่ม Views เลือกเลย์เอาต์อื่นที่มีอยู่เพื่อเปลี่ยนเลย์เอาต์
Image
เปลี่ยนเลย์เอาต์ด้วยไอคอนใต้เอกสาร
อีกวิธีหนึ่งในการเปลี่ยนเค้าโครงได้ทันทีคือการใช้ปุ่มที่ด้านล่างของหน้าต่างเอกสาร Word ไอคอนเค้าโครงปัจจุบันถูกเน้น หากต้องการเปลี่ยนไปใช้เลย์เอาต์อื่น ให้เลือกไอคอนที่เกี่ยวข้อง
ตัวเลือกเค้าโครงคำ
Word เวอร์ชันปัจจุบันมีตัวเลือกเค้าโครงต่อไปนี้:
- รูปแบบการพิมพ์ คือเค้าโครงเริ่มต้นและรูปแบบที่คุณเห็นบ่อยที่สุด
- เค้าโครงเว็บ เหมาะถ้าคุณกำลังออกแบบหน้าเว็บใน Word มุมมองเค้าโครงเว็บแสดงลักษณะของเอกสารเป็นหน้าเว็บ
- Outline สร้างเวอร์ชันเค้าร่างของเนื้อหาในเอกสาร คุณสามารถควบคุมจำนวนระดับที่จะแสดงและกำหนดรูปแบบข้อความ ใช้มุมมองเค้าร่างเพื่อจัดระเบียบและนำทางผ่านเอกสารที่มีความยาว
- Draft แสดงเฉพาะข้อความพื้นฐานโดยไม่มีการจัดรูปแบบหรือกราฟิกใดๆ มันเทียบเท่ากับโปรแกรมแก้ไขข้อความธรรมดาของ Word
มุมมอง
- Read Mode ซ่อนเครื่องมือการเขียนและเมนู ทำให้เหลือพื้นที่สำหรับหน้าเอกสารมากขึ้น
- โหมดโฟกัส เป็นมุมมองที่เรียบง่ายของเอกสารโดยไม่มีสิ่งรบกวน และพร้อมใช้งานใน Microsoft 365 หากคุณต้องการริบบิ้น ให้เลื่อนเมาส์ไปที่ด้านบนสุดของหน้าจอและ ริบบิ้นจะหล่นลงมา
วิธีอื่นๆ ในการเปลี่ยนวิธีแสดงคำ
ในแท็บ View เป็นวิธีอื่นๆ ในการควบคุมลักษณะที่ปรากฏของเอกสาร Word บนหน้าจอ
- Zoom เปิดกล่องโต้ตอบที่คุณสามารถใช้เพื่อระบุเปอร์เซ็นต์ของการซูมที่คุณต้องการ เลือกจากตัวเลือกที่มาจาก Word หรือป้อนเปอร์เซ็นต์ที่คุณต้องการ
- ซูมไปที่ 100% คืนเอกสารให้มีขนาด 100% ทันที
หนึ่งหน้า หรือ หลายหน้า สลับมุมมองเพื่อให้หน้าใดหน้าหนึ่งของเอกสารแสดงบนหน้าจอหรือภาพขนาดย่อของหลายหน้า แสดงบนหน้าจอ
- Page Width ขยายความกว้างของเอกสารการทำงานเป็นขนาดหน้าจอ โดยปกติจะแสดงเฉพาะส่วนบนสุดของเอกสาร
- Ruler and Gridlines ทำให้ง่ายต่อการวัดระยะทางและวัตถุในเอกสารและจัดเรียงวัตถุบนหน้า
- Navigation Pane เพิ่มคอลัมน์ทางด้านซ้ายของเอกสารที่มีภาพขนาดย่อสำหรับทุกหน้า มีประโยชน์สำหรับการนำทางผ่านเอกสารที่มีมากกว่าหนึ่งหน้า
