สิ่งที่ควรทราบ
- บ้าน > กฎ > สร้างกฎ เลือก ตัวเลือกขั้นสูง เลือกเงื่อนไข กด Next ตรวจสอบ พิมพ์ และกด Finish.
- Outlook 2013: ไฟล์ > ข้อมูล > จัดการกฎและการแจ้งเตือน เลือก ใช้กฎกับข้อความที่ฉันได้รับ ใน เริ่มต้นจากกฎที่ว่างเปล่า
บทความนี้อธิบายวิธีกำหนดค่า Outlook ให้พิมพ์อีเมลขาเข้าบางฉบับโดยอัตโนมัติ คำแนะนำในบทความนี้ใช้กับ Outlook for Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010 และ Outlook 2007
พิมพ์จดหมายขาเข้าอัตโนมัติใน Outlook
สร้างกฎขั้นสูงเพื่อให้ Outlook พิมพ์อีเมลโดยอัตโนมัติเมื่อดึงออกมา
-
ไปที่แท็บ Home แล้วเลือก กฎ > สร้างกฎ.
Image -
ในกล่องโต้ตอบ สร้างกฎ ให้เลือก ตัวเลือกขั้นสูง.
Image - ใน ตัวช่วยสร้างกฎ เลือกเงื่อนไขที่คุณต้องการใช้เพื่อกรองข้อความขาเข้าที่จะพิมพ์ ตัวอย่างเช่น คุณอาจต้องการพิมพ์ข้อความที่ส่งถึงคุณที่มีข้อความเฉพาะในบรรทัดเรื่องโดยอัตโนมัติเท่านั้น เลือก ถัดไป เพื่อดำเนินการต่อ
-
เลือกกล่องกาเครื่องหมาย พิมพ์
Image - เลือก Finish เพื่อสิ้นสุดกฎ
- อีเมลขาเข้าทุกฉบับที่ตรงกับกฎที่คุณตั้งไว้จะพิมพ์ไปยังเครื่องพิมพ์ที่เชื่อมต่อกับคอมพิวเตอร์ของคุณโดยอัตโนมัติ
เพิ่มการพิมพ์ใน Outlook เวอร์ชันก่อนหน้า
Outlook เวอร์ชันเก่ามีระบบเมนูที่แตกต่างกันเล็กน้อยสำหรับการเพิ่มกฎ หากต้องการพิมพ์อีเมลในกล่องจดหมายของคุณโดยอัตโนมัติ ให้ใช้ขั้นตอนด้านล่าง
เข้าถึงตัวช่วยสร้างกฎใน Outlook 2013
ใน Outlook 2013 ในการเข้าถึงตัวช่วยสร้างกฎเพื่อตั้งค่ากฎเดียวกันกับที่อธิบายไว้ข้างต้น:
- เลือก ไฟล์.
- เปิดหมวดหมู่ Info
- เลือก จัดการกฎ & การแจ้งเตือน.
- ในหัวข้อ เริ่มจากกฎว่าง ไฮไลต์ ใช้กฎกับข้อความที่ฉันได้รับ.
เข้าถึงตัวช่วยสร้างกฎใน Outlook 2007
ใน Outlook 2007 เพื่อเข้าถึงตัวช่วยสร้างกฎและตั้งค่ากฎเดียวกันกับที่อธิบายไว้ข้างต้น:
- เลือก เครื่องมือ > กฎและการแจ้งเตือน.
- เลือก กฎใหม่.
- ไฮไลท์ ตรวจสอบข้อความเมื่อพวกเขามาถึง.
เพิ่มการทำงานของเครื่องพิมพ์ใน Outlook 2013 และเก่ากว่า
หากคุณใช้ Outlook 2013 หรือเก่ากว่า เพื่อดำเนินการตัวช่วยสร้างกฎให้เสร็จสมบูรณ์เพื่อตั้งค่าการพิมพ์:
- เลือก ถัดไป.
- ใน ขั้นตอนที่ 2: แก้ไขคำอธิบายกฎ เลือกเกณฑ์ที่จะใช้เพื่อกรองข้อความขาเข้า
- เลือก ถัดไป.
- เลือก ใช่.
- ใน ขั้นตอนที่ 1: เลือกการทำงาน เลือกช่องทำเครื่องหมาย พิมพ์มัน
- เลือก เสร็จสิ้น.
- เลือก ตกลง.
สำหรับตัวเลือกการพิมพ์อัตโนมัติเพิ่มเติมใน Outlook (รวมถึงการพิมพ์ไฟล์แนบอัตโนมัติ) ให้ใช้เครื่องมือ เช่น Print Tools for Outlook
