ต้องรู้
- เพิ่มหมวดหมู่สีใหม่: ไปที่ Home > จัดหมวดหมู่ > ทุกหมวดหมู่ > ใหม่. พิมพ์ชื่อสำหรับสีใหม่และเลือกสีจากเมนู
- กำหนดหมวดหมู่สีให้กับอีเมล: คลิกขวาที่ข้อความในรายการอีเมล เลือก จัดหมวดหมู่ และทำการเลือกสี
- แก้ไขหมวดหมู่: ไปที่ หน้าแรก > จัดหมวดหมู่ > ทุกหมวดหมู่ เปลี่ยนชื่อหรือสีของหมวดหมู่ หรือลบออก
บทความนี้จะอธิบายวิธีเพิ่มหรือแก้ไขหมวดหมู่ใน Outlook: การเพิ่มหมวดหมู่สีใหม่ การกำหนดหมวดหมู่สีให้กับอีเมล และแก้ไขหมวดหมู่ที่มีใน Outlook คำแนะนำนำไปใช้กับ Outlook 2019, 2016, 2013, 2010 และ Outlook สำหรับ Microsoft 365
วิธีเพิ่มหมวดหมู่สีใหม่ใน Outlook
ใช้หมวดหมู่ใน Microsoft Outlook เพื่อจัดระเบียบรายการทุกประเภท รวมถึงข้อความอีเมล รายชื่อติดต่อ และการนัดหมาย เมื่อคุณกำหนดสีเดียวกันให้กับกลุ่มของรายการที่เกี่ยวข้อง เช่น บันทึกย่อ รายชื่อติดต่อ และข้อความ คุณทำให้รายการเหล่านี้ง่ายต่อการติดตาม หากมีรายการใดที่เกี่ยวข้องกับมากกว่าหนึ่งหมวดหมู่ ให้กำหนดสีให้กับหมวดหมู่นั้นมากกว่าหนึ่งสี
Outlook มาพร้อมกับชุดหมวดหมู่สีเริ่มต้น แต่คุณสามารถเพิ่มหมวดหมู่ของคุณเองหรือเปลี่ยนสีและชื่อของป้ายกำกับที่มีอยู่ได้อย่างง่ายดาย คุณยังสามารถตั้งค่าแป้นพิมพ์ลัดที่ใช้หมวดหมู่กับรายการที่ไฮไลต์ได้
หมวดหมู่ใช้ไม่ได้กับอีเมลในบัญชี IMAP
ในการเพิ่มประเภทสีใหม่ใน Outlook:
-
ไปที่แท็บ Home แล้วเลือก จัดหมวดหมู่ ในกลุ่มแท็ก
Image - เลือก ทุกหมวด.
-
ในกล่องโต้ตอบ หมวดหมู่สี ให้เลือก ใหม่
Image -
ในกล่องโต้ตอบ เพิ่มหมวดหมู่ใหม่ พิมพ์ชื่อสำหรับหมวดหมู่สีใหม่ในกล่องข้อความ ชื่อ กล่องข้อความ
Image -
เลือกลูกศรแบบเลื่อนลง สี แล้วเลือกสีสำหรับหมวดหมู่
Image - หากคุณต้องการกำหนดแป้นพิมพ์ลัดให้กับหมวดหมู่ใหม่ ให้เลือก ปุ่มลัด ลูกศรแบบเลื่อนลงและเลือกแป้นพิมพ์ลัด
- เลือก OK เพื่อบันทึกหมวดหมู่สีใหม่และปิดกล่องโต้ตอบ เพิ่มหมวดหมู่ใหม่
- เลือก ตกลง เพื่อปิดกล่องโต้ตอบ หมวดหมู่สี กล่องโต้ตอบ
กำหนดหมวดหมู่สีให้กับอีเมล
การกำหนดหมวดหมู่สีให้กับอีเมลแต่ละฉบับมีประโยชน์ในการจัดระเบียบกล่องจดหมายของคุณ คุณอาจต้องการจัดหมวดหมู่ตามลูกค้าหรือโครงการ
ในการกำหนดประเภทสีให้กับข้อความในกล่องจดหมาย Outlook ของคุณ:
-
คลิกขวาที่ข้อความในรายการอีเมล
คุณยังสามารถกำหนดหมวดหมู่สีให้กับการนัดหมายและงาน คลิกขวาที่การนัดหมายในปฏิทิน Outlook หรือคลิกขวาที่งานในรายการสิ่งที่ต้องทำของ Outlook
-
เลือก จัดหมวดหมู่.
Image หากคุณต้องการใช้เมนู ให้ไปที่ Home และในกลุ่ม Tags ให้เลือก จัดหมวดหมู่.
- เลือกหมวดหมู่สีเพื่อใช้กับอีเมล
- คุณอาจได้รับแจ้งให้เปลี่ยนชื่อหมวดหมู่ในครั้งแรกที่คุณใช้ หากได้รับแจ้ง ให้พิมพ์ชื่อใหม่
ในการจัดเรียงอีเมลตามหมวดหมู่ ให้ไปที่แท็บ ดู เลือก จัดเรียงตาม แล้วเลือก หมวดหมู่.
แก้ไขหมวดหมู่ใน Outlook
ในการแก้ไขรายการหมวดหมู่สี:
- ไปที่แท็บ Home แล้วเลือก จัดหมวดหมู่ ในกลุ่ม Tags
- เลือก ทุกหมวด.
-
เลือกหมวดหมู่ที่คุณต้องการเปลี่ยนแปลง แล้วดำเนินการอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:
- เปลี่ยนชื่อหมวดหมู่: เลือก เปลี่ยนชื่อ พิมพ์ชื่อใหม่ แล้วกด Enter.
- เลือกสีอื่น: เลือกลูกศรแบบเลื่อนลง สี แล้วเลือกสีหรือเลือก ไม่มีเพื่อลบสีออกจากหมวดหมู่
- ลบหมวดหมู่ออกจากรายการหมวดหมู่: เลือก Delete การดำเนินการนี้จะไม่ลบหมวดหมู่ออกจากรายการที่เคยใช้กับก่อนหน้านี้
- เลือก ตกลง เมื่อเสร็จแล้ว
