ต้องรู้
- วิธีที่ง่ายที่สุดคือการใช้เทมเพลตปฏิทินที่สร้างไว้ล่วงหน้าจำนวนมาก: ไปที่ ไฟล์ > ใหม่ > "ปฏิทิน" ในช่องค้นหา > เลือกปฏิทิน > สร้าง.
- หรืออีกวิธีหนึ่งคือ ใช้ Excel เพื่อสร้างปฏิทินที่กำหนดเอง
บทความนี้จะอธิบายสี่วิธีในการสร้างปฏิทินใน Excel คำแนะนำนำไปใช้กับ Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel for Mac, Excel สำหรับ Android และ Excel Online
วิธีทำปฏิทินสำเร็จรูปใน Excel
คุณสามารถสร้างปฏิทินของคุณเองใน Excel ได้ตั้งแต่ต้น แต่วิธีที่ง่ายที่สุดในการสร้างปฏิทินคือการใช้เทมเพลตปฏิทินที่สร้างไว้ล่วงหน้า เทมเพลตมีประโยชน์เพราะคุณแก้ไขแต่ละวันเพื่อรวมกิจกรรมพิเศษ แล้วพิมพ์ทุกเดือนได้ทุกเมื่อที่ต้องการ
-
เลือก ไฟล์ > ใหม่.
Image -
ในช่องค้นหา พิมพ์ calendar และเลือกแว่นขยายเพื่อเริ่มการค้นหา
Image -
เลือกรูปแบบปฏิทินที่ตรงกับความต้องการของคุณ ตัวอย่างนี้ใช้ Any year calendar เมื่อคุณเลือกปฏิทินแล้ว ให้เลือก สร้าง.
Image -
ปฏิทินแต่ละเทมเพลตมีคุณลักษณะเฉพาะ เทมเพลต Any year calendar ช่วยให้คุณพิมพ์ปีใหม่หรือวันเริ่มต้นของสัปดาห์เพื่อปรับแต่งปฏิทินโดยอัตโนมัติ
Image
วิธีสร้างปฏิทินรายเดือนแบบกำหนดเองใน Excel
หากคุณไม่ชอบข้อจำกัดของเทมเพลตปฏิทิน คุณสามารถสร้างปฏิทินของคุณเองตั้งแต่ต้นใน Excel
-
เปิด Excel และพิมพ์วันของสัปดาห์ในแถวแรกของสเปรดชีต แถวนี้จะเป็นรากฐานของปฏิทินของคุณ
Image -
เจ็ดเดือนของปีมี 31 วัน ดังนั้นขั้นตอนแรกของกระบวนการนี้คือการสร้างเดือนสำหรับปฏิทินของคุณที่มี 31 วัน นี่จะเป็นตารางเจ็ดคอลัมน์และห้าแถว
ในการเริ่ม ให้เลือกทั้งเจ็ดคอลัมน์ และปรับความกว้างของคอลัมน์แรกเป็นขนาดที่คุณต้องการให้เป็นวันตามปฏิทินของคุณ ทั้งเจ็ดคอลัมน์จะปรับให้เหมือนกัน
Image -
ถัดไป ปรับความสูงของแถวโดยเลือกห้าแถวใต้แถววันธรรมดาของคุณ ปรับความสูงของคอลัมน์แรก
หากต้องการปรับความสูงของแถวหลายๆ แถวพร้อมกัน เพียงไฮไลต์แถวที่คุณต้องการปรับก่อนเปลี่ยนความสูง
Image -
ถัดไป คุณต้องจัดตัวเลขวันให้ชิดขวาบนของแต่ละช่องรายวัน เน้นทุกเซลล์ในทั้งเจ็ดคอลัมน์และห้าแถว คลิกขวาที่เซลล์ใดเซลล์หนึ่งแล้วเลือก จัดรูปแบบเซลล์ ใต้ส่วน การจัดตำแหน่งข้อความ ตั้งค่า แนวนอน เป็น ขวา (เยื้อง) และตั้งค่า แนวตั้ง ถึง Top
Image -
เมื่อการจัดตำแหน่งเซลล์พร้อมแล้ว ก็ถึงเวลานับวัน คุณจะต้องรู้ว่าวันไหนเป็นวันแรกของเดือนมกราคมของปีปัจจุบัน ดังนั้น Google "มกราคม" ตามด้วยปีที่คุณสร้างปฏิทิน ค้นหาตัวอย่างปฏิทินเดือนมกราคม ตัวอย่างเช่น สำหรับปี 2020 วันแรกของเดือนจะเริ่มในวันพุธ
สำหรับปี 2020 เริ่มวันพุธ ให้นับวันที่ตามลำดับจนถึงวันที่ 31
Image -
ตอนนี้คุณเสร็จสิ้นเดือนมกราคมแล้ว ถึงเวลาตั้งชื่อและสร้างเดือนที่เหลือ คัดลอกแผ่นงานเดือนมกราคมเพื่อสร้างแผ่นงานเดือนกุมภาพันธ์
คลิกขวาที่ชื่อแผ่นงานแล้วเลือก เปลี่ยนชื่อ ตั้งชื่อมัน มกราคม คลิกขวาที่แผ่นงานอีกครั้งแล้วเลือกย้ายหรือคัดลอก เลือก สร้างสำเนา ใต้ ก่อนแผ่นงาน เลือก (ย้ายไปท้ายสุด) เลือก OK เพื่อสร้างแผ่นงานใหม่
Image -
เปลี่ยนชื่อชีตนี้. คลิกขวาที่แผ่นงาน เลือก เปลี่ยนชื่อ แล้วพิมพ์ กุมภาพันธ์.
Image -
ทำซ้ำขั้นตอนข้างต้นเป็นเวลา 10 เดือนที่เหลือ
Image -
ตอนนี้ได้เวลาปรับตัวเลขวันที่ของแต่ละเดือนหลังจากเดือนเทมเพลตของเดือนมกราคม เริ่มตั้งแต่เดือนกุมภาพันธ์ ย้ายวันที่เริ่มต้นของเดือนเป็นวันในสัปดาห์ถัดจากวันสุดท้ายของเดือนมกราคม ทำเช่นเดียวกันในปีปฏิทินที่เหลือ
อย่าลืมลบวันที่ที่ไม่มีอยู่ออกจากเดือนที่มีความยาวไม่เกิน 31 วัน ได้แก่ กุมภาพันธ์ (28 วัน-29 วันในปีอธิกสุรทิน) เมษายน มิถุนายน กันยายน และพฤศจิกายน (30 วัน)
Image -
ในขั้นตอนสุดท้าย คุณสามารถติดป้ายกำกับแต่ละเดือนโดยเพิ่มแถวที่ด้านบนสุดของแต่ละแผ่นงาน แทรกแถวบนสุดโดยคลิกขวาที่แถวบนสุดแล้วเลือก Insert เลือกทั้งเจ็ดเซลล์ที่อยู่เหนือวันในสัปดาห์ เลือกเมนู Home จากนั้นเลือก ผสาน & Center จากริบบิ้น พิมพ์ชื่อเดือนลงในเซลล์เดียว และฟอร์แมตขนาดฟอนต์ใหม่เป็น 16ทำซ้ำขั้นตอนที่เหลือของปีปฏิทิน
Image
เมื่อคุณนับเดือนเสร็จแล้ว คุณจะมีปฏิทินที่ถูกต้องใน Excel ตลอดทั้งปี
คุณสามารถพิมพ์เดือนใดก็ได้โดยเลือกเซลล์ปฏิทินทั้งหมดแล้วเลือก ไฟล์ > พิมพ์ เปลี่ยนการวางแนวเป็น แนวนอน เลือก ตั้งค่าหน้ากระดาษ เลือกแท็บ ชีต แล้วเปิดใช้งาน เส้นตาราง ใต้ส่วนพิมพ์
เลือก OK จากนั้น พิมพ์ เพื่อส่งแผ่นปฏิทินรายเดือนของคุณไปยังเครื่องพิมพ์
วิธีสร้างปฏิทินรายสัปดาห์แบบกำหนดเองใน Excel
อีกวิธีที่ดีในการจัดระเบียบคือการสร้างปฏิทินรายสัปดาห์ที่มีการบล็อกรายชั่วโมง คุณสามารถสร้างปฏิทินแบบ 24 ชั่วโมงแบบเต็มหรือจำกัดให้อยู่ในตารางการทำงานทั่วไปได้
-
เปิดแผ่นงาน Excel เปล่าและสร้างแถวส่วนหัว เว้นคอลัมน์แรกว่างไว้ ให้เพิ่มชั่วโมงที่คุณมักจะเริ่มต้นวันใหม่ไปที่แถวแรก ทำงานในแถวส่วนหัวโดยเพิ่มชั่วโมงจนกว่าวันของคุณจะเสร็จสิ้น เสร็จสิ้นทั้งแถวเมื่อทำเสร็จแล้ว
Image -
เว้นแถวแรกว่างไว้ พิมพ์วันของสัปดาห์ในคอลัมน์แรก ทำทั้งคอลัมน์เป็นตัวหนาเมื่อคุณทำเสร็จแล้ว
Image -
เน้นแถวทั้งหมดที่มีวันในสัปดาห์ เมื่อไฮไลต์ทั้งหมดแล้ว ให้ปรับขนาดหนึ่งแถวให้เป็นขนาดที่จะช่วยให้คุณเขียนลงในกำหนดการรายวัน/รายชั่วโมงได้
Image -
เน้นทุกคอลัมน์ที่มีชั่วโมงในแต่ละวัน เมื่อไฮไลต์ทั้งหมดแล้ว ให้ปรับขนาดคอลัมน์หนึ่งให้เป็นขนาดที่จะช่วยให้คุณเขียนลงในกำหนดการรายวัน/รายชั่วโมงได้
Image -
หากต้องการพิมพ์กำหนดการรายวันใหม่ ให้ไฮไลต์ทุกเซลล์ของกำหนดการ เลือก ไฟล์ > พิมพ์ เปลี่ยนการวางแนวเป็น แนวนอน เลือก การตั้งค่าหน้ากระดาษเลือกแท็บ Sheet แล้วเปิดใช้งาน Gridlines ใต้ส่วนพิมพ์ เปลี่ยน Scaling เป็น Fit All Columns on One Page สิ่งนี้จะพอดีกับกำหนดการรายวันในหนึ่งหน้า หากเครื่องพิมพ์ของคุณรองรับ ให้เปลี่ยนขนาดหน้าเป็น แท็บลอยด์ (11" x 17")
Image
วิธีสร้างปฏิทินรายปีแบบกำหนดเองใน Excel
สำหรับบางคน ปฏิทินรายปีก็เพียงพอแล้วสำหรับคุณที่จะทำงานต่อไปได้ตลอดทั้งปี การออกแบบนี้เกี่ยวข้องกับวันที่และเดือน แทนที่จะเป็นวันในสัปดาห์
-
เปิดแผ่นงาน Excel เปล่าและปล่อยให้คอลัมน์แรกเป็นสีดำ ให้เพิ่มมกราคมในแถวแรก ทำงานในแถวส่วนหัวจนกว่าจะถึงเดือนธันวาคม เสร็จสิ้นทั้งแถวเมื่อทำเสร็จแล้ว
Image -
เว้นแถวแรกว่างไว้ พิมพ์วันของเดือนในคอลัมน์แรก ทำทั้งคอลัมน์เป็นตัวหนาเมื่อคุณทำเสร็จแล้ว
อย่าลืมลบวันที่ที่ไม่มีอยู่ออกจากเดือนที่มีความยาวไม่เกิน 31 วัน ได้แก่ กุมภาพันธ์ (28 วัน-29 วันในปีอธิกสุรทิน) เมษายน มิถุนายน กันยายน และพฤศจิกายน (30 วัน)
Image -
เน้นแถวทั้งหมดที่มีวันของเดือน เมื่อไฮไลต์ทั้งหมดแล้ว ให้ปรับขนาดหนึ่งแถวเป็นขนาดที่จะช่วยให้คุณเขียนลงในกำหนดการประจำวันของคุณได้
Image -
เน้นทุกคอลัมน์ที่มีเดือนของปี เมื่อไฮไลต์ทั้งหมดแล้ว ให้ปรับขนาดคอลัมน์หนึ่งให้มีขนาดที่จะช่วยให้คุณเขียนลงในกำหนดการประจำวันของคุณได้
Image -
หากต้องการพิมพ์วาระการประชุมประจำปีใหม่ของคุณ ให้ไฮไลต์ทุกเซลล์ของวาระการประชุม เลือก ไฟล์ > พิมพ์ เปลี่ยนการวางแนวเป็น แนวนอน เลือก การตั้งค่าหน้ากระดาษเลือกแท็บ Sheet แล้วเปิดใช้งาน Gridlines ใต้ส่วนพิมพ์ เปลี่ยน Scaling เป็น Fit All Columns on One Page สิ่งนี้จะพอดีกับกำหนดการในหน้าเดียว
Image
