รีวิว Fujitsu ScanSnap iX1600: สแกนเนอร์เดสก์ท็อปที่แข็งแกร่งสำหรับเอกสาร

2024 ผู้เขียน: Abigail Brown | [email protected]. แก้ไขล่าสุด: 2023-12-17 07:03

บรรทัดล่าง

ฟูจิตสึ ScanSnap iX1600 เป็นสแกนเนอร์เดสก์ท็อประดับแนวหน้าที่สามารถตอบสนองความต้องการทั้งหมดของโฮมออฟฟิศหรือธุรกิจของคุณด้วยซอฟต์แวร์และการควบคุมที่มีประสิทธิภาพ

Fujitsu ScanSnap iX1600

Fujitsu ได้จัดเตรียมชุดบทวิจารณ์สำหรับหนึ่งในนักเขียนของเราเพื่อทดสอบ อ่านรีวิวฉบับเต็มต่อไป

ไม่ว่าจะเป็นการจัดเวลาภาษีหรือประหยัดพื้นที่ที่อาจต้องใช้กระดาษประสาน หนึ่งในการลงทุนที่ดีที่สุดที่คุณสามารถทำได้สำหรับโฮมออฟฟิศคือเครื่องสแกนเอกสารเครื่องสแกนเอกสารแบบตั้งโต๊ะต่างจากเครื่องสแกนแบบแท่นซึ่งมีข้อจำกัดในการใช้งาน เครื่องสแกนเอกสารบนเดสก์ท็อปทำให้ง่ายต่อการแปลงทุกอย่างให้เป็นดิจิทัลตั้งแต่นามบัตร เอกสารทางการเงิน ไปจนถึงใบเสร็จและรายงาน

หนึ่งในตัวเลือกยอดนิยมคือสาย ScanSnap ของฟูจิตสึ เป็นวัตถุดิบหลักที่โต๊ะทำงานของพนักงานต้อนรับและโฮมออฟฟิศมาหลายปีแล้วและด้วยเหตุผลที่ดี มีราคาไม่แพง เชื่อถือได้ และทนทาน สำหรับรีวิวนี้ ฉันใช้เวลาสองสัปดาห์กับเกือบ 15 ชั่วโมงในการทดสอบผลิตภัณฑ์เรือธงในกลุ่มผลิตภัณฑ์ ScanSnap iX1600 ของฟูจิตสึ

โดยรวมแล้ว ScanSnap iX1600 สร้างขึ้นจากกลุ่มผลิตภัณฑ์สแกนเนอร์ที่ได้รับการยอมรับมาอย่างยาวนาน โดยเพิ่มคุณสมบัติใหม่และปรับปรุงให้ดีขึ้นจากรุ่นก่อน

ออกแบบ: ทุกสิ่งที่คุณต้องการบนหน้าจอ

ฟูจิตสึ ScanSnap iX1600 เกือบจะเหมือนกับเครื่องสแกนเอกสารเดสก์ท็อปอื่นๆ ในตลาด รวมถึง iX1500 รุ่นก่อน อุปกรณ์มาในตัวเลือกสีดำและสีขาว มีถาดพับสำหรับสร้างอุปกรณ์ขนาดกะทัดรัดมากขึ้นเมื่อไม่ใช้งาน และโดยรวมมีฟอร์มแฟกเตอร์เดียวกันกับคู่แข่งทุกรายในตลาดแต่มันมีเหตุผล - มันได้ผล

เมื่อพับลง ScanSnap iX1600 จะใช้พื้นที่น้อยที่สุดบนชั้นวางหรือโต๊ะทำงาน เมื่อเปิดออก ตัวเครื่องมีความสูงและทนทานมากพอที่จะจัดการเอกสารหลายสิบฉบับในคราวเดียว ScanSnap iX1400 แตกต่างจากพี่น้องแบบปุ่มเดียวตรงที่ iX1600 มีหน้าจอสัมผัสขนาด 4.3 นิ้วในตัวที่ใช้นำทางเมนู เรียกใช้โปรไฟล์การสแกน และปรับแต่งประสบการณ์โดยรวมเพื่อตอบสนองความต้องการของคุณ ตามที่เราจะกล่าวถึงในหัวข้อด้านล่าง หน้าจอนี้พิสูจน์ให้เห็นแล้วว่าเป็นเพียงสิ่งที่คุณต้องการเพื่อใช้อุปกรณ์เมื่อคุณมีโปรไฟล์การสแกนที่เหมาะสมแล้ว

ฟูจิตสึ ScanSnap iX1600 เกือบจะเหมือนกับเครื่องสแกนเอกสารเดสก์ท็อปอื่นๆ ในตลาด รวมถึง ix1500 รุ่นก่อน

การติดตั้งและซอฟต์แวร์: เสียงระฆังและนกหวีดมากมาย

เมื่อนำออกจากกล่องแล้ว การติดตั้งก็ทำได้ง่ายๆ เพียงเสียบอะแดปเตอร์แปลงไฟแล้วเปิดเครื่อง หากคุณกำลังวางแผนที่จะใช้การเชื่อมต่อแบบมีสาย ขั้นตอนต่อไปคือการเชื่อมต่อเครื่องสแกนกับคอมพิวเตอร์ของคุณโดยใช้สาย USB ที่ให้มาหากคุณกำลังจะใช้งานระบบไร้สาย คุณสามารถเก็บสายเคเบิลไว้ในกล่องและเริ่มขั้นตอนการตั้งค่าได้จากหน้าจอบนสแกนเนอร์โดยตรง

เมื่อพูดถึงการเชื่อมต่อเครื่องสแกนกับอุปกรณ์มือถือ มีสองแอพสำหรับ Android และ iOS ให้เลือก: ScanSnap Connect (Android, iOS) และ ScanSnap Cloud (Android, iOS) ฟูจิตสึไม่ได้อธิบายความแตกต่างระหว่างสองสิ่งนี้ได้ดีที่สุด ดังนั้นนี่คือบทสรุปโดยย่อ: ScanSnap Connect ใช้การเชื่อมต่อ Wi-Fi (ทั้งการเชื่อมต่อโดยตรงหรือผ่านเครือข่ายไร้สายที่มีอยู่) เพื่อให้อุปกรณ์มือถือของคุณสามารถเชื่อมต่อกับ ScanSnap iX1600 และควบคุมคุณสมบัติทั้งหมดโดยพื้นฐานแล้ว รวมถึงความสามารถในการสแกนโดยตรงไปยังอุปกรณ์มือถือของคุณ ScanSnap Cloud เป็นแอปสำหรับเชื่อมต่อเครื่องสแกนกับบริการคลาวด์ต่างๆ (Box, Concur Expense, Dropbox, Evernote, Expensify, Google Drive, Google Photos, Hubdoc, LedgerDocs, OneDrive, QuickBooks Online, Rocket Matter, Shoeboxed และอื่นๆ) และการสร้างโปรไฟล์ที่จะช่วยให้คุณเข้าถึงแนวทางปฏิบัติได้ง่ายขึ้น

ตัวอย่างเช่น เมื่อตั้งค่าด้วยบริการคลาวด์ที่เหมาะสมผ่านแอพ ScanSnap Cloud แล้ว ScanSnap iX1600 จะสามารถตรวจจับได้โดยอัตโนมัติว่าเอกสารที่สแกนเป็นใบเสร็จหรือไม่ และส่งไปยังบัญชี Expensify ของคุณโดยอัตโนมัติเพื่อติดตามค่าใช้จ่ายทางธุรกิจ ในขณะที่เอกสารภาษีที่สแกนจะได้รับการจดจำและบันทึกเป็น PDF อย่างเหมาะสมไปยังโฟลเดอร์เฉพาะใน Dropbox

การมีตัวเลือกนี้ถือว่ายอดเยี่ยม แต่ประสบการณ์บนอุปกรณ์มือถือนั้นดูไม่สดใส เนื่องจากไม่ได้ระบุว่าเอกสารเป็นประเภทที่ถูกต้องเสมอไป (PDF สำหรับเอกสารและใบเสร็จเทียบกับ JPEG สำหรับรูปภาพ) และแม้กระทั่งหลังจากสร้างสิ่งเหล่านี้ การเชื่อมต่อ สแกนเนอร์เองจะไม่แสดงโปรไฟล์ทั้งหมดเป็นตัวเลือกบนหน้าจอเสมอไป อาการสะอึกนี้อาจเป็นปัญหาของแอปพลิเคชันหรือเฟิร์มแวร์ แต่มันง่ายกว่ามากที่จะใช้แนวทางปฏิบัติที่เสนอโดยแอป ScanSnap Connect ให้มากขึ้น

บนอุปกรณ์พกพา แอพ ScanSnap Connect จะเชื่อมต่อกับ iX1600 ผ่านการเชื่อมต่อโดยตรงหรือเครือข่ายไร้สายในพื้นที่ และใช้อุปกรณ์มือถือของคุณเป็นฮับสำหรับข้อมูลที่สแกนทั้งหมดที่จะส่งไปอย่างมีประสิทธิภาพเมื่อคุณสแกนเอกสาร ไฟล์จะถูกส่งไปยังแอพบนอุปกรณ์มือถือของคุณโดยตรง จากที่นั่น คุณสามารถเลือกบันทึกในเครื่องหรือส่งไปยังแอปพลิเคชันอื่นสำหรับองค์กรต่อไป นอกจากนี้ยังมีตัวเลือกให้ใช้ฟังก์ชัน ScanSnap Sync ซึ่งช่วยให้คุณสำรองข้อมูลการสแกนทั้งหมดที่ส่งไปยังอุปกรณ์มือถือของคุณไปยัง Dropbox โดยอัตโนมัติหลังจากเชื่อมโยงบัญชี Dropbox ของคุณแล้ว

แอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่อาจใช้การขัดเกลาได้ แต่แอปคอมพิวเตอร์ใช้งานได้ดีสำหรับการตั้งค่าโปรไฟล์ทั้งหมดของคุณ เพื่อให้แน่ใจว่าการสแกนของคุณจะไปในจุดที่คุณต้องการ

เมื่อใช้ ScanSnap iX1600 กับคอมพิวเตอร์ คุณจะต้องเชื่อมต่อผ่านแอป ScanSnap Home แอปนี้ทำหน้าที่เป็นศูนย์กลางของการจัดเรียง ซึ่งคุณสามารถสร้างโปรไฟล์การสแกนสำหรับเอกสารบางประเภทเพื่อการทำงานอัตโนมัติที่ง่ายดาย ตัวอย่างเช่น ScanSnap Home มาพร้อมกับโปรไฟล์ 'Scan to Folder' เริ่มต้นสำหรับการสแกนเอกสารเป็น PDF ไปยังโฟลเดอร์เฉพาะบนคอมพิวเตอร์ของคุณโดยตรง เช่นเดียวกับโปรไฟล์ 'Scan to Email' สำหรับการสแกนและส่งเอกสารเป็นอีเมลส่วนที่ดีที่สุดของสิ่งนี้คือ เมื่อคุณตั้งค่าโปรไฟล์บนคอมพิวเตอร์ของคุณแล้ว สิ่งที่คุณต้องทำคือเลือกโปรไฟล์ที่คุณต้องการใช้บนหน้าจอสัมผัสของ iX1600 กดสแกน และส่วนที่เหลือจะเกิดขึ้นเบื้องหลัง คอมพิวเตอร์ของคุณตราบเท่าที่ยังเชื่อมต่อกับสแกนเนอร์

ความเก่งกาจนี้ทำให้ iX1600 เป็นเครื่องสแกนที่ยอดเยี่ยมสำหรับผู้ที่วางแผนจะสแกนเอกสารทุกประเภทที่แต่ละประเภทต้องส่งไปยังบุคคลหรือสถานที่เฉพาะ แอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่อาจใช้การขัดเกลาบางอย่างได้ แต่แอปคอมพิวเตอร์ใช้งานได้ดีในการตั้งค่าโปรไฟล์ทั้งหมดของคุณ เพื่อให้แน่ใจว่าการสแกนของคุณจะไปถึงที่ที่คุณต้องการ เพียงตรวจสอบให้แน่ใจว่าคอมพิวเตอร์ของคุณเปิดอยู่และเชื่อมต่อกับสแกนเนอร์เมื่อใช้แอพ ScanSnap Home มิฉะนั้น การสแกนของคุณอาจสูญหายไปในขุมนรกดิจิทัลเพื่อพยายามค้นหาคอมพิวเตอร์ของคุณบนเครือข่าย

ประสิทธิภาพและการเชื่อมต่อ: สแกนเนอร์ที่มีประสิทธิภาพ

ScanSnap iX1600 เป็นสแกนเนอร์เดสก์ท็อปที่มีความสามารถมากที่สุดที่ฟูจิตสึสร้างขึ้นมาจนถึงปัจจุบัน และสเปกก็สะท้อนให้เห็นสแกนเนอร์มีการเชื่อมต่อ Wi-Fi แบบดูอัลแบนด์นอกเหนือจากพอร์ต USB ในตัว ตัวป้อนเอกสารอัตโนมัติ (ADF) สามารถรองรับได้ถึง 50 แผ่นในคราวเดียว และสามารถสแกนได้สูงสุด 40 หน้าต่อนาที (เอกสารสีขนาด A4 ที่ 300dpi).

ฉันพบว่า ADF สามารถบรรจุกระดาษได้มากถึง 55 แผ่น (กระดาษสำหรับเครื่องพิมพ์ทางกฎหมายมาตรฐาน) โดยไม่มีปัญหา และการเชื่อมต่อไร้สายได้รับการพิสูจน์แล้วว่าเร็วพอๆ กับการเชื่อมต่อ USB แบบมีสาย แม้จะจัดการกับหน้าหลายสิบหน้าหรือหลายร้อยหน้า ภาพในเซสชั่นเดียว สำหรับความเร็ว ฉันเฉลี่ยประมาณ 43 หน้าต่อนาที (ด้วยกระดาษเครื่องพิมพ์ทางกฎหมายมาตรฐานสีที่ 300dpi) ซึ่งสูงกว่าที่ Fujitsu ให้คะแนนสแกนเนอร์

ScanSnap iX1600 เป็นสแกนเนอร์เดสก์ท็อปที่มีความสามารถมากที่สุดที่ฟูจิตสึสร้างขึ้นมาจนถึงปัจจุบัน และสเปกก็สะท้อนให้เห็น

เพื่อทดสอบเครื่องสแกนจริงๆ ฉันได้สแกนภาพพิมพ์ขนาด 1, 250 4x6 นิ้วและ 5x7 นิ้วตั้งแต่สมัยเด็กซึ่งฉันต้องการเก็บถาวร ADF สามารถเก็บภาพพิมพ์ได้ประมาณ 35 ภาพในคราวเดียว และแม้ที่ 600dpi ก็สามารถสแกนได้อย่างสม่ำเสมอที่อัตรา 30 ต่อนาที (น้อยลงเล็กน้อยเมื่อสแกนงานพิมพ์ทั้งสองด้านไปยังบันทึกย่อเอกสารที่ด้านหลัง)ปัญหาเดียวที่ฉันจะพบคือทุกครั้งที่พิมพ์ภาพถ่ายจะติดกันเมื่อถูกดึงผ่านตัวป้อนอัตโนมัติของสแกนเนอร์ โชคดีที่ฟูจิตสึคาดว่าจะเป็นปัญหาทั่วไป และสแกนเนอร์จะแจ้งให้ฉันทราบทันทีว่าตรวจพบภาพที่ทับซ้อนกัน

สิ่งที่ไม่มีใครสังเกตเห็นคือเครื่องสแกนสามารถติดตามการถ่ายโอนข้อมูลไปยังคอมพิวเตอร์ของฉันได้ในขณะสแกนไปพร้อม ๆ กัน เมื่อฉันนำงานพิมพ์ออกจากถาดที่ด้านล่าง แอพ ScanSnap Home ก็พร้อมที่จะบันทึกรูปภาพในตำแหน่งที่ฉันเลือก นั่นไม่ใช่ประสบการณ์ของฉันกับเครื่องสแกนภาพอื่นๆ ดังนั้นการประมวลผลแบบทันทีจึงเป็นการเปลี่ยนแปลงที่น่ายินดี

การสแกนเอกสารก็ดำเนินไปได้เช่นกัน โดยเครื่องสแกนจะเข้าดูกองเอกสารและใบเสร็จได้อย่างรวดเร็ว ฟูจิตสึมีคู่มือเฉพาะสำหรับการป้อนใบเสร็จและนามบัตรผ่านเครื่องสแกน สิ่งนี้พิสูจน์แล้วว่ามีประโยชน์ เนื่องจากใบเสร็จมักจะยาวและบอบบางกว่าเอกสารอื่นๆบางครั้ง ใบเสร็จอาจค้างอยู่หากบางไปหน่อย แต่ตราบใดที่คุณจัดใบเสร็จที่บางกว่าไว้ในคู่มือ ก็ไม่มีปัญหาอะไรมาก

สำหรับความเสถียรของการเชื่อมต่อ Wi-Fi ฉันไม่พบปัญหาการเชื่อมต่อใดๆ เมื่อตั้งค่าแล้ว เมื่อตั้งค่าเป็นจุดเข้าใช้งาน การเชื่อมต่อได้รับการพิสูจน์แล้วว่ามีความน่าเชื่อถือมากกว่าเมื่อเชื่อมต่อกับเราเตอร์ของฉัน เนื่องจากอุปกรณ์อื่นๆ ไม่สามารถใช้แบนด์วิดท์ของเครือข่ายไร้สายของฉันได้ แต่ความสามารถรอบด้านลดลงเนื่องจากคุณต้องเชื่อมต่อโดยเฉพาะ สมาร์ทโฟน แท็บเล็ต หรือคอมพิวเตอร์โดยตรงไปยังสแกนเนอร์แทนเราเตอร์ของคุณ ที่กล่าวว่าฉันมีปัญหาเพียงอย่างเดียวกับสแกนเนอร์ที่ไม่ได้เชื่อมต่อผ่านเครือข่ายไร้สายของฉัน และได้รับการแก้ไขด้วยการรีบูตเครื่องสแกนเนอร์อย่างรวดเร็ว

ราคา แพงแต่คุ้ม

ScanSnap iX1600 ขายปลีกในราคา $499 เป็นการลงทุน แต่มีทุกอย่างที่เครื่องสแกนเดสก์ท็อปที่มีราคาใกล้เคียงกันเสนอในราคานี้ และคุ้มค่าหากคุณวางแผนที่จะสแกนเอกสารหลายสิบเอกสารต่อสัปดาห์หรือหลายร้อยภาพในคราวเดียว

Fujitsu ScanSnap iX1600 กับ Brother ADS-2800W

Fujitsu ScanSnap iX1600 มีรุ่นไม่กี่รุ่น แต่หนึ่งในตัวเลือกยอดนิยมคือ Brother ADS-2800W ADS-2800W มีการออกแบบที่คล้ายกันด้วยหน้าจอสัมผัสสีขนาด 3.7 นิ้วและโปรไฟล์อัจฉริยะ ไม่ต่างจาก ScanSnap iX1600

นอกจากนี้ยังมีการสแกนสองด้านด้วยอัตรา 40 ppm เดียวกันกับที่ iX1600 นำเสนอและมีตัวเลือกในการเชื่อมต่อเข้ากับอุปกรณ์ของคุณแบบไร้สายหรือด้วยขั้วต่อ USB ที่ให้มาด้วย สแกนเนอร์ทั้งสองยังใช้งานได้กับเอกสารหลากหลายประเภทที่มีความสามารถในการจัดเรียงอย่างชาญฉลาดด้วยแอพพลิเคชั่น macOS, Windows, Android และ iOS

โดยรวมแล้ว สเปกและฟีเจอร์ที่สแกนเนอร์ทั้งสองนำเสนอนั้นเกือบจะเหมือนกันทุกประการ และราคายังตรงกันที่ 499 ดอลลาร์ ในท้ายที่สุด หากคุณชอบแบรนด์หนึ่งมากกว่าแบรนด์อื่น ให้เลือกแบรนด์นั้น ไม่เช่นนั้น คุณอาจพลิกเหรียญได้เพราะคุณน่าจะมีประสบการณ์คล้ายกันกับเครื่องสแกนทั้งสองเครื่อง

เครื่องสแกนเดสก์ท็อป all-in-one ที่ทนทาน

โดยรวมแล้ว ScanSnap iX1600 สร้างขึ้นจากกลุ่มผลิตภัณฑ์สแกนเนอร์ที่ได้รับความเชื่อถือมาอย่างยาวนาน โดยเพิ่มคุณสมบัติใหม่และปรับปรุงให้ดีขึ้นจากรุ่นก่อน ฟูจิตสึสามารถทำงานกับประสบการณ์ของผู้ใช้ โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อใช้สแกนเนอร์กับทั้งอุปกรณ์พกพาและเดสก์ท็อป เมื่อตั้งค่าแล้ว อุปกรณ์จะไม่มีปัญหาในการเปลี่ยนทีละหน้าและทีละภาพ เปลี่ยนการเก็บรวบรวมเอกสารทางกายภาพของคุณให้เป็นคลังข้อมูลดิจิทัลที่มีการจัดระเบียบอย่างดี