รีวิว Fujitsu ScanSnap iX1400: สแกนเนอร์สำหรับสำนักงานที่บ้านและธุรกิจขนาดเล็ก

2024 ผู้เขียน: Abigail Brown | [email protected]. แก้ไขล่าสุด: 2023-12-17 07:03

บรรทัดล่าง

ฟูจิตสึ ScanSnap iX1400 เป็นเครื่องสแกนที่ไว้วางใจได้และใช้งานได้หลากหลายพร้อมซอฟต์แวร์ที่มีประสิทธิภาพ แม้ว่าการออกแบบปุ่มเพียงปุ่มเดียวจะปิดลงเล็กน้อย แต่ก็ยังเป็นตัวเลือกที่ยอดเยี่ยมสำหรับบ้านและสำนักงาน

Fujitsu ScanSnap iX1400

Fujitsu ได้จัดเตรียมชุดบทวิจารณ์สำหรับหนึ่งในนักเขียนของเราเพื่อทดสอบ อ่านรีวิวฉบับเต็มต่อไป

เครื่องสแกนแบบแท่นและแม้แต่แอพสแกนมือถือก็มีจุดประสงค์ แต่ถ้าคุณต้องการแหล่งข้อมูลที่สม่ำเสมอและเชื่อถือได้สำหรับการแปลงเอกสาร นามบัตร ใบเสร็จ และอื่นๆ คุณอาจต้องการลงทุนในเครื่องสแกนเอกสารอุปกรณ์เหล่านี้สามารถสแกนทั้งสองด้านของหน้าในครั้งเดียว และสามารถสแกนกองเอกสารในครั้งเดียวโดยอัตโนมัติเพื่อให้แน่ใจว่าไม่มีเอกสารเหลืออยู่ บางคนสามารถสแกนและบันทึกหรือส่งได้ตามต้องการ คุณจึงเปลี่ยนจากกระดาษเป็น PDF เป็นอีเมลได้ในเวลาไม่กี่วินาที

ในช่วงสองสามสัปดาห์ที่ผ่านมา ฉันได้นำเครื่องสแกนเอกสารดังกล่าว ฟูจิตสึ ScanSnap iX1400 มาทดสอบ โดยรวมแล้ว ฉันได้สแกนเอกสารมากกว่า 500 ฉบับและภาพถ่าย 2,500 รูปเพื่อดูว่ามันทำงานได้ดีเพียงใดในสถานการณ์ต่างๆ หลังจากใช้งานไปเกือบโหลชั่วโมง ฉันได้สรุปประสบการณ์ของฉันกับโมเดลนี้และแบ่งออกเป็นส่วนๆ ต่อไปนี้

โดยรวมแล้ว Fujitsu ScanSnap iX1400 เป็นสแกนเนอร์ที่ไว้วางใจได้และใช้งานได้หลากหลายซึ่งดูดีในสำนักงาน

การออกแบบ: ยอดเยี่ยมมาก

การออกแบบโดยรวมของ ScanSnap iX1400 ไม่ได้แตกต่างจากรุ่นก่อนมากนัก นั่นคือ ScanSnap iX1500 หรือ ScanSnap iX1600 ที่มีความสามารถร่วมสมัยมากกว่ามีการออกแบบตั้งตรงที่มีรูปทรงห้าเหลี่ยมเรียบและถาดรองรับแบบเลื่อนออกสำหรับเอกสารขนาดใหญ่

เมื่อปิดถาดรองรับสำหรับตัวป้อนเอกสารอัตโนมัติ (ADF) จะใช้พื้นที่บนโต๊ะหรือชั้นวางไม่มากนัก และการออกแบบสีดำก็ช่วยซ่อนถาดที่ดึงออกได้อย่างดีเพื่อให้เป็นเงา ดู. เมื่อพับถาดรองเอกสารด้านบนและด้านล่างขึ้นและขยายออกด้วยความเคารพ อุปกรณ์จะใช้พื้นที่พอสมควร ถึงกระนั้น คุณจะต้องปิดทุกอย่างระหว่างการใช้งานอยู่ดี เพื่อลดฝุ่นให้เหลือน้อยที่สุด

เมื่อถาดรองรับสำหรับตัวป้อนเอกสารอัตโนมัติ (ADF) ปิดลง จะใช้พื้นที่บนโต๊ะหรือชั้นวางไม่มากนัก และการออกแบบสีดำก็ช่วยซ่อนถาดที่ดึงออกได้อย่างดีเพื่อให้เป็นเงา ดูสิ

เมื่อเปิดออก ปุ่มเดียวของอุปกรณ์คือปุ่ม "สแกน" ที่ด้านหน้าเครื่อง ด้านหลังของอุปกรณ์มีเฉพาะพอร์ตอินพุตพลังงาน พอร์ต USB Type-B และล็อค Kensington หากคุณต้องการรักษาความปลอดภัยให้กับเวิร์กสเตชันฟูจิตสึยังมีคู่มือใบเสร็จรับเงินและนามบัตร ซึ่งช่วยให้สแกนเอกสารเฉพาะเหล่านั้นได้ง่ายขึ้นโดยไม่ต้องปรับคู่มือเอกสารทุกครั้ง คู่มือยังพับลงอย่างเรียบร้อยด้วยถาดรองรับเอกสาร ด้วยระบบสล็อตที่ออกแบบอย่างชาญฉลาดซึ่งจะเลื่อนไกด์เมื่อปิดถาดรองรับ

บรรทัดล่าง

การทำให้ ScanSnap iX1400 เริ่มทำงานเป็นขั้นตอนที่ง่ายพอสมควร ก่อนถอดสแกนเนอร์ คุณจะต้องไปที่เว็บไซต์ของฟูจิตสึและดาวน์โหลดชุดซอฟต์แวร์ที่เหมาะสมสำหรับระบบปฏิบัติการของคอมพิวเตอร์ของคุณ เมื่อดาวน์โหลดแล้ว คุณสามารถเสียบอะแดปเตอร์จ่ายไฟและสาย USB ที่มาพร้อมเครื่องเข้ากับสแกนเนอร์ได้ เมื่อเสียบอะแดปเตอร์จ่ายไฟเข้ากับผนังและต่อสาย USB เข้ากับคอมพิวเตอร์ คุณจะสามารถเปิดซอฟต์แวร์และจับคู่กับสแกนเนอร์ได้

ประสิทธิภาพ: ตัวช่วยที่เชื่อถือได้

ScanSnap iX14000 อาจเป็นพี่น้องที่ราคาไม่แพงมากของ iX1600 แต่มีข้อกำหนดเหมือนกัน รวมถึง Automatic Document Feeder (ADF) ที่บรรจุได้ถึง 50 แผ่นและความสามารถในการสแกนสูงสุด 40 ppm (A4 - ขนาดเอกสารสี 300dpi)ฉันสามารถใส่กระดาษเครื่องพิมพ์มาตรฐาน 50 แผ่นลงใน ADF ได้อย่างง่ายดาย และในบางครั้ง ฉันก็สามารถทำการสแกนได้ถึง 45 แผ่นต่อนาทีด้วยซ้ำ การสแกนออกมาสะอาดเกือบทุกครั้ง โดยปัญหาเดียวคือมีเพียงไม่กี่ครั้งเป็นครั้งคราว แต่เครื่องสแกนจะแจ้งให้ฉันทราบเกือบจะในทันที และนั่นก็เกี่ยวกับการไม่จัดเรียงเอกสารของฉันให้ถูกต้องทุกครั้ง

ฉันสามารถใส่กระดาษเครื่องพิมพ์มาตรฐาน 50 แผ่นลงใน ADF ได้อย่างง่ายดาย และในบางครั้ง ฉันก็สามารถทำการสแกนได้ถึง 45 แผ่นต่อนาทีด้วยการสแกน

แม้ว่าคุณจะถูกจำกัดการเชื่อมต่อแบบมีสายกับ iX1400 คุณไม่ต้องกังวลว่าเครือข่ายในพื้นที่ของคุณจะเล่นได้ดีกับการถ่ายโอนหรือไม่ ระหว่างความเร็วในการอ่านข้อมูลที่รวดเร็วและการถ่ายโอนข้อมูลที่รวดเร็วผ่านสาย USB Type-B (รวมอยู่ในเครื่องสแกน) ฉันไม่เคยเจอเลยสักครั้งที่เครื่องสแกนรู้สึกราวกับว่ากำลังพยายามเล่นให้ทันกับการถ่ายโอน ข้อมูลไปยังคอมพิวเตอร์ของฉัน แม้จะทำงานกับการสแกนภาพพิมพ์ด้วย DPI ขนาดใหญ่ที่มี DPI สูง

สำคัญพอๆ กับสเปกสำหรับค้นหาว่าสแกนเนอร์ตัวไหนที่เหมาะกับความต้องการของคุณที่สุด ฉันพบว่าสเปคที่สำคัญที่สุดสำหรับการซื้อประเภทนี้คือคุณไม่ต้องโต้ตอบกับมันมากเพียงใด แนวคิดของเครื่องสแกนเดสก์ท็อปคือการผสานเข้ากับเวิร์กโฟลว์ของคุณ เพื่อให้คุณสามารถแปลงเอกสารเป็นดิจิทัลและจัดไฟล์ได้ และ iX1400 ก็ทำอย่างนั้น ฉันพบว่าตัวเองกำลังซ้อนเอกสารสองสามฉบับในคราวเดียวและปล่อยไว้ที่นั่นจนกว่าฉันจะตัดสินใจประมวลผลเป็นชุด และนั่นก็ใช้ได้ผลค่อนข้างดีด้วยซอฟต์แวร์ของฟูจิตสึ ซึ่งฉันจะเจาะลึกลงไปที่ด้านล่าง

ซอฟต์แวร์: ซอสลับ

ScanSnap iX1600 แตกต่างจากพี่น้องที่มีความสามารถมากกว่า ScanSnap iX1400 ไม่มีการแสดงผลบนอุปกรณ์สำหรับเปลี่ยนการตั้งค่าและการนำทางผ่านเมนู การดำเนินการสแกนและพารามิเตอร์ทั้งหมดจะถูกควบคุมโดยซอฟต์แวร์ ScanSnap Home ของฟูจิตสึแทน

เนื่องจาก ScanSnap iX1400 มีปุ่มเพียงปุ่มเดียว ค่าที่ตั้งไว้ล่วงหน้าที่คุณเลือกในแอป ScanSnap Home จะเป็นเครื่องที่เครื่องสแกนใช้เมื่อกดปุ่มจริงเพียงปุ่มเดียว

Fujitsu ได้รวมการตั้งค่าล่วงหน้าสำหรับการสแกนเอกสาร นามบัตร ใบเสร็จ และอื่นๆ แต่หากต้องการใช้สแกนเนอร์และซอฟต์แวร์ให้เกิดประโยชน์สูงสุด คุณจะต้องใช้ประโยชน์จากตัวเลือกโปรไฟล์ที่กำหนดเอง ซึ่งช่วยให้คุณตั้งค่าประเภทการสแกน ความเร็วในการสแกน การรู้จำอักขระอัตโนมัติ (ACR) บันทึกตำแหน่ง และอื่นๆ. เมื่อสร้างแล้ว คุณสามารถเปลี่ยนโปรไฟล์เหล่านี้ได้ด้วยการคลิกเมาส์ไม่กี่ครั้ง

เนื่องจาก ScanSnap iX1400 มีปุ่มเพียงปุ่มเดียว ค่าที่ตั้งไว้ล่วงหน้าที่คุณเลือกในแอป ScanSnap Home จะเป็นปุ่มที่เครื่องสแกนใช้เมื่อกดปุ่มจริงเพียงปุ่มเดียว ซึ่งจะเป็นประโยชน์เมื่อคุณต้องการสแกนเอกสารหรือรูปภาพประเภทเดียว อย่างไรก็ตาม หากคุณวางแผนที่จะสลับไปมาระหว่างการสแกนรูปภาพ เอกสาร และใบเสร็จ คุณอาจรู้สึกลำบากที่ต้องเปิดคอมพิวเตอร์โดยสมบูรณ์ ค้นหาแอปแถบเมนูหน้าแรกของ ScanSnap และสลับโปรไฟล์

ราคา: ราคาขวา

Fujitsu ScanSnap iX1400 ขายปลีกในราคา $400 ราคานี้เหมือนกับราคาของ Epson DS-530 II และถูกกว่า 100 เหรียญสหรัฐฯ เมื่อเทียบกับ ScanSnap iX1600 ของฟูจิตสึ สำหรับราคานี้ ดูเหมือนว่าฟูจิตสึจะสามารถเพิ่มได้อีกเล็กน้อย เช่น ตัวเลือกสำหรับปุ่มโปรไฟล์จริงหนึ่งหรือสองปุ่ม หรือแม้แต่จอ LCD แบบไม่สัมผัสเล็กน้อยเพื่อดูโปรไฟล์ที่คุณเลือก เมื่อเปรียบเทียบกับทั้ง Epson DS-530 II และ ScanSnap iX1600 สเปกไม่ได้แตกต่างกันทั้งหมด ดังนั้นดูเหมือนว่าการประหยัดต้นทุนจะเกิดจากประสบการณ์ของผู้ใช้ที่เสียไป

Fujitsu ScanSnap ix1400 กับ Epson DS-530 II

Epson DS-530 II: คู่แข่งที่คล้ายคลึงกันมากที่สุดของ Fujitsu ScanSnap iX1400 คือ Epson DS-530 II รุ่นใหม่ ซึ่งเป็นเครื่องสแกนเอกสารสองด้านสีรุ่นที่สอง ทั้งสองเครื่องมีราคาอยู่ที่ 399 เหรียญสหรัฐและมีข้อกำหนดเดียวกันโดยประมาณ รวมถึงความจุ ADF 50 แผ่น การสแกนสองด้าน และซอฟต์แวร์เฉพาะสำหรับการใช้ประโยชน์สูงสุดจากเอกสารของคุณDS-530 II ได้รับการจัดอันดับให้สแกนน้อยกว่าห้าหน้าต่อนาที แต่เพื่อชดเชย Epson มีปุ่มเลือกอย่างรวดเร็วอีกสองสามปุ่มบนเฟรม ซึ่งหมายความว่าคุณไม่จำเป็นต้องเปิดคอมพิวเตอร์ทุกครั้งหาก คุณต้องการเปลี่ยนโปรไฟล์ระหว่างการสแกน

ความแตกต่างที่โดดเด่นอย่างหนึ่งระหว่างทั้งสองคือ ScanSnap iX1400 มาพร้อมกับซอฟต์แวร์ ScanSnap Home ของฟูจิตสึ ในขณะที่ DS-530 II ได้รับการออกแบบให้ใช้งานโดยซอฟต์แวร์การสแกนของบริษัทอื่น ขึ้นอยู่กับความต้องการของคุณ คุณอาจต้องการวิธีใดวิธีหนึ่งมากกว่าอีกวิธีหนึ่ง แต่ท้ายที่สุดแล้ว แนวทางใดจะได้ผลดีที่สุดสำหรับคุณและสภาพแวดล้อมการทำงานของคุณ

สแกนเนอร์ที่ไว้ใจได้ซึ่งมีจุดแข็งอยู่ที่ความเรียบง่าย

โดยรวมแล้ว Fujitsu ScanSnap iX1400 เป็นเครื่องสแกนที่ไว้วางใจได้และใช้งานได้หลากหลายซึ่งดูดีในสำนักงาน ข้อกำหนดการสแกนของมันแทบไม่เป็นที่ต้องการ และซอฟต์แวร์ของมันก็แข็งแกร่ง แต่ปุ่มเดียวอาจปิดได้ ขึ้นอยู่กับว่าคุณวางแผนจะใช้เครื่องสแกนนี้อย่างไรหากเครื่องสแกนนี้มีวัตถุประสงค์เพียงเพื่อสแกนเอกสารประเภทเดียวทุกครั้ง คุณจะไม่พบว่าการใช้งานปุ่มเดียวทำให้หงุดหงิดใจ แต่ถ้าคุณวางแผนที่จะสแกนเอกสารต่างๆ และต้องการให้ส่งไปยังที่ต่างๆ คุณควรเลือกใช้ ScanSnap iX1600 ซึ่งขายได้ในราคาเพียง $100 และมีการเชื่อมต่อ Wi-Fi