ต้องรู้
- เปิดใช้งานเทมเพลตใน Gmail: การตั้งค่า > ดูการตั้งค่าทั้งหมด > ขั้นสูง >แม่แบบ > เปิดใช้งาน.
- สร้างการตอบกลับ จากนั้น เพิ่มเติม > Templates > บันทึกร่างจดหมายเป็นแม่แบบ >บันทึกเป็นเทมเพลตใหม่.
- สร้างตัวกรอง: การตั้งค่า > ดูการตั้งค่าทั้งหมด > ตัวกรองและที่อยู่ที่ถูกบล็อก > สร้างตัวกรองใหม่.
บทความนี้อธิบายวิธีสร้างกฎใน Gmail ที่จะลบข้อความออกจากกล่องจดหมายของคุณและส่งอีเมลไปยังผู้ส่งเพื่อแจ้งให้ทราบว่าพวกเขาถูกบล็อก
วิธีเปิดใช้งานเทมเพลตใน Gmail
แทนที่จะเขียนอีเมลถึงบุคคลที่ส่งอีเมลสแปมถึงคุณ ให้ใช้เทมเพลตเพื่อส่งการตอบกลับอัตโนมัติเมื่อคุณบล็อกอีเมลของผู้อื่น ก่อนที่คุณจะสามารถใช้เทมเพลตได้ คุณจะต้องเปิดใช้งานเทมเพลตใน Gmail
- ลงชื่อเข้าใช้กล่องจดหมาย Gmail ของคุณ
-
เลือก การตั้งค่า (ไอคอนรูปเฟือง).
Image -
เลือก ดูการตั้งค่าทั้งหมด.
Image -
ในหน้าจอ Settings ไปที่แท็บ ขั้นสูง
Image -
ในส่วน Templates ให้เลือก Enable เพื่อใช้งานเทมเพลต Gmail
Image -
เลือก บันทึกการเปลี่ยนแปลง เพื่อให้การเปลี่ยนแปลงมีผล
Image
สร้างเทมเพลตการตอบกลับของคุณ
คุณต้องมีเทมเพลตเพื่อส่งเป็นการตอบกลับทุกครั้งที่คุณบล็อกผู้ส่งอีเมล วิธีนี้ คุณจะเขียนข้อความเพียงครั้งเดียว
-
เลือก เขียน (ไอคอน เครื่องหมายบวก ที่มุมบนซ้าย)
Image -
ในหน้าต่าง ข้อความใหม่ พิมพ์ข้อความทั่วไปเพื่อให้ผู้ส่งรู้ว่าคุณบล็อกพวกเขา
Image -
เลือก เพิ่มเติม (ไอคอน สามจุดซ้อน ที่มุมล่างขวาของหน้าต่างข้อความใหม่)
Image -
Select Templates > Save Draft as template > บันทึกเป็นแม่แบบใหม่.
Image -
ป้อนชื่อที่สื่อความหมายสำหรับแม่แบบ จากนั้นเลือก บันทึก.
Image
สร้างตัวกรอง
ถัดไป คุณจะสร้างตัวกรองเพื่อบล็อกข้อความสแปมและตั้งค่าด้วยการตอบกลับเทมเพลตใหม่ หากคุณมีตัวกรองสแปมอยู่แล้ว ให้แก้ไขเพื่อรวมการตอบกลับของเทมเพลต
-
เลือก ไอคอนเฟืองการตั้งค่า.
Image -
เลือก ดูการตั้งค่าทั้งหมด.
Image -
เลือกแท็บ ตัวกรองและที่อยู่ที่ถูกบล็อก
Image -
เลือก สร้างตัวกรองใหม่.
ถ้าคุณมีฟิลเตอร์อยู่แล้ว ให้แก้ไขแทน
Image -
ตั้งเกณฑ์ที่ Gmail จะใช้กรองจดหมายของคุณ เลือกที่อยู่อีเมลของผู้ส่ง เรื่อง หรือคำบางคำในเนื้อหาของอีเมล การรวมสิ่งเหล่านี้จะกรองเฉพาะอีเมลที่ตรงตามเกณฑ์ทั้งหมดที่ระบุเท่านั้น เมื่อเสร็จแล้ว ให้เลือก สร้างตัวกรอง.
Image -
เลือกการดำเนินการที่ Gmail ควรทำเมื่อได้รับอีเมลที่ตรงกับเกณฑ์ของคุณ เลือกได้มากเท่าที่คุณต้องการ แต่หากต้องการกำจัดสแปม ให้เลือก ลบมัน จากนั้นเลือก ส่งเทมเพลต แล้วเลือกเทมเพลตตอบกลับสแปม
Image -
เมื่อทุกอย่างดูดี เลือก สร้างตัวกรอง เพื่อปิดตัวกรองใหม่
Image - กล่องโต้ตอบการสร้างตัวกรองจะปิดลง และรายการตัวกรองจะอัปเดตเพื่อแสดงตัวกรองใหม่ของคุณ ครั้งต่อไปที่คุณได้รับข้อความที่ตรงตามเกณฑ์การกรอง Gmail จะดำเนินการตามที่คุณระบุ
