ต้องรู้
- เก็บถาวรบนเดสก์ท็อป: เลือกอีเมลที่จะเก็บถาวร จากนั้นเลือกไอคอน เก็บถาวร ซึ่งแสดงโดยโฟลเดอร์ที่มีลูกศรชี้ลง
- เก็บถาวรบน iOS และ Android: ปัดไปทางขวาหรือซ้ายเพื่อแสดงตัวเลือก เก็บถาวร
- ปิดเสียงข้อความ: เลือกข้อความแล้วไปที่ More > ปิดเสียง (เดสก์ท็อป) หรือ menu(สามจุดแนวตั้ง) > Mute (iOS/Android)
กล่องข้อความอีเมลสามารถเปลี่ยนเป็นระเบียบได้อย่างรวดเร็ว แม้ว่าอีเมลจำนวนมากจะใช้แล้วทิ้ง แต่คุณอาจต้องการเก็บอีเมลบางส่วนไว้เพื่อใช้อ้างอิงในอนาคต นั่นคือสิ่งที่เอกสารสำคัญมีประโยชน์เราบอกคุณทุกอย่างเกี่ยวกับไฟล์เก็บถาวร เช่นเดียวกับวิธีการเก็บถาวรหรือปิดเสียงอีเมลโดยใช้เดสก์ท็อปและอุปกรณ์ iOS และ Android
คลังข้อมูล Gmail คืออะไร
แทนที่จะลบอีเมลแล้วทำหาย คุณสามารถเลือกเก็บถาวรแทนได้ ทันทีที่มีการวางข้อความในที่เก็บถาวรของ Gmail ข้อความนั้นจะถูกลบออกจากกล่องจดหมายของคุณและติดป้ายกำกับว่า จดหมายทั้งหมด ข้อความเหล่านี้ยังคงอยู่ในบัญชี Gmail ของคุณและสามารถเรียกค้นคืนได้อย่างง่ายดายในภายหลัง แต่ระหว่างนี้กลับมองไม่เห็นและหมดสติ
การส่งข้อความไปยังที่เก็บถาวรของ Gmail นั้นง่าย มากจนบางคนเก็บถาวรอีเมลผิดพลาดโดยการคลิกหรือแตะตัวเลือกที่ไม่ถูกต้อง ถึงกระนั้น การดึงข้อความที่เก็บก็ง่ายเช่นกัน
เมื่อมีคนตอบกลับข้อความที่เก็บถาวร ข้อความนั้นจะกลับไปที่กล่องจดหมายของคุณโดยอัตโนมัติ
เก็บอีเมลบนคอมพิวเตอร์เดสก์ท็อป
ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อเก็บข้อความใน Gmail บนคอมพิวเตอร์เดสก์ท็อปหรือเว็บเบราว์เซอร์
- หากต้องการเก็บข้อความในคอมพิวเตอร์ ให้เข้าถึงอินเทอร์เฟซ Gmail ผ่านเว็บเบราว์เซอร์
- เลือกอีเมลหรืออีเมลที่คุณต้องการเก็บถาวรโดยคลิกช่องกาเครื่องหมายที่มาพร้อมกันเพื่อให้แต่ละอีเมลไฮไลต์
-
เลือกไอคอน Archive ที่ด้านบนของหน้าจอ แสดงโดยโฟลเดอร์ที่มีลูกศรชี้ลงอยู่ข้างใน
Image - ข้อความจะถูกย้ายและข้อความยืนยันจะปรากฏขึ้นพร้อมลิงก์ที่ระบุว่า Undo ซึ่งจะย้อนกลับการเปลี่ยนแปลงหากคุณคลิก
เก็บอีเมลบนอุปกรณ์ iOS หรือ Android
การย้ายข้อความไปยังที่เก็บถาวรของคุณทำได้ง่ายขึ้นบนสมาร์ทโฟนและแท็บเล็ตเมื่อใช้แอป Gmail ปัดจากขวาไปซ้ายบนข้อความในกล่องจดหมายของคุณหรือในโฟลเดอร์อื่น แล้วข้อความนั้นจะถูกเก็บถาวรทันที โดยถือว่าการตั้งค่าการปัดของคุณไม่ได้รับการแก้ไขก่อนหน้านี้
หากต้องการตรวจสอบการตั้งค่าการเลื่อนของ Gmail ล่วงหน้า ให้ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้
อุปกรณ์ Android
- เปิด Gmail บนอุปกรณ์ Android ของคุณ
- เลือกปุ่มเมนูและเลือก การตั้งค่า > การตั้งค่าทั่วไป.
- เลือก การแจ้งเตือนเริ่มต้น.
-
ยืนยันว่าได้เลือก Archive
Image
อุปกรณ์ iOS
-
เปิดแอป Gmail บนอุปกรณ์เคลื่อนที่ iOS แล้วแตะไอคอน เมนู ที่มุมซ้ายบนของกล่องจดหมาย
-
เลือก การตั้งค่า > การปัดนิ้ว.
Image - เลือก ปัดซ้าย หรือ ปัดขวา หากคุณต้องการ ทั้งคู่ถูกตั้งค่าเป็น เก็บถาวร โดยค่าเริ่มต้น แต่คุณอาจมอบหมายใหม่แล้ว
-
ยืนยันว่า Archive ถูกตรวจสอบหรือตรวจสอบถ้าจำเป็น
Image
ปิดเสียงข้อความ Gmail บนคอมพิวเตอร์เดสก์ท็อป
นอกจากจะเก็บถาวรอีเมลแต่ละฉบับแล้ว Google ยังมีคุณลักษณะที่คล้ายกันโดยมีความแตกต่างเพียงอย่างเดียว ขณะที่ข้อความยังคงถูกย้ายไปยังที่เก็บจดหมายทั้งหมดเมื่อปิดเสียง ข้อความจะไม่ถูกส่งกลับไปยังกล่องจดหมายของคุณโดยอัตโนมัติเมื่อมีคนตอบกลับ
ในการปิดเสียงข้อความบนคอมพิวเตอร์ของคุณ ให้ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:
- เข้าถึงอินเทอร์เฟซ Gmail ผ่านเว็บเบราว์เซอร์
- เลือกอีเมลที่คุณต้องการปิดเสียงโดยคลิกที่กล่องกาเครื่องหมายที่มาพร้อมกันเพื่อให้แต่ละอีเมลถูกไฮไลต์
-
เลือกไอคอน เพิ่มเติม แสดงโดยจุดแนวตั้งสามจุดที่ด้านบนของหน้าจอ
Image -
เมื่อเมนูดรอปดาวน์ปรากฏขึ้น ให้เลือก ปิดเสียง.
Image - ข้อความยืนยันจะปรากฏขึ้นเพื่อแจ้งให้คุณทราบว่าการสนทนาถูกปิดเสียงแล้ว เลือกปุ่ม Undo เพื่อย้อนกลับการตั้งค่า
ปิดเสียงข้อความ Gmail บนอุปกรณ์ iOS หรือ Android
- เปิดแอป Gmail แล้วเลือกการสนทนาที่คุณต้องการปิดเสียง
- แตะไอคอน เมนู แสดงด้วยจุดแนวตั้งสามจุดซึ่งอยู่ที่มุมบนขวาของหน้าจอ
-
เลือก ปิดเสียง ในเมนูป๊อปอัป
Image
