ต้องรู้
- เปิดเอกสารใน Google เอกสาร ในเมนู File เลือก ประวัติเวอร์ชัน > ดูประวัติเวอร์ชัน
- เลือกไอคอน การดำเนินการเพิ่มเติม (สามจุด) และเลือก กู้คืนเวอร์ชันนี้, ตั้งชื่อเวอร์ชันนี้หรือ ทำสำเนา.
- อีกวิธีหนึ่งในการเปิดประวัติเวอร์ชันคือการเลือกลิงก์ แก้ไขล่าสุด ที่ด้านบนของหน้า
บทความนี้อธิบายวิธีเข้าถึงและจัดการประวัติการแก้ไข Google เอกสาร รวมถึงข้อมูลเกี่ยวกับตัวเลือกที่มี คุณสามารถเข้าถึงประวัติการแก้ไขของเอกสารได้ก็ต่อเมื่อคุณมีสิทธิ์ในการแก้ไขหรือคุณสร้างเอกสาร
วิธีเข้าถึงประวัติเวอร์ชัน Google เอกสาร
ประวัติเวอร์ชันของ Google เอกสารช่วยให้คุณควบคุมการเปลี่ยนแปลงที่ทำกับเอกสารที่แชร์ ซึ่งเป็นสิ่งสำคัญเมื่อคุณทำงานร่วมกันในเอกสารกับกลุ่มคน การเข้าถึงประวัติการแก้ไขใน Google เอกสารนั้นง่ายดาย และมีสองวิธีที่จะทำ
-
ขั้นแรก เปิดเอกสารที่คุณต้องการดูประวัติการแก้ไข
ในทางเทคนิคจะเป็นเอกสารประเภทใดก็ได้ใน Google ไดรฟ์ รวมถึงเอกสาร ชีต หรือสไลด์
-
จากเมนูไฟล์ เลือก ประวัติเวอร์ชัน.
Image -
เลือก ดูประวัติเวอร์ชัน.
Image ชื่อ
หรือใช้แป้นพิมพ์ลัด Ctrl+Alt+Shift+H บนคอมพิวเตอร์ Windows หรือ Cmd+Option+Shift+Hบน Mac
-
คุณจะเห็นประวัติเอกสารของคุณที่แผงด้านขวา เลือก การดำเนินการเพิ่มเติม (สามจุด) จากนั้นเลือก กู้คืนเวอร์ชันนี้, ตั้งชื่อเวอร์ชันนี้ หรือ ทำสำเนา.
Image -
อีกวิธีในการเปิดประวัติเวอร์ชัน: เลือกลิงก์ แก้ไขล่าสุด ที่ด้านบนของหน้า
Image อีกวิธีหนึ่งในการติดตามเวอร์ชันเอกสารและการเปลี่ยนแปลงคือการใช้คุณลักษณะแสดงตัวแก้ไข ใน Google Doc ของคุณ ให้ไฮไลต์ช่วงของข้อความแล้วคลิกขวา จากนั้นเลือก Show Editors คุณจะเห็นผู้ทำงานร่วมกันในเอกสาร การเปลี่ยนแปลงล่าสุด และการประทับเวลา
ประวัติเวอร์ชันไม่มีให้บริการใน Google เอกสารเวอร์ชันมือถือ คุณสามารถดูรายละเอียดเกี่ยวกับเอกสาร เช่น เมื่อใดที่สร้างเอกสารและเมื่อแก้ไขครั้งล่าสุด โดยไปที่เมนูสามจุดที่มุมขวาบนและเลือก Details และอื่นๆ สามารถดูประวัติการแก้ไขโดยละเอียดได้จากคอมพิวเตอร์เท่านั้น
บรรทัดล่าง
เมื่อเปิดประวัติเวอร์ชันสำหรับเอกสารแล้ว คุณจะเห็นรายการเวอร์ชันที่บันทึกไว้ของเอกสาร ขึ้นอยู่กับจำนวนคนที่ทำงานร่วมกันในเอกสารและความถี่ที่ทำการเปลี่ยนแปลง รายการนั้นอาจยาวหรือสั้น และเว้นแต่ว่าคุณเคยเข้าถึงประวัติเวอร์ชันและทำการเปลี่ยนแปลงแล้ว แต่ละเวอร์ชันจะมีชื่อพร้อมวันที่และเวลาที่มีการเปลี่ยนแปลงในเอกสาร
ผู้ทำงานร่วมกันรหัสสี
สิ่งแรกที่คุณอาจสังเกตเห็นก็คือแต่ละคนที่ทำงานร่วมกันในเอกสารจะมีจุดสีเล็กๆ ข้างชื่อของพวกเขา Google กำหนดสีเหล่านี้ และเมื่อคุณคลิกเวอร์ชันของเอกสาร ตราบใดที่ตัวเลือก แสดงการเปลี่ยนแปลง ที่ด้านล่างของรายการประวัติเวอร์ชัน การเปลี่ยนแปลงที่ทำไว้จะถูกเน้น ในสีที่ตรงกับจุดข้างชื่อผู้ทำการเปลี่ยนแปลง
ตัวเลือกที่มีจำหน่าย
เมื่อคุณเลือกเวอร์ชันแล้ว เมนูสามจุดจะปรากฏขึ้นทางด้านขวาของชื่อเวอร์ชัน เมื่อคุณเลือกเมนูนั้น คุณจะพบสองตัวเลือก:
- ตั้งชื่อเวอร์ชันนี้: เลือกตัวเลือกนี้เพื่อเปิดชื่อเวอร์ชัน (ซึ่งจะแสดงเป็นวันที่และเวลาโดยค่าเริ่มต้น) สำหรับการแก้ไข จากนั้นคุณสามารถพิมพ์ชื่อที่คุณต้องการให้มีเวอร์ชันนั้น และกดปุ่ม Enter บนแป้นพิมพ์เพื่อยอมรับชื่อใหม่
- ทำสำเนา: ตัวเลือกนี้ช่วยให้คุณสร้างสำเนาใหม่ของเอกสารได้ เนื่องจากเป็นวันที่และเวลาของเวอร์ชันที่เลือก กล่องโต้ตอบจะเปิดขึ้นเพื่อให้คุณสามารถสร้างชื่อสำหรับเอกสารใหม่และเลือกตำแหน่งที่คุณต้องการจัดเก็บเอกสาร หากคุณแชร์เอกสาร คุณจะมีตัวเลือกในการ แชร์กับคนกลุ่มเดียวกัน
วิธีคืนค่า Google Doc ของคุณเป็นเวอร์ชันก่อนหน้า
หากเหตุผลของคุณในการค้นหาประวัติเวอร์ชันใน Google เอกสารคือการย้อนกลับเอกสารไปยังสถานะเดิมก่อนที่จะทำการเปลี่ยนแปลง คุณสามารถทำได้ในไม่กี่ขั้นตอน
- จากภายในเอกสารที่เปิด ให้ไปที่ ประวัติเวอร์ชัน โดยใช้คำแนะนำด้านบน
-
เลือกเวอร์ชัน จากนั้นเลือก ตัวเลือกเพิ่มเติม (สามจุด)
Image -
เลือก กู้คืนเวอร์ชันนี้ หรือหากต้องการวิธีแก้ปัญหาอย่างรวดเร็ว ให้เลือก กู้คืนเวอร์ชันนี้ จากด้านบนของหน้า
Image -
คลิก Restore เพื่อยืนยัน
Image -
เอกสารของคุณจะถูกกู้คืน และคุณจะเห็นข้อความยืนยันในกล่องโต้ตอบป๊อปอัปสั้นๆ ที่ด้านบนของหน้าเมื่อการย้อนกลับเสร็จสมบูรณ์
หากคุณกู้คืนเอกสารเวอร์ชันก่อนหน้าแล้วเปลี่ยนใจ คุณสามารถกลับไปที่ประวัติเวอร์ชันของคุณและกู้คืนเอกสารอีกครั้งเป็นเวอร์ชันที่ใหม่กว่า (หรือเวอร์ชันก่อนหน้า)
