ต้องรู้
- คลิก แชร์ ป้อนชื่อหรืออีเมลของผู้ทำงานร่วมกัน แล้วคลิก ส่ง.
- หากคุณไม่ทราบอีเมลของบุคคลนั้น ให้คลิก คัดลอกลิงก์ เพื่อแชร์เอกสารกับพวกเขาโดยตรง
-
สิทธิ์ของผู้ทำงานร่วมกันสามารถตั้งค่าให้เป็นผู้ดู ผู้แสดงความคิดเห็น หรือผู้แก้ไข
Google เอกสารได้รับการออกแบบโดยคำนึงถึงการแบ่งปัน แต่คุณสามารถกำหนดระดับการเข้าถึงที่แตกต่างกันเพื่อจำกัดหรือขยายจำนวนผู้ทำงานร่วมกันในเอกสารที่กำหนด บทความนี้อธิบายวิธีเพิ่มผู้ทำงานร่วมกันในเอกสารและวิธีใช้ตัวเลือกการแชร์ต่างๆ ของ Google เอกสารเพื่อให้สิทธิ์การเข้าถึงแก่ผู้ใช้แต่ละราย
วิธีให้สิทธิ์เข้าถึง Google เอกสาร
สิทธิ์การเข้าถึงทั้งหมดได้รับการจัดการผ่านการตั้งค่าการแชร์ของ Google เอกสาร คุณสามารถเข้าถึงเมนูการแชร์ผ่าน Google ไดรฟ์หรือในเอกสารได้โดยตรง
-
เปิดเอกสารที่คุณต้องการแชร์แล้วคลิกปุ่มสีน้ำเงิน ปุ่มแชร์ บริเวณมุมบนขวา
Image หรือเปิด Google ไดรฟ์และค้นหาเอกสารที่คุณต้องการแชร์ คลิกขวาที่รูปขนาดย่อแล้วเลือก Share.
-
หากต้องการเพิ่มผู้ทำงานร่วมกัน ให้พิมพ์ชื่อหรือที่อยู่อีเมลของพวกเขาลงในกล่องข้อความ
Image ถ้าคนที่คุณแชร์เอกสารด้วยอยู่ในรายชื่อติดต่อของคุณอยู่แล้ว กล่องข้อความควรป้อนชื่อของบุคคลนั้นโดยอัตโนมัติ มิเช่นนั้น คุณจะต้องป้อนที่อยู่อีเมลแบบเต็มเพื่อส่งคำเชิญการแชร์
-
เลือกระดับการเข้าถึงสำหรับผู้ทำงานร่วมกันจากเมนูแบบเลื่อนลง คุณสามารถเปลี่ยนแปลงได้ตลอดเวลา
Image Google Docs ให้คุณกำหนดระดับการอนุญาตที่แตกต่างกันสามระดับ:
Viewer: ผู้ใช้จะสามารถดูเอกสารได้เท่านั้น
ผู้แสดงความคิดเห็น: ผู้ใช้สามารถเปิดดูเอกสารและแสดงความคิดเห็น
Editor: ผู้ใช้สามารถแก้ไขเอกสารได้โดยตรง
-
คลิก ส่ง.
Image
วิธีให้สิทธิ์เข้าถึง Google เอกสารทั่วไป
หากคุณไม่ทราบที่อยู่อีเมลของใครบางคนหรือเพียงแค่ต้องการให้เอกสารของคุณเผยแพร่ในวงกว้างมากขึ้น คุณยังสามารถอนุญาตให้เข้าถึงได้ด้วยการแชร์ลิงก์ไปยังเอกสารของคุณ
คุณสามารถแชร์การเข้าถึง Google Doc กับคนอื่นๆ ได้ถึง 100 คน หากมีผู้เข้าถึงเอกสารมากกว่า 100 คน เฉพาะเจ้าของและผู้ใช้ที่มีสิทธิ์แก้ไขเท่านั้นที่จะแก้ไขได้
-
เปิดเอกสารที่คุณต้องการแชร์และคลิกปุ่ม Share สีน้ำเงินใกล้กับมุมบนขวา
Image -
คลิก คัดลอกลิงค์.
Image -
แชร์ลิงค์กับใครก็ได้ คุณสามารถส่งลิงก์ทางอีเมล ข้อความ และอื่นๆ
โดยค่าเริ่มต้น Google เอกสารจะตั้งค่าการเข้าถึงทั่วไปเป็น “จำกัด” ภายใต้การตั้งค่านี้ คุณจะต้องอนุมัติการเข้าถึงทุกคนที่คลิกลิงก์
Image -
หากต้องการเปลี่ยนการช่วยสำหรับการเข้าถึงของเอกสาร ให้คลิกลูกศรลงถัดจาก Restricted ภายใต้การเข้าถึงทั่วไป
Image -
เลือก ใครก็ได้ที่มีลิงก์ ผู้ใช้ที่คลิกลิงก์จะไม่ต้องขออนุญาตจากคุณเพื่อเปิดเอกสารอีกต่อไป
Image -
ตั้งระดับการอนุญาตการเข้าถึงทั่วไปโดยคลิกเมนูดรอปดาวน์ทางด้านขวาของ ทุกคนที่มีลิงก์ คุณสามารถกำหนดบทบาทเป็นผู้ดู ผู้แสดงความคิดเห็น หรือผู้แก้ไข
Image เนื่องจากทุกคนบนอินเทอร์เน็ตสามารถเข้าถึงเอกสารของคุณได้หากมีลิงก์ ขอแนะนำว่าอย่าใส่ข้อมูลส่วนตัวหรือข้อมูลที่ละเอียดอ่อนลงในเอกสาร
วิธีเปลี่ยนการอนุญาตบน Google เอกสาร
หลังจากเพิ่มผู้มีส่วนร่วม คุณสามารถแก้ไขการอนุญาตของพวกเขาได้ตลอดเวลาในเมนูแบ่งปัน เลือกลูกศรทางด้านขวาของชื่อ และใช้เมนูแบบเลื่อนลงเพื่อเปลี่ยนระดับการเข้าถึงเป็นผู้ดู ผู้แสดงความคิดเห็น หรือผู้แก้ไข
ตัวเลือกเพิ่มเติมสามารถพบได้ในการตั้งค่าการแชร์:
-
คลิก การตั้งค่า (ไอคอนรูปเฟือง) ที่ด้านบนขวาของเมนูแชร์
Image -
กำหนดว่าผู้ทำงานร่วมกันสามารถเปลี่ยนสิทธิ์ แชร์เอกสาร หรือดาวน์โหลด พิมพ์ หรือคัดลอกโดยเลือกช่องทำเครื่องหมายที่เกี่ยวข้อง
Image - Google เอกสารจะบันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณทันทีที่คุณทำ
คำถามที่พบบ่อย
ฉันจะอนุญาตการเข้าถึงแบบออฟไลน์บน Google เอกสารได้อย่างไร
หากต้องการใช้ Google ไดรฟ์แบบออฟไลน์ ให้ดาวน์โหลดและติดตั้งส่วนขยาย Google เอกสารออฟไลน์ ในการดาวน์โหลดไฟล์ของคุณไปยังคอมพิวเตอร์เพื่อแก้ไข ให้ติดตั้ง Backup and Sync for Google Drive
ฉันจะอนุญาตให้แชร์การเข้าถึงโฟลเดอร์ Google เอกสารได้อย่างไร
ในการแชร์โฟลเดอร์ใน Google Drive ของคุณ ให้สร้างโฟลเดอร์แล้วไปที่ ไดรฟ์ของฉัน > โฟลเดอร์ของคุณ > ลูกศรลง > Share. ป้อนอีเมลของผู้รับหรือเลือก รับลิงก์.
ฉันจะอนุญาตให้ Google เอกสารเข้าถึงไมโครโฟนของฉันได้อย่างไร
หากต้องการใช้การพิมพ์ด้วยเสียงใน Google เอกสาร ให้ไปที่ Tools > Voice Typing เลือก ไอคอนไมโครโฟน แล้วเริ่มพูด
