ต้องรู้
- เลือกเทมเพลต Google Doc: ไปที่แกลเลอรีเทมเพลต Google Docs เลือกเทมเพลตและทำการเปลี่ยนแปลง จากนั้นบันทึก
- สร้างโฟลเดอร์เทมเพลต: ใน Google ไดรฟ์ เลือก ใหม่ > Folder ตั้งชื่อโฟลเดอร์ TEMPLATES และเลือก Create.
- เพิ่มเทมเพลตที่กำหนดเอง: ไปที่ ใหม่ > Google Docs เปิดเทมเพลต เลือกทั้งหมด (Ctrl+ A), สำเนา (Ctrl+ C) แล้ววาง (Ctrl+ V) ไปที่ Google Doc.
ใน Google เอกสาร คุณสามารถใช้เทมเพลตเพื่อลดความซับซ้อนของกระบวนการสร้างเอกสาร การอัปโหลดเทมเพลตที่กำหนดเองของคุณทำได้ง่ายด้วย Google เอกสารเวอร์ชันที่ต้องชำระเงิน เวอร์ชันฟรีจะมีความเกี่ยวข้องกับเวอร์ชันฟรีมากกว่าเล็กน้อย แต่เราจะแสดงวิธีดำเนินการให้คุณดู
เลือกเทมเพลต Google เอกสาร
สิ่งเดียวที่คุณต้องมีคือบัญชี Google และเทมเพลตที่กำหนดเองสองสามแบบเพื่อใช้งาน เครื่องมือใดที่คุณใช้สร้างเทมเพลตเหล่านั้นไม่สำคัญ ตราบใดที่คุณสามารถคัดลอกและวางเนื้อหาเทมเพลตได้ ซึ่งหมายความว่าคุณสามารถสร้างเทมเพลตจากภายใน Google Docs หรือสร้างในเครื่องด้วยเครื่องมืออย่าง LibreOffice
หากคุณสร้างเทมเพลตด้วยแอปพลิเคชันในเครื่อง คุณต้องไม่อัปโหลดไฟล์เทมเพลตเหล่านั้นไปยัง Google ไดรฟ์ หากคุณสร้างไฟล์เทมเพลตใน Google ไดรฟ์ คุณจะต้องเปิดไฟล์เท่านั้น ดังนั้นคุณจึงสามารถคัดลอกและวางเนื้อหาได้
คุณยังสามารถใช้หนึ่งในเทมเพลตที่มีอยู่ภายในแกลเลอรีเทมเพลตของ Google เอกสาร โดยทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:
- เปิดหนึ่งในเทมเพลตจาก แกลเลอรีเทมเพลต Google เอกสาร.
- แก้ไขเทมเพลตให้เหมาะกับความต้องการของคุณ
- เปลี่ยนชื่อแม่แบบโดยเลือกชื่อปัจจุบัน (ที่มุมซ้ายบน) แล้วพิมพ์ชื่อใหม่
-
ใช้ Enter/Return (บนแป้นพิมพ์) เพื่อบันทึกชื่อ
-
ปิดไฟล์
Image
หลังจากปิดไฟล์เทมเพลตที่แก้ไขแล้ว ไฟล์นั้นจะถูกบันทึกโดยอัตโนมัติในไดเร็กทอรีหลักของ Google Drive
ก่อนจะลุย ได้เวลาจัดระเบียบกันหน่อย
สร้างโฟลเดอร์เทมเพลต
สิ่งแรกที่ต้องทำคือสร้างโฟลเดอร์เพื่อเก็บแม่แบบ
- ลงชื่อเข้าใช้บัญชี Google ของคุณและไปที่ Google Drive.
-
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณอยู่ในโฟลเดอร์รูท (ไม่ใช่โฟลเดอร์ย่อย)
Image - จากภายในไดเร็กทอรีนั้น กด ใหม่ แล้วเลือก Folder.
-
ตั้งชื่อไดเรกทอรีใหม่นี้ TEMPLATES แล้วกด CREATE.
Image - หากคุณสร้างเทมเพลตใหม่จากแกลเลอรีเทมเพลตของ Google คุณจะต้องคลิกและลากไปยังโฟลเดอร์ TEMPLATES ที่สร้างขึ้นใหม่ เมื่อคุณทำเสร็จแล้ว ให้ไปที่โฟลเดอร์ที่สร้างขึ้นใหม่โดยดับเบิลคลิก
เพิ่มเทมเพลตในโฟลเดอร์ใหม่
ถึงเวลาเพิ่มเทมเพลตที่กำหนดเองของคุณไปยังโฟลเดอร์ที่สร้างขึ้นใหม่
-
ในโฟลเดอร์ TEMPLATES กด New และเลือก Google Docs นี่จะเป็นการสร้างไฟล์เอกสารเปล่า
Image - ถัดไป เปิดเทมเพลตที่จะเพิ่มด้วยแอปพลิเคชันในพื้นที่ของคุณ (เช่น MS Office หรือ LibreOffice)
- เมื่อเปิดไฟล์นั้น ให้เลือกเนื้อหาทั้งหมดของเทมเพลตโดยกด Ctrl+ A บนแป้นพิมพ์พร้อมกัน
- ถัดไป คัดลอกข้อความที่เลือกโดยกด Ctrl+ C.
-
กลับไปที่ Google เอกสารเปล่าของคุณแล้ววางเนื้อหาเทมเพลตโดยกด Ctrl + V บนแป้นพิมพ์พร้อมกัน เมื่อวางเนื้อหาแล้ว ให้เปลี่ยนชื่อเทมเพลตใหม่ (แบบเดียวกับที่คุณทำก่อนหน้านี้)
ยินดีด้วย ตอนนี้คุณมีเทมเพลตใหม่ให้ใช้แล้ว
การใช้เทมเพลตที่คุณกำหนดเอง
คุณอาจคิดว่าการใช้เทมเพลตที่เพิ่มใหม่ของคุณนั้นง่ายพอๆ กับการเปิดเทมเพลตและกรอกข้อมูลในช่องว่างที่จำเป็น นั่นไม่ใช่กรณี ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้แทน:
- นำทางไปยังโฟลเดอร์ TEMPLATES ของคุณ
-
คลิกขวาที่เทมเพลตที่คุณต้องการใช้งาน
Image -
กด ทำสำเนา. การดำเนินการนี้จะสร้างสำเนาของเทมเพลตที่คุณต้องการใช้ เอกสารใหม่จะปรากฏในโฟลเดอร์ TEMPLATES และชื่อไฟล์จะขึ้นต้นด้วย Copy of.
Image - คลิกขวาที่ชื่อไฟล์ แล้วกด เปลี่ยนชื่อ ตั้งชื่อที่ไม่ซ้ำกับเอกสาร จากนั้นคุณสามารถเปิดและเริ่มเพิ่มเนื้อหาได้ เนื่องจากคุณทำสำเนาเทมเพลตเอกสารต้นฉบับ เทมเพลตจึงยังคงอยู่และสามารถคัดลอกได้หลายครั้งตามต้องการ
