ต้องรู้
- สร้างสเปรดชีตที่มีข้อมูลและการจัดรูปแบบสำหรับเทมเพลต ในโฟลเดอร์ใหม่ ให้คลิก ใหม่ > Google ชีต เพื่อสร้างแผ่นงานเปล่า
- ในสเปรดชีตต้นทาง ให้ไฮไลต์และคัดลอกเนื้อหาที่คุณต้องการใช้ในเทมเพลต วางลงในสเปรดชีตเปล่า
- ตั้งชื่อและบันทึกแม่แบบ เมื่อต้องการใช้เทมเพลตที่กำหนดเองนี้ ให้คัดลอกเพื่อไม่ให้แก้ไขไฟล์เทมเพลตดั้งเดิม
บทความนี้จะอธิบายวิธีสร้างเทมเพลตของคุณเองใน Google ชีตเมื่อเทมเพลตที่จัดเตรียมไว้ล่วงหน้าของ Google ชีตไม่ทำงาน คุณจะต้องมีบัญชี Google เพื่อเข้าถึง Google ชีต ลงชื่อเข้าใช้ Google ชีตด้วยบัญชีเดียวกับที่คุณใช้เข้าถึง Gmail หรือ YouTube
สิ่งที่คุณต้องการสำหรับเทมเพลต Google ชีตแบบกำหนดเอง
A เทมเพลตที่กำหนดเองของ Google ชีตมีข้อมูลเฉพาะสำหรับสเปรดชีตที่คุณต้องการสร้าง ในการสร้างเทมเพลตแบบกำหนดเอง ให้เริ่มต้นด้วยไฟล์สเปรดชีตที่มีข้อมูลและรูปแบบที่คุณต้องการใช้ในเทมเพลต
สร้างไฟล์สเปรดชีตในโปรแกรมสเปรดชีตใดก็ได้ เช่น LibreOffice หรือ Microsoft Excel คุณสามารถสร้างสเปรดชีตใน Google ชีตได้ทั้งจากศูนย์หรือจากแกลเลอรีเทมเพลต เพียงเปิดเทมเพลตเหล่านั้นแล้วแก้ไขตามต้องการเพื่อให้เข้ากับโปรเจ็กต์ของคุณ
สร้างโฟลเดอร์สำหรับเทมเพลตที่กำหนดเอง
ในการจัดระเบียบเทมเพลตที่กำหนดเองของคุณ ให้สร้างโฟลเดอร์ที่มีเฉพาะไฟล์เทมเพลต
- เปิด Google Drive แล้วไปที่โฟลเดอร์รูท (โฟลเดอร์บนสุดไม่ใช่โฟลเดอร์ย่อย)
-
เลือก ใหม่ > โฟลเดอร์.
Image -
ในกล่องโต้ตอบ โฟลเดอร์ใหม่ ป้อนชื่อที่สื่อความหมายสำหรับโฟลเดอร์ จากนั้นเลือก สร้าง
Image - โฟลเดอร์ใหม่จะปรากฏในรายการพร้อมกับโฟลเดอร์อื่นๆ ใน Google ไดรฟ์
เพิ่มแม่แบบของคุณไปยังโฟลเดอร์
ในการเพิ่มเทมเพลตที่คุณกำหนดเองไปยังโฟลเดอร์ที่สร้างขึ้นใหม่:
- เปิดโฟลเดอร์แม่แบบที่คุณสร้างขึ้น
-
Select ใหม่ > Google ชีต เพื่อสร้างสเปรดชีตเปล่าที่จะใช้เป็นไฟล์เทมเพลต
Image หากคุณเลือก จากเทมเพลต แกลเลอรีเทมเพลตของ Google ชีตจะปรากฏขึ้น คุณไม่สามารถอัปโหลดเทมเพลตหรือสร้างเทมเพลตเปล่าจากแกลเลอรีเทมเพลต
- เปิดสเปรดชีตที่มีข้อมูลที่คุณต้องการใช้ในเทมเพลตและไฮไลต์เนื้อหา ในการเลือกทุกอย่างในสเปรดชีต ให้กด Ctrl+ A หรือ Command+ A แป้นพิมพ์ลัด
-
เลือก Edit > Copy เพื่อคัดลอกเนื้อหาที่ไฮไลต์ หรือ กด Ctrl+ C หรือ Command+ C.
Image -
เปิดสเปรดชีตเปล่าที่คุณสร้างในขั้นตอนที่ 2 แล้วเลือก Edit > วาง เพื่อวางเนื้อหาในสเปรดชีต หรือ กด Ctrl+ V หรือ Command+ V.
Image เลือกเซลล์ที่คุณต้องการวาง ตัวอย่างเช่น หากคุณคัดลอกทุกอย่างในสเปรดชีต ให้เลือกช่องสี่เหลี่ยมทางด้านซ้ายของ A และเหนือ 1 เพื่อไฮไลต์ทั้งแผ่นงาน แล้ววาง เนื้อหาในสเปรดชีต
-
ป้อนชื่อที่สื่อความหมายสำหรับเทมเพลต
Image - เลือกไอคอน Google ชีตเพื่อกลับไปที่ Google ชีต
ใช้เทมเพลตที่คุณกำหนดเอง
เมื่อคุณต้องการใช้เทมเพลตที่กำหนดเองนี้เพื่อสร้างสเปรดชีตใหม่ ให้คัดลอกไฟล์เทมเพลตก่อนทำการเปลี่ยนแปลงใดๆ กับไฟล์เทมเพลตดั้งเดิม หากคุณแก้ไขเทมเพลตดั้งเดิม คุณจะไม่มีเทมเพลตที่ไม่เปลี่ยนแปลงนั้นให้ใช้ในอนาคต
ในการทำสำเนาของแม่แบบ ให้คลิกขวาหรือแตะไฟล์แม่แบบค้างไว้ จากนั้นเลือก สร้างสำเนา.
จากนั้น เปลี่ยนชื่อสำเนาและย้ายสำเนาไปยังโฟลเดอร์อื่นเพื่อไม่ให้คุณแก้ไขแม่แบบโดยไม่ได้ตั้งใจ
